سمح الوباء الناجم عن فيروس كورونا للعديد من الشركات التي تعمل بشكل شخصي ، للتحقق من إمكانية ذلك الاستمرار في تقديم خدماتهم عن بعد، دون أن يضطر العمال بالضرورة إلى التواجد في مكتب للتعبئة وتسخين الكرسي.
من الواضح أنه ليست كل الوظائف متوافقة مع العمل عن بعد ، ومع ذلك ، وفقًا لدراسات مختلفة ، فإن 60 ٪ ، وإجراء استثمار أولي صغير من قبل صاحب العمل ، يكون مربحًا للغاية على المدى الطويل ، ليس فقط للادخار في الإيجارات ، ولكن أيضًا في البدلات والمياه والكهرباء ... من أجل إجراء هذا التغيير ، نحتاج إلى بعض الأدوات.
للعمل عن بُعد ، لا نحتاج فقط إلى جهاز كمبيوتر وكاميرا ويب لإجراء مكالمات فيديو واتصال بالإنترنت ، ولكننا نحتاج أيضًا إلى أدوات تسمح لنا بالاستمرار إدارة الشركة كما لو كنا نفعل ذلك شخصيًا.
بغض النظر عن القطاع الذي تكرس له أي شركة ، هناك حاجة دائمًا إلى تطبيقات لإدارة كل ما يتعلق بالشركة مثل الفواتير والمحاسبة... التطبيقات التي تعمل أيضًا عن بُعد أفضل من الأفضل.
اختر التطبيقات من الفوترة والمحاسبة والعمل في السحابة للشركات الصغيرة والمتوسطة هو الحل الأفضل لأية شركة تريد تنفيذ العمل عن بعد أو ترغب في ذلك مركزية جميع إدارة الشركة في نفس المكان دون الاعتماد على جهاز كمبيوتر معين ويمكن للشخص المسؤول عن إدارة هذه البيانات الوصول إليها من أي مكان.
إدارة الشركة في السحابة
الشركات التي لا تفعل ذلك التجارب نادرًا ما يحدث يومًا بعد يوم (التصدير المتقطع للخارج ، واستيراد المواد أو المنتجات ، وحضور المعارض في الخارج ، والدخول في أنشطة أخرى غير النشاط الرئيسي ...) توفير الكثير من المال كل شهر إذا اختاروا هذا النوع من التطبيقات.
الاستشارات فهي ليست رخيصة بالضبط. على الرغم من أن البعض يحدد رسومًا شهرية ، إلا أن البعض الآخر يتقاضى رسومًا اعتمادًا على عدد الاستفسارات التي نجريها ، وعدد كشوف المرتبات التي يجب حسابها ، والفواتير التي يجب إجراؤها ، فضلاً عن مستوى تعقيد المحاسبة.
يمكن لأي شركة صغيرة أو متوسطة الحجم الاستغناء عن الاستشارات من خلال اعتماد التطبيقات في السحابة، التطبيقات التي تسمح لنا بالتحكم في الفواتير والمحاسبة وكشوف المرتبات من أي مكان. الراحة التي يوفرها وجود هذه البيانات دائمًا في متناول اليد ، بغض النظر عن الوقت ومكان وجودنا ، لا تقدر بثمن.
كيف تدير شركة من السحابة
تستند جميع الشركات إلى ثلاث ركائز أساسية: الفواتير والمحاسبة وكشوف المرتبات. إلى هؤلاء ، علينا أن نضيف العملاء ، "هذا" من الصعب جدًا تحقيقه ولكن من الصعب جدًا خسارته. ماذا تقدم لنا هذه الأنواع من التطبيقات؟
تطبيقات الفواتير
إدارة دوران والمخزون من خلال السحابة يسمح للموظفين المسؤولين عن بيع أو توزيع المنتجات ، بمعرفة كل من سعر المنتجات والمخزون المتاح في المستودع في جميع الأوقات ، في حالة ضرورة توسيعه مع المورد المعتاد أو ابحث عن موردين جدد.
بالإضافة إلى ذلك ، يسمح لنا إدارة حالة الفواتير التي نصدرها (أحد أهم الأجزاء في عالم الأعمال) ، إدارة مشتريات المواد ، الخدمات المقدمة (مثالية للعاملين لحسابهم الخاص) ، إدارة عمولات الخدمة ، إنشاء الفواتير مباشرة من طلبات العملاء ...
تطبيقات المحاسبة
تعد محاسبة الشركة الجزء الأساسي ، لأنها تتيح لنا المعرفة في جميع الأوقات إذا كانت الشركة مربحة، لقد بدأ يتجه نحو المنطقة الحمراء وعلينا أن نبدأ في اتخاذ الإجراءات أو أفضل ما يمكننا فعله هو خفض مستوى الرهان المبدئي.
يجب أن يسمح لنا تطبيق إدارة المحاسبة في السحابة إدارة محاسبة الشركات الخاضعة لتقدير مباشر أو تقدير موضوعي (وحدات) والتي تسمح لنا بإصدار الدفاتر الرسمية لتقديمها في السجل المقابل أو عند طلب أحد البنوك بالإضافة إلى السماح لنا بتقديم تسويات ضريبة القيمة المضافة وضريبة الدخل الشخصي ...
يجب عليهم أيضًا تقديم تقارير كاملة عن عملائنا وموردينا ، ومعرفة سجلات النفقات المتكررة على مدار العام ... عمليًا نفس الشيء الذي يمكن أن نجده في أي تطبيق محاسبة قد نستخدمه ولكن مع تنوع الاستضافة في السحابة.
تطبيقات الرواتب
يمكن أن تكون كشوف المرتبات عالماً معقداً للغاية ، والذي يعتمد في كثير من الحالات على الاستشارات إذا كنا لا نريد أن ينتهي بنا الأمر بفعل أشياء خاطئة. إذا كان مبلغ كشوف المرتبات في شركة كل شهر لا يختلف ، من خلال عدم تقديم البدلات والنفقات والإضافات وغيرها ، بفضل هذا النوع من التطبيقات في السحابة ، يمكننا السيطرة الكاملة على قطط الموظفينوالضمان الاجتماعي وضريبة الدخل الشخصي ...
الانتقال إلى السحابة في منتصف عام 2020
لا يتأخر أبدًا إذا كانت السعادة جيدة. من المحتمل أنك كنت تستخدم تطبيقات محددة لسنوات عديدة لتتمكن من السيطرة على شركتك ، سجل حافل لا ترغب في خسارته للتبديل إلى نظام آخر أكثر راحة.
عند اختيار حزمة تطبيق إدارة السحابة ، عليك أن تأخذ في الاعتبار ما إذا كانت توفر لنا ملف خدمة الاستيراد، أي أنه يسمح لنا بنقل بيانات التطبيقات التي استخدمناها في السنوات الأخيرة إلى النظام الأساسي الجديد ، حتى نتمكن دائمًا من الحصول على بيانات الضرائب والعمالة والفواتير الخاصة بشركتنا منذ أن بدأنا في حوسبتها .