NjengeHhovisi namafayela iZwi abe yindinganiso yokuzenzakalela kwehhovisi kunoma yiliphi ihhovisi emhlabeni, ifomethi PDF Umnikazi we-Acrobat iyaqhubeka nokuba sesikhundleni sokuqala ngokwamafomethi wokuphrinta kokugcina kwemibhalo. Kuzo zonke izinhlobo zayo, imisebenzi emisha ifakiwe enothisa lezi zinhlobo zamafayela ngamafomu noma ngemisebenzi yokuqinisekisa, esebenzisa imibhalo, evumela ukucaciswa kokuqukethwe okunothile ngaphandle kokudela ifomethi yombhalo.
Okungaziwa ngabaningi ukuthi le fomethi yedokhumenti edumile isekelwa ngaphakathi kwe-Office Word kusuka kuma-edishini adlule, kokubili ukuvula amafayela, nokuhlela nokwenziwa kwamadokhumenti amasha kamuva. Ngalesi sikhathi sikukhombisa ukuthi uwusebenzisa kanjani umsebenzi weZwi ukwakha amadokhumenti e-PDF ngaphandle komzamo omkhulu.
I-PDF yifomethi eyaziwa kabanzi yibo bonke, ngoba ngaphezu kokuba yindinganiso ekuphrintweni kwedijithali, abafundi abaningi bencwadi yedijithali bayisebenzisela ukubona kahle amafayela abo. Noma kunjalo, ukukhiqiza lolu hlobo lwedokhumenti asidingi iphrinta ebonakalayo efakwe kusistimu yethu ukwenza lo msebenzi, ngoba iZwi uqobo kusuka kwi-Microsft Office suite liyakwazi ukuguqula imibhalo yethu. Ukwenza lokhu, sizolandela lezi zinyathelo ezilula:
- Lapho nje umbhalo usuvulekile, sizokhetha imenyu Faka kungobo yomlando, ngaphakathi kwamathebhu amakhulu wohlelo.
- Okulandelayo, esikrinini semininingwane yedokhumenti, lapho singabona isifinyezo mayelana nezici zefayela esizokonga, sizokhetha inketho Gcina njenge, okuzosivumela ukuthi sikhethe ifomethi yokugcina yedokhumenti.
- Ekugcineni, sizobonisa imenyu ye- Uhlobo lwefayela y sizokhetha ifomethi ye-PDF. Ngalezi zinyathelo ezenziwayo, kuzofanele sikhethe indawo yokugcina yedokhumenti kuphela.
Ngalezi zinyathelo ezilula ungaguqula noma yimuphi umbhalo osebenzisana ne-Microsoft Word uwenze idokhumenti ye-PDF.