لقد اعتدنا جميعًا على التعامل مع مستندات Word و PDF لأغراض مختلفة. في هذه المدونة ، قمنا بتحليل العديد من الأشياء التي يمكن القيام بها بكلا التنسيقين: كيفية تحرير ملف pdf, كيفية فتح ملف pdf بالكلمة، إلخ. في هذا المنشور سوف نرى كيفية إدراج ملف pdf في Word
لتوضيح المفاهيم ، يتعين علينا التمييز بين إدراج ملف PDF داخل مستند Word وبين العمليات المماثلة الأخرى ، ولكن ليس نفس الشيء ، مثل إدراج رمز أو ارتباط. إن إدراج ملف PDF ، كما تشير الكلمة نفسها ، قم بإدراج جزء أو كل محتوى ملف PDF داخل مستند Word ، كما نفعل ، على سبيل المثال ، مع صورة.
إذا كان الأمر يتعلق بالإشارة إلى ملف PDF داخل Word ، فإن الرابط هو الطريقة الصحيحة للقيام بذلك. يتيح لنا هذا الوصول إلى المستند الكامل ليتم الرجوع إليه بعمق. من ناحية أخرى ، إذا أردنا فقط إظهار جزء أو جزء معين من ملف PDF هذا ، فإن استخدام مورد التضمين هو الأنسب. لاستخدام تشبيه شائع ، سيكون شيئًا مثل التقاط "صورة" لجزء من ملف PDF الذي نريد عرضه.
نوضح هنا كيف يتم ذلك ، حيث توجد طرق مختلفة:
أربع طرق لإدراج PDF في Word
نراجع الطرق الأربعة الأساسية لإجراء هذه العملية: أدخل الملف بالكامل من Word ، باستخدام مورد النسخ واللصق ، أو الإدراج كصورة أو الإدراج ككائن:
إدراج من Word
يمكن إدراج محتوى ملف PDF في Word من نفس لوحة الخيارات لهذا البرنامج. بالطبع ، هذا يسمح لنا فقط بإدراج المستند بأكمله. هذه طريقة المتابعة:
- في مستند Word ، نذهب إلى قائمة الخيارات وانقر فوق "إدراج".
- في القائمة التي تفتح ، نختار "نص".
- ثم نختار "موضوع".
- من بين الخيارات الجديدة التي تظهر ، نختار "إدراج نص من ملف".
- أخيرًا ، سنبحث في ملفاتنا عن ملف PDF الذي نريد إدراجه بحيث يظهر مدرجًا بالكامل في مستند Word الخاص بنا.
نسخ و لصق
الطريقة الكلاسيكية ، ربما ليست معقدة للغاية ، ولكنها ستساعدنا أيضًا على إدراج ملف PDF في Word. يمكننا القيام بهذا النسخ واللصق بالماوس أو باستخدام مجموعات المفاتيح Ctrl + C (نسخ) و Ctrl + V (لصق).
شيء يجب أن نأخذه في الاعتبار هو أنه يمكن أن يكون مفيدًا لنص ملف PDF ، ولكنه لن يساعدنا في إدراج الصور والرسومات والجداول ومحتويات أخرى في مستند PDF.
إدراج كصورة
يمكن أن تكون هذه الطريقة تكملة جيدة لطريقة "النسخ واللصق" السابقة. سيساعدنا ذلك على إدراج محتويات ملف PDF التي تختلف عن النص النقي والبسيط. من ناحية أخرى ، لن يعطي نتائج جيدة إذا كان ما نريده هو تضمين النص.
تتكون الطريقة من التقاط لقطة شاشة من مستند PDF (لجزء منه) باستخدام المفتاح شاشة الطباعة، وبالتالي إنشاء ملف يمكننا لاحقًا إدراجه كصورة في مستند Word بهذه الخطوات:
- في القائمة العلوية لبرنامج Word ، نختار "الصور".
- من بين الخيارات التي تفتح ، نختار الخيار "أدخل الصور من هذا الجهاز."
- ثم نقوم بتحميل الصورة التي تم إنشاؤها باستخدام لقطة الشاشة ، والتي يمكننا وضعها في المكان الذي نريده داخل المستند.
إدراج ككائن
الطريقة الرابعة لإدراج ملف PDF في Word هي خيار إدراجه كملف كائن مضمن. طريقة القيام بذلك مشابهة للطريقة السابقة: من خيار "إدراج" ، نختار "كائن" ثم نختار المستند.
أدخل ارتباطًا إلى ملف PDF داخل المستند
هذه طريقة أخرى لتضمين مستند PDF في وسط مستند Word ، ولكن للإشارة فقط. يمكن استخدامه عندما نكتب مستندًا يعتمد محتواه جزئيًا على مستند خارجي آخر (ملف PDF) نريد الإشارة إليه أو الاستشهاد به.
الراجح في هذه الحالة هو أدخل ملف PDF كارتباط تشعبي ، باستخدام مرساة النص أيهما يبدو أكثر ملاءمة. هذه هي الخطوات التي يجب اتباعها:
- أولا يجب أن نختار الكلمة أو الكلمات التي نريد وضع الارتباط عليها.
- ثم نذهب إلى قائمة خيارات Word ، الموجودة في أعلى المستند ، ونختار "الروابط" ثم "إدراج ارتباط تشعبي".
- في النافذة التالية التي تفتح ، من بين أربعة خيارات يتم عرضها ، يجب عليك اختيار واحد منها "ارتباط إلى مستند" وتحميل ملف PDF.
بهذه الطريقة ، عندما نقرأ Word ، علينا فقط النقر فوق الارتباط لفتح ملف PDF في نافذة جديدة.
قم بتحويل ملفات PDF إلى Word والصق محتواها
تتمثل إحدى الطرق الأخيرة لإدراج ملف PDF في مستند Word في تعديل تنسيق ملف PDF الأصلي حتى تتمكن من إدراجه في نص Word بشكل طبيعي. يحدث هذا في الواقع من خلال إنشاء ملف تحويل مستند PDF إلى Word.
يمكن تنفيذ هذه العملية من خلال العديد من الأدوات عبر الإنترنت ، والتي جمعنا بعضها وشرحناها في هذه الوظيفة.
بمجرد تحويل الملف ، سنتمكن من إرساله عبر البريد الإلكتروني أو تنزيله على جهاز الكمبيوتر الخاص بنا. ثم يمكننا ببساطة استخدام طريقة "النسخ واللصق" القديمة بحيث يتم دمج النص في مستند Word الذي أردنا إدراج ملف PDF فيه ، دون الخوف من عدم التوافق.