كيفية إنشاء مخطط خريطة في إكسيل

إن العقل البشري مبرمج لقراءة الخرائط وتفسيرها بشكل أفضل بكثير من تحليل سلسلة من البيانات مرتبة في صفوف وأعمدة. ولهذا السبب تعمل الرسوم البيانية والطرق الأخرى لتمثيل المعلومات بشكل جيد. في هذا المنشور سنرى كيفية إنشاء مخطط خريطة في إكسل وتحقيق هذا التأثير البصري الذي نبحث عنه.

يمكن أن تكون هذه الطريقة في تقديم المعلومات مفيدة جدًا بعدة طرق. قبل كل شيء، ل تقديم التمثيل الجغرافي، أكثر وضوحًا وتنويرًا وبأسعار معقولة، والتي يمكن من خلالها مرافقة الدراسة أو العمل الأكاديمي، أو أيضًا في بيئتنا المهنية، عند تقديم العروض التقديمية لرؤسائنا، وعملائنا، وما إلى ذلك.

متى يكون من المناسب استخدام هذا المورد؟ هناك العديد من السيناريوهات المحتملة، ولكن بشكل عام إنشاء رسم بياني للخريطة Excel إنها مناسبة جدًا لمقارنة القيم وعرض الفئات بالتوزيع عبر مناطق جغرافية مختلفة. ويمكن استخدامه، على سبيل المثال، عندما تكون البيانات التي نريد تقديمها مرتبطة بمواقع مختلفة (البلدان والمناطق والمقاطعات والمناطق والرموز البريدية، وما إلى ذلك).

قبل الاستمرار في الشرح، تجدر الإشارة إلى أن إمكانية إنشاء رسومات الخرائط هذه متاحة بدءًا من الإصدار 2019 من برنامج Microsoft Excel.

إظهار القيم أو الفئات

تُستخدم مخططات خرائط Excel لعرض كل من القيم (البيانات الكمية) والفئات (البيانات غير الرقمية)، مع توفر نماذج مختلفة. بشكل عام، يستخدم البرنامج لونين أو ثلاثة ألوان، وإدخال اختلافات في الشدة فيها لتحديد درجات أو فواصل بين نطاقات البيانات. دعونا نرى مثالين في الصور التالية: الرسم البياني لخريطة القيمة والفئة:

• مثال 1: مخطط الدول حسب إيرادات الضرائب (القيم، الخريطة اليسرى). هنا، يتم تمثيل الإيرادات الضريبية لكل دولة بطيف متدرج ثنائي اللون. تمثل الألوان الداكنة قيمًا أعلى وتمثل الألوان الفاتحة قيمًا أقل.
• مثال 2: مخطط الدول حسب الفئات (الفئات، الخريطة على اليمين). في هذه الحالة، يتم عرض الفئات مع وسيلة إيضاح قياسية لتعريف كل مجموعة. يتم تمثيل كل دولة بلون مختلف.

كيفية إنشاء مخطط خريطة في إكسيل خطوة بخطوة

مع مقدمة البيانات الجغرافية في Excel، تم تبسيط القدرة على إنشاء رسومات الخرائط إلى حد كبير. والآن أصبح الأمر أسهل بكثير، كما سنوضح أدناه. لشرح العملية، سنستخدم كمثال عمود البيانات الذي سندخل فيه القيم الجغرافية، والتي يمكن أن تكون، على سبيل المثال، البلد، الولاية، المدينة، إلخ.

البيانات الجغرافية في Excel

لتنشيط هذه الفئة من البيانات، ما علينا سوى تحديد قائمة أو عمود البيانات، وفي الشريط الموجود أعلى الصفحة، انقر فوق علامة تبويب البيانات. في القائمة المنسدلة التالية، نختار "نوع البيانات" ونختار "جغرافية".

وبهذا، سيقوم Excel تلقائيًا بتحويل هذه البيانات إلى نوع مصمم خصيصًا ليتم تمثيله لاحقًا على الخريطة.

إنشاء الخريطة من البيانات

تمت إضافته إلى عمود البيانات عمود ثان التي يتم فيها إدخال البيانات أو الفئات بحسب الأحوال. وبهذا، أصبح لدينا الآن كل ما هو ضروري لإنشاء رسم بياني للخريطة والحصول على تمثيل رسومي للبيانات.

للقيام بذلك، يمكننا تحديد أي خلية ضمن نطاق البيانات. ثم نذهب إلى علامة التبويب "إدراج"حيث نختار أولاً "الرسومات"ثم "خرائط" وأخيرا الخيار «خريطة مملوءة».

بعد ذلك سنكون قادرين على مراجعة مظهر الخريطة التي سيتم إنشاؤها، وإذا أعجبنا ذلك، قم بالتأكيد بالضغط على "قبول". إذا أردنا إضافة قيمة جغرافية جديدة إلى الجدول أو حذف واحدة من الجدول، فسيقوم Excel بتحديث مخطط الخريطة المرتبط تلقائيًا.

تخصيص مظهر الخريطة

بعد إنشاء مخطط الخريطة الخاص بنا في برنامج Excel، لا يزال لدينا بعض الخيارات المثيرة للاهتمام لضبط تصميمه ليناسب أذواقنا وتفضيلاتنا. ما عليك سوى النقر على الخريطة واستخدام خيارات علامة التبويب "التصميم الجرافيكي" (أو "التنسيق" على الشريط).

هناك طريقة أخرى لتخصيص مخطط الخريطة وهي النقر نقرًا مزدوجًا على المخطط لفتح مربع "التنسيق". هدف". فيه، في العمود الأيمن، تظهر سلسلة من الخيارات:

• نوع إسقاط الخريطة. افتراضيًا، سيختار Excel الخيار الذي يعتبره الأكثر كفاءة.
• منطقة الخريطة (تلقائي، عالمي، مناطق تحتوي على بيانات فقط).
• تسميات الخريطة (لا شيء، أظهر الكل، فقط الأفضل ملاءمة).
• لون (مسطحة أو متسلسلة مع 2 أو 3 ألوان).

بعض التفاصيل حول الرسوم البيانية للخرائط في Excel

وبعد أن تم شرح الطريقة القياسية لإنشاء هذه المخططات في برنامج Excel، لا بد من ذكر بعض المواقف التي قد نواجهها وكيفية حلها:

• إذا عملنا مع البيانات التي قد تحتوي على أكثر من موقع جغرافي واحدأ، سيتعين علينا إضافة عمود تفاصيل المستوى الأعلى إلى البيانات.
• سنحتاج إلى اتصال عبر الإنترنت إذا أردنا إنشاء خرائط جديدة أو إلحاق البيانات بالخرائط الموجودة.
•  رسومات الخريطة تسمح فقط عرض أحادي البعد. للحصول على شيء أكثر تعقيدًا عليك استخدام الوظيفة خريطة اكسل ثلاثية الأبعاد.