Ukufunda indlela yokubeka iphasiwedi ku-Excel wusizo kakhulu, ikakhulukazi uma wenza umsebenzi othile futhi ungafuni ukuthi ukopishwe. Kuyasiza kakhulu ezimeni lapho udinga ukwabelana ngefayela, kodwa awufuni ukuthi idatha ethile ilungiswe ngephutha.
Kulesi sihloko sizokukhombisa izindlela zokuthi ungayikhiya kanjani incwadi yokusebenzela ye-Excel noma amashidi athile efayela.
Izinyathelo zokuthi ufunde ukuthi ubeka kanjani iphasiwedi encwadini yokusebenzela ye-Excel
Ukuphatha ukuvikela incwadi yokusebenzela ye-Excel akunzima kangako, inqobo nje uma wazi ukuthi yiziphi izinyathelo okufanele uzilandele ukuze ukufinyelele. Okulandelayo, sikunikeza izinyathelo ukuze ukwazi ukukufeza:
- Into yokuqala okufanele uyenze vula ifayela le-excel ofuna ukuvikela
- Uma usuyivulile, kufanele uye kumenyu ethi “Faka kungobo yomlando” bese ubheka ingxenye ethi “Ulwazi".
- Bese esigabeni solwazi kufanele ukhethe inketho "Vikela incwadi” bese kufanele ukhethe “Bethela ngephasiwedi".
- Uma ukhetha "iphasiwedi yokufihla" ibhokisi liyaboniswa likubuza faka iphasiwedi bese ukuphinda ukuze uqinisekise.
- Uma usuyiqinisekisile iphasiwedi, incwadi izovikelwa futhi uma uyivula futhi uzodinga ukuyifaka.
Ngokulandela lezi zinyathelo ezi-5 uzokwazi ukufunda indlela yokubeka igama-mfihlo ebhukwini le-Excel futhi kanjalo gcina ulwazi osebenza ngalo luphephile.
Kufanele ukhumbule ukuthi igama-mfihlo kufanele libhalwe phansi endaweni ephephile, ngoba uma ungenzi kanjalo, ungalahlekelwa ulwazi oludalile encwadini yokusebenzela ye-Excel. Ukubethela kunamandla kangangokuthi ngisho nabantu bakwa-Microsoft abakwazanga ukufinyelela ulwazi ngaphandle kwephasiwedi.
Kunconywa nokuthi khetha igama-mfihlo elingaqagelwa kalula ngabantu besithathu. Uma ungakunaki lokhu, abanye bangaqagela igama-mfihlo bese bekwazi ukufinyelela idatha ongafuni idalulwe.
Indlela yokuthi ufunde ukuthi ungafaka kanjani iphasiwedi kumaspredishithi
Inketho enhle kakhulu ukufunda indlela yokufaka iphasiwedi kumaspredishithi, njengoba lokhu kungakusiza vikela idatha ongafuni ukushintshwa ngengozi noma ngamabomu.
Okufanele ukukhumbule ukuthi lena yindlela yokuthi ayikhiyi ifayela ngokuphelele, futhi ayikhawuleli abasebenzisi abangabona ulwazi encwadini. Ukuze ukwazi ukusebenzisa lokhu kuvinjwa kwamakhasi e-Excel bookbook kufanele ulandele lezi zinyathelo ezilandelayo:
- Okokuqala kufanele ukhombe uma kukhona amakholomu owafunayo, uma angashintshwa ngaphambi kokuvimba abanye.
- Uma usunqume amakholomu ongafuni ukukhiywa, kufanele uzikhethe bese uchofoza kwesokudla ngegundane.
- Kumenyu entsha kufanele ubheke isigaba esithi “Ifomethi yeseli” futhi kumenyu elandelayo kufanele ubheke inketho “Vikela".
- Uma usukwinketho yokuvikela kufanele uvale inketho "Kuvinjiwe” osekuhloliwe kakade.
- Manje kufanele uye kumenyu "Buyekeza” etholakala phezulu encwadini.
- Lapho ufaka isigaba sokubuyekeza, udinga ukukhetha inketho "Vikela ishidi".
