學習 Excel 是我們必須滿足的基本需求之一,不僅有助於我們進入工作世界,而且有助於我們日常生活的許多過程。 Microsoft 電子表格是一個非常強大的工具,它還涉及許多領域,從工作到學術,甚至在個人項目中。 從這個意義上說,如果您正在考慮使用該程序開始您的道路,我們希望幫助您邁出第一步。 因此,我們將回顧您應該了解的基本公式,以了解如何使用 Excel.
這些公式將幫助您順利地使用該工具,執行算術運算、排序元素、計數和其他功能,使您能夠執行各種任務。
Excel中的公式是什麼?
談到 Excel,即使您對該領域一無所知,您也一定聽說過公式。 這個程序中的絕大多數操作都是由一個公式來促進的,它只不過是我們插入來執行一個動作的特殊代碼或方程。 有問題的動作可以是簡單的求和、圖紙上元素的排序或面積、表面等變量的計算。
Excel 具有廣泛的財務、邏輯、數學和三角公式目錄,以及搜索和參考公式。 同樣,您會發現面向統計、工程以及信息管理的選項。
這樣,如果您正在從事涉及任何這些領域的工作,那麼擁有必要的數據並輸入有問題的公式就足夠了,以獲得準確的結果。 從這個意義上說,我們將立即回顧學習 Excel 必須處理的基本公式。
開始學習 Excel 需要知道的公式
基本數學運算
首先,我們將向您展示如何進行加法、減法、乘法和除法的基本數學運算。 實際上,唯一具有真正公式格式的是 Sum 公式,而其餘的只是基於為每個任務確定的符號的使用。.
蘇馬
要執行 Excel 求和,我們必須輸入以下公式:
=SUM(A1:A2) 或 =SUM(2+2)
我們可以看到,公式支持兩種模式,一種是添加兩個不同的單元格,另一種是在同一個單元格中添加兩個數字。
雷斯塔
另一方面,減去該過程要簡單得多,因為您只需使用“-”符號。 從這個意義上說,我們會有類似的東西:
=A1–A3
這樣,我們減去兩個單元格的值,儘管也可以用其中的數字來做。
乘法
與減法一樣,Excel 中的乘法基於使用星號作為符號。 因此,要將兩個或更多元素相乘,我們將有如下內容:
=A1*A3
值得注意的是,與前面的情況一樣,我們可以在同一個單元格內將兩個值相乘。
師
最後,要進行除法運算,我們將使用條形圖作為符號。 這樣我們就有了:
=A1/A3
此外,您可以使用相同的公式將單元格中的兩個數字相除。
平均的
AVERAGE 公式在許多領域都非常有用,正如其名稱所示,它可以幫助我們獲得所選數字集中的平均值。 應該注意的是,這種操作通常也稱為平均或算術平均,並且在學術領域和統計學中非常普遍。
要使用它,您必須輸入:
=平均(A1:B3)
SI
IF 函數是條件公式的一部分,當我們需要檢查某些場景是否為真時非常有用. 這尤其適用於學術等領域,例如,我們可以在其中列出學生的成績,並在其旁邊有一個說明他們是否通過的註釋。 這樣,我們必須設置公式,以便它驗證是否滿足條件。
從這個意義上說,語法如下:
=IF(條件,如果為真,則值為,如果不為真,則值為)
因此,如果及格分數是 50,我們會有這樣的例子:
= 是(B2>=50,通過,失敗)
將計數
COUNTA 是另一個學習如何使用 Excel 的基本公式,我們必須處理它,因為它非常實用。 有了它,您可以計算給定範圍內存在數據的單元格數量。 這樣,如果您需要知道列中元素的數量並且它也被更新,那麼您可以使用它。
為此,語法如下:
計數 (A1:B3)
在括號內,您可以輸入需要驗證的單元格範圍,您將立即獲得結果。
超鏈接
雖然 Excel 在我們插入鏈接時會識別它們並立即將它們轉換為可通過單擊訪問的鏈接,但 HYPERLINK 公式將這種可能性更進一步。 從這個意義上說,我們可以自定義超鏈接文本,讓一些文本代替鏈接出現。
公式如下:
=HYPERLINK(鏈接,文本)
=超連結(“www.windowsnoticias.com」、「了解我們的網站」)
查找
VLOOKUP 是 Excel 中最受歡迎的功能之一,可讓您在一系列單元格中找到所需的值. 這樣,您將能夠避免遍歷每個單元格來查找所需的數據,而應用相關公式就足夠了。 語法如下:
=查找(查找值、單元格範圍、查找數據所在的列數、已排序)
從這個意義上說,要輸入的第一個參數是尋找的值,它只不過是我們將用來定位相關數據的參考。 然後,輪到將完成搜索的單元格範圍,然後添加找到我們要查找的數據的列號。. 列從您選擇的列開始編號。 最後,Sorted 指的是搜索將返回精確匹配還是近似匹配。 對於完全匹配,輸入 FALSE。