في Google Drive ، نجد سلسلة من أدوات التشغيل الآلي للمكاتب للشركة ، في السحابة. لقد أوضحنا في أكثر من مناسبة كيفية العمل مع محرر المستندات ، ولكنه ليس البرنامج الوحيد المتاح لدينا. واحد منهم هو نماذج جوجل ويمكن أن يكون خيارًا ذا أهمية كبيرة للعديد من المستخدمين. منذ ذلك الحين لدينا إمكانية إنشاء النماذج.
إنها أداة يسمح بطريقة بسيطة بإنشاء جميع أنواع النماذج. لذلك إذا كنت بحاجة إلى إنشاء واحد للعمل أو الدراسة ، فإن نماذج