憑藉新的改進,Gmail 已成為全球最受歡迎的電子郵件服務提供商。 它最有趣的方面之一是它使我們能夠以簡單實用的方式輕鬆組織電子郵件的所有內容。 在這篇文章中,我們將分析一個非常具體的方面: 如何在gmail中創建文件夾
去吧,文件夾系統不是Gmail的發明,儘管必須承認谷歌的電子郵件服務是其操作最完善的服務。 過去的舊物理文件夾已被數字文件櫃所取代,這些文件櫃可以幫助我們保持通信井然有序和乾淨的收件箱。
Gmail 文件夾與其他電子郵件服務(例如 Outlook 或 Yahoo Mail)的文件夾有一點區別。實際上,嚴格來說, 這與文件夾無關,與標籤有關. 無論如何,它假設一個相似的組織系統:我們分配相同標籤的電子郵件一起存儲在同一個地方。
接下來,我們將說明如何從計算機頁面在 Gmail 中創建文件夾,以及如何通過移動設備應用程序創建文件夾:
逐步在 Gmail 中創建文件夾
首先,我們將了解在網絡版 Gmail 中創建文件夾必須執行的操作。 當然,在開始之前您必須使用我們的帳戶登錄 Gmail。 然後我們執行以下操作:
- 首先,我們單擊齒輪或齒輪的圖標(右上角),這使我們可以訪問 設置.
- 在屏幕右側顯示的列中,單擊按鈕 “查看所有設置”.
- 接下來,我們選擇選項卡 «標籤».
- 我們在屏幕上滑動,直到我們在底部給出選項 “新標籤”,如上圖所示。
- 在這最後一步中,我們只需要 為新標籤指定名稱. 在新標籤名稱字段下方,我們可以看到將新文件夾鏈接到另一個 Gmail 文件夾(即創建子文件夾)的選項,方法是激活“在裡面嵌套標籤 » 並從列表中選擇它。
- 最後我們點擊按鈕 “創建”。
就是這樣。 現在,我們可以使用“移至”選項將我們認為合適的電子郵件保存在新的文件夾標籤中,並在我們的收件箱中放置一些訂單。
從應用程序在 Gmail 中創建文件夾
許多 Gmail 用戶只通過手機訪問電子郵件。 他們還可以創建和管理他們的文件夾,儘管有一些 iOS和安卓的區別.
在iOS上:
- 首先,我們訪問設備上的 Gmail 應用程序。
- 然後我們點擊 三個單槓圖標 (位於屏幕左上角)打開選項菜單。
- 我們搜索選項列表,直到找到一個 “創建新標籤”,我們必須點擊它。
- 最後,我們只需要寫下新標籤的名稱並點擊 “接受”。
然後,要為我們的電子郵件分配新標籤,我們只需遵循我們之前在 Gmail 網絡版示例中解釋的相同過程。
那安卓呢? 好吧,現實是適用於 Android 設備的 Gmail 應用程序不允許我們創建新文件夾。 至少現在不是。 我們最多只能通過輸入每條消息,單擊右上角的三點圖標並使用“更改標籤”選項,將電子郵件從一個文件夾移動到另一個文件夾(已創建的文件夾)。。
對於使用安卓手機的人來說,最簡單的就是進入網頁版新建標籤文件夾,然後返回手機應用程序,用它們整理郵件。
為新電子郵件創建過濾器
Gmail 在標籤文件夾方面提供的最有趣的功能之一是允許我們 為到達我們收件箱的新電子郵件建立過濾器. 此功能充當“郵遞員”,將新郵件分發到相應的郵箱(文件夾)中。 它還負責自動刪除或加星標傳入的郵件。
是我們這些用戶決定組織此過濾功能所依據的參數。 這是如何進行的:
在我們的 Gmail 帳戶中,我們轉到搜索框並單擊圖標 “顯示搜索選項”。
- 下一步是 設置過濾條件 使用一系列選項:發件人、主題、電子郵件大小、是否包含某些單詞、日期範圍等。
- 確定標准後,我們按下按鈕 “創建過濾器”.
- 然後我們必須決定我們希望過濾器如何處理符合這些條件的傳入消息:刪除它們或將它們分配到特定文件夾。 非常實用。