- Uma ukhethe ishidi lokuvikela, iwindi liyavezwa lapho ucelwa ukuthi ufake iphasiwedi yokukhiya. Kodwa ungaphinda ukhethe ukuthi yimiphi imisebenzi abasebenzisi abangayenza uma usukhiye ishidi.
- Ngokufaka ukhiye nokukhetha imisebenzi evunyelwe kubasebenzisi, kufanele ucindezele ukwamukela ukusetha ingidi.
Ngokulandela lezi zinyathelo eziyi-8, awugcinanga nje ngokufunda indlela yokubeka igama-mfihlo eshidini le-Excel, kodwa futhi uvikela idatha ongafuni ukushintshwa ngayo encwadini yokusebenzela.
Ezinye izindlela zokuvikela nezokuvikela efayeleni le-Excel
I-Microsoft idale izindlela ezahlukene ukuze ikwazi ukuvikela ukuphepha kwefayela le-Excel, ngaphezu kwalezo esesike sakhuluma ngazo. Okulandelayo, sizokhuluma ngezinye zalezi zindlela ezihlukile.
- Maka ifayela njengelokugcina. Lena inketho ehlinzekwa yi-Excel uma ufuna ukumaka ifayela njengenguqulo yokugcina futhi ungafuni ukuthi lithole ukuguqulwa okuvela kwelinye iqembu.
- Ukuphathwa kwamalungelo olwazi (IRM). Lena enye yezinketho ongazisebenzisa ukuze uvimbele ifayela, ngamalungelo okuphatha ulwazi ongalivikela ukuthi lingashintshwa noma lisetshenziswe abanye abantu.
- Isiginesha yedijithali. Ukusebenzisa amasiginesha edijithali kungaba inketho enhle ukuze idatha yakho ingasetshenziswa noma yebiwe abantu besithathu. Ngale ndlela kufanele ube nesitifiketi esivumelekile esivela kwabaphathi bezitifiketi.
- izinga lencwadi. Lena inketho yokukhiya yesakhiwo sencwadi yokusebenzela, okungukuthi, ngayo ungavimbela abanye abasebenzisi ukuthi bangakwazi ukuhambisa, ukwengeza, ukususa, ukufihla ngisho nokuqamba kabusha amaphepha akho okusebenzela.
- Ileveli yesipredishithi. Lesi isivikelo esikuvumela ukuthi uvikele ezinye izinto ezifana namaseli, ububanzi, amafomula, izilawuli ze-ActiveX, amafomu. Okusho ukuthi, ikhawulela izinketho zomsebenzisi zokuguqulwa eshidini le-Excel.
Lezi ezinye izindlela zingabuye zibe usizo kakhulu kuye ngohlobo lolwazi osebenza ngalo encwadini yakho yokusebenzela ye-Excel.
Izexwayiso lapho ufunda ukufaka iphasiwedi ku-Excel
Kunezixwayiso eziningi uma kuziwa ekufundeni indlela yokubeka iphasiwedi ye-Excel. Ngakho kubalulekile ukuthi uzazi ngaphambi kokusebenzisa noma iyiphi yalezi zindlela.
- Kubalulekile ukuthi gcina iphasiwedi yakho iphephile, njengoba uma uyikhohlwa, iMicrosoft ayikwazi ukufaka ifayela ukuze ithole imininingwane yakho.
- Iqiniso lokuthi ifayela linephasiwedi akusho ukuthi liphephe ngokuphelele noma livikelwe. Ngakho kufanele uqaphele lapho usabalalisa amafayela ngolwazi olubalulekile kubantu besithathu noma abantu ongabazi.
- Akunconyiwe ukuthi ugcine imininingwane yomuntu siqu njengezinombolo zekhadi lesikweletu, ukuphepha komphakathi noma ukuhlonza umsebenzi ebhukwini lokusebenza le-Excel. Khumbula ukuthi iqiniso lokuthi ivinjiwe akusho ukuthi iphephe ngokuphelele.
- Ukuvikelwa okuhlobene neleveli yeshidi akuyona indlela ebhekwa njengokuvikela, njengoba kukhawulela kuphela amaseli owavimbile ukuthi angashintshwa.
Kubaluleke kakhulu ukuthi ucabangele lezi zexwayiso, ikakhulukazi uma uphatha ulwazi oluhlukanisiwe enhlanganweni yakho noma inkampani oyisebenzelayo.