Excel 的扫描功能如何工作

Excel中

我们不能谈论 电子表格 更何况 微软的Excel,用于卓越的工具 以优化的方式组织、分析和呈现数据。该应用程序无疑是公司和任何使用大量数据来优化时间的用户最常使用的应用程序之一。尽管后来出现了许多其他应用程序来模拟同一系统,但这是 基本且最常用的工具。原因之一是它为用户提供了大量的可能性和功能。其中, 扫描功能 它通常不会被注意到,也没有广为人知,但您可以利用它来充分利用电子表格。

此功能允许您从全局数据集中搜索特定信息,使搜索变得更加容易。 大量数据分析。您可能从未使用过它,或者如果使用过,您对其操作有疑问。因此,在这篇文章中我们将详细探讨 扫描功能的工作原理、应用以及一些有用的提示 充分利用 Excel 电子表格。

扫描功能是什么?

扫描功能是 Excel 工作表中的高级搜索功能 允许用户 直接定位并提取全局数据和单元格中的特定数据。此外,您可以搜索和识别一系列数据内的多个值,这将大大加快此类过程。如果我们的数据很少,它可能不会那么有效,但如果我们处理数千个不同的值,只需单击一下即可找到我们想要的值,这将带来很大的不同。

要使用这个函数,我们必须在我们想要的单元格中写入: =SCAN(搜索值、数据范围、[隐藏重复项])。此后,我们在所述单元格中指示的值或文本将被自动扫描。下面我们就来分解一下这个公式。

  • «搜索值«:这是您要在整个电子表格中查找的值或文本。
  • «数据范围«:这是将执行值搜索的数据范围。
  • «隐藏_重复项«:这意味着重复的结果将被忽略。是 可选.

在 Excel 中扫描相对简单。 Excel 扫描 选定的数据范围 y 寻找价值 假如。一旦找到,它就会将此值返回到相应的单元格或单元格引用。如果选择隐藏重复项,这些结果将不会出现在扫描仪中。

优秀计算机

扫描功能有什么用?

这个惊人的 Excel 功能有一个 广泛的应用 并且可以在多种情况下使用。一些最常见的是:

  1. 数据分析: 它允许 快速找到非常具体的信息 在大数据集中,促进这些搜索过程。
  2. 库存管理:该功能用于公司 保持对资产和产品的控制。输入具体对象以评估有多少以及是否有必要购买更多或出售。
  3. 销售控制:也用于 e寻找注册客户跟踪销售情况, 以及已购买的产品。

使用扫描功能的提示

接下来我们将评论一些 建议或提示 您现在就可以关注,这样数据扫描就多了 更有效、更快 在您的 Excel 电子表格中。

  • 使用 数据范围内的绝对引用 所以您不必不断地复制和粘贴公式。
  • 您可以选择 忽略大小写选项 进行全面扫描。此外,您还拥有 功能 额外 如何搜索某些特殊字符。
  • 检查结果 扫描以确认您得到了预期的结果。这在开始时尤其重要。

如何使用Excel中的扫描功能:示例

一旦我们有了记录了所有数据的电子表格,我们就可以使用这个公式来获取特定数据的数量。例如,如果我们有一个 产品清单 以及各自的价格, 我们可以用它来 知道价格 任何产品。为此,我们将使用包含所有单元格的公式。在这种情况下我们的 电子表格从 A1 变为 B8。公式如下: =SCAN(《产品》,《A1:B10)。这将搜索有问题的产品并返回其相应的值。

电子表格

在 Excel 中扫描时的常见错误

使用此工具可能无法获得您想要的结果,甚至可能是错误的。因此,我们将对此发表评论 最常见的故障和错误 以便您考虑并避免它们。

  1. 包括不正确的参考文献:如果我们添加的数据范围参考不正确,扫描功能将无法正确找到数据。因此,请确保 正确指定数据范围 您要在其中进行搜索。
  2. 格式不一致:如果选择的数据范围格式不一致,也会出现同样的情况。始终是 包含数据 在公式中它们必须是 清晰具体。
  3. 输入不存在的值:如果我们正在寻找的值 数据范围内不存在 我们选择的,扫描将给出 错误 我们将无法找到我们想要的东西。

充分利用扫描的附加功能

当你完全掌握这个工具后,你就可以开始了 包括组合 非常有用和其他 相关功能 进一步增强其实用性,成为真正的Excel高手。

  1. 结合:您可以将扫描功能与 COMBINE 功能组合起来 在同一数据范围内查找多个值 从而促进工作和演示。
  2. 索引和匹配:您可以将 INDEX 和 MATCH 功能与扫描结合起来,从数据中提取更多信息,并在以后使用它与其他信息关联。
  3. SI:YES 功能将允许您执行 条件任务 取决于扫描中是否找到特定值。
  4. 使用宏实现自动化:Excel 宏提供了以下可能性: 自动化复杂任务 和力量 同时在多个电子表格上使用扫描功能。这样您就可以搜索大型数据集。

发表您的评论

您的电子邮件地址将不会被发表。 必填字段标有 *

*

*

  1. 负责数据:MiguelÁngelGatón
  2. 数据用途:控制垃圾邮件,注释管理。
  3. 合法性:您的同意
  4. 数据通讯:除非有法律义务,否则不会将数据传达给第三方。
  5. 数据存储:Occentus Networks(EU)托管的数据库
  6. 权利:您可以随时限制,恢复和删除您的信息。