يوفر لنا معالج الكلمات Microsoft Office الكثير من الأدوات المفيدة لجميع أنواع المهام. في هذا المنشور سوف نركز على كيفية القيام بذلك إنشاء تسميات في كلمة على سبيل المثال ، كيفية إنشاء صفحة تسمية مع اسمنا وعنواننا للطباعة.
في الأساس، هناك طريقتان للقيام بذلك: يدويًا أو من خلال أداة "إنشاء ملصقات" للبرنامج نفسه. كل من هذين الخيارين له إيجابيات وسلبيات. بعد ذلك ، سنقوم بتحليل كليهما حتى تتمكن من تحديد الأفضل بالنسبة لك:
كلمة أداة "إنشاء العلامات"
توفر لنا برامج Microsoft الخاصة إمكانية إنشاء ملصقاتنا الخاصة من خلال أداة "إنشاء ملصقات" كلمة. عملية بسيطة تغطي احتياجاتنا في الغالبية العظمى من الحالات.
ابدأ الأداة
هذه هي الخطوات التي يجب اتباعها لإنشاء تسميات في Word باستخدام الأداة الأصلية:
- بادئ ذي بدء ، نفتح مستندًا فارغًا في Word وننتقل إلى علامة التبويب "مراسلة".
- ثم نختار «العلامات»، والذي سيفتح مربعًا جديدًا بعنوان «مغلفات وبطاقات».
- نضغط على الزر "خيارات" لإنشاء قالب تسمية جديد.
- داخل القائمة "خيارات التسمية"، نضغط على "تسمية جديدة" حيث يمكننا تكوين التفاصيل.
قياسات التسمية
تتضمن المرحلة التالية من عملية إنشاء الملصقات في Word إنشاء قياساتها ، وملء الحقول الإلزامية التالية:
- الهوامش العلوية والجانبية.
- عرض وارتفاع الملصق.
- عدد الملصقات.
- الهامش العلوي والسفلي.
- خطوة عمودية وخطوة أفقية. *
يوصى بإنشاء حجم صفحة A4 (عرض 210 مم وارتفاع 297 مم) ، عموديًا أو أفقيًا ، وفقًا لاحتياجاتنا.
بمجرد إدخال المعلومات ، يجب علينا أدخل اسمًا للنموذج وانقر على "موافق". ثم نعود إلى "خيارات التسمية" ونضغط أيضًا على "موافق".
(*) تشير الخطوة الرأسية إلى ارتفاع كل تسمية بالإضافة إلى أي مسافة بين كل صف من الملصقات ، بينما تشير الخطوة الأفقية إلى عرض كل تسمية بالإضافة إلى أي مسافة بين كل عمود من أعمدة الملصقات.
قالب تسمية جديد
في المرحلة الأخيرة من العملية ، نعود إلى مربع "Envelopes and Labels" ونضغط هناك "مستند جديد". يؤدي القيام بذلك إلى فتح مستند جديد يحتوي على قالب الملصق الخاص بنا. يُنصح بحفظ نسخة منه قبل البدء في إضافة تصميم الملصق الخاص بنا.
الطريقة اليدوية
تفرض أداة "إنشاء الملصقات" سلسلة من ملفات القيود لا يمكننا تجنبه. على سبيل المثال ، لا يسمح لنا بإنشاء مساحات أقل من 4,2 مم. أفضل شيء يمكننا القيام به للتغلب على هذا والقيود الأخرى هو تصميم صفحة العلامة يدويًا بأنفسنا. هذه هي الخطوات التي يجب اتباعها:
- كما في المثال السابق ، سنذهب أولاً إلى "مراسلة" وهناك نختار الخيار «العلامات».
- ثم سنقوم "خيارات" وهناك نختار مورد تسمية ومنتجًا لاستخدامهما. أو نضغط "تسمية جديدة" لتكوين تسميات مخصصة *. ثم نضغط على "قبول".
- تتمة نكتب محتوى الملصق (نص فقط). باستخدام زر الفأرة الأيمن يمكننا الوصول إلى خيارات كتابة الفقرة والخط. عندما يتم تكوين كل شيء كما نريد ، اضغط على "قبول".
- ثم نختار الخيار "صفحة كاملة بنفس التصنيف".
- أخيرًا ، نختار "لطباعة" لحفظ أو طباعة المستند باستخدام الملصقات التي تم إنشاؤها حديثًا.
(*) باختيار هذا الخيار ، سنتمكن من تحديد أصغر تفاصيل صفحة الملصق ، من أبعاد المسافات الفارغة بين الملصقات إلى حجمها أو شكلها. سيستغرق إجراء كل هذه التعديلات وقتًا أطول قليلاً ، لكن النتيجة النهائية ستكون أكثر دقة وشخصية وفقًا لأهدافنا.
الخلاصة: ما هي الطريقة الأفضل؟
هناك سببان مقنعان للاستخدام أداة "إنشاء الملصقات" الخاصة بالكلمة. أولاً ، يمنحنا طريقة سريعة وسهلة لأداء هذه المهمة إذا لم نكن جيدين بشكل خاص في التعامل مع Word واستخدام الجداول. الحقيقة هي أن الأداة يقوم بمعظم العمل من أجلنا. بالإضافة إلى ذلك ، فإن قوالب الملصقات التي تم إنشاؤها من خلال هذه الأداة متوافقة تمامًا مع أداة دمج المراسلات في Word.
ولكن ، من ناحية أخرى ، يجب أن نذكر عيوب هذه الأداة ، كما هو الحال أيضًا. العيب الرئيسي هو أنه من خلال العمل بشكل تلقائي ومستقل ، لا تقدم الكثير من إمكانيات التخصيص للمستخدمين. يقتصر الأمر على العمل مع القوالب والخيارات الافتراضية التي ، دعنا نواجه الأمر ، ليست دائمًا الأفضل ، ولا الخيارات التي نحتاجها.
باختصار ، يمكننا القول أن الأداة التلقائية تجعل عملنا أسهل كثيرًا ، ولكن إذا أردنا تصميم ملصقات فريدة في Word ، فلا يوجد خيار آخر سوى استخدام الوضع اليدوي.