معظم المستخدمين لديهم حساب Gmail كصندوق بريدهم الرئيسي. سواء للمسائل الشخصية أو المهنية. عندما يحين وقت العطلات ، لا يتحقق الكثير من الأشخاص من بريدهم الإلكتروني خلال هذا الوقت. هذا جيد ، حيث يمكنك قطع الاتصال بهذه الطريقة. على الرغم من أنك تريد أيضًا أن تعرف جهات الاتصال الخاصة بك أنك لن تكون متاحًا.
طريقة جيدة لتحقيق ذلك من خلال الرد الآلي.. بفضلهم ، عندما يتصل بك شخص ما ، ستخبره أنك في إجازة. لذا فهم يعلمون أننا لسنا متاحين وأنه سيتعين عليهم الانتظار بعض الوقت.
تساعدنا الردود التلقائية في Gmail في توفير الوقت. نظرًا لأننا بهذه الطريقة لا يتعين علينا إبلاغ شخصيا أو عن طريق رسالة إلى عدة أشخاص ، بأننا لن نكون متاحين. نحن ببساطة ننشئ هذه الرسالة التي تم إنشاؤها ، وبالتالي ، عندما يتصل بنا شخص ما ، سيرى أننا لن نكون قادرين على الرد.
لذا فهي أداة مفيدة للغاية. أيضًا ، يعد إنشاء ردود تلقائية في Gmail أمرًا سهلاً للغاية. ماذا علينا أن نفعل؟ يجب أن نفتح Gmail أولاً. بمجرد دخولنا يجب أن نضغط على أيقونة على شكل عجلة في الجزء الأيمن العلوي. من خلال القيام بذلك ، نحصل على قائمة بخيارات متنوعة. يعد التكوين أحد الخيارات.
نصل إلى التكوين و بداخله أحد الأقسام عام. نذهب إلى هذا القسم ، وننظر بداخله في خيار رد آلي. سيطلب منا أولاً تنشيط الخيار. نقوم بذلك ثم يطلب منا تحديد التواريخ.
عندما نملأ هذه المعلومات ، يطلب منا إنشاء نص الرسالة وموضوعها. نكتب هنا ما نريد ، ونقدم المعلومات التي نعتبرها مناسبة. أفضل شيء هو أن نقول إننا غير متواجدين في هذه التواريخ ونقدم أيضًا جهة اتصال في حال احتاجوا إلى الاتصال للعمل. لدينا أيضًا إمكانية إرسال هذه الرسالة فقط إلى جهات الاتصال الخاصة بنا في Gmail أو إلى كل الأشخاص الذين يكتبون لنا رسالة.
بمجرد انتهاء الرسالة ، عليك فقط النقر فوق حفظ التغييرات. بهذه الطريقة ، قمت بالفعل بإنشاء رد تلقائي في Gmail. كما ترى ، إنها عملية بسيطة وستأخذ منك القليل من الوقت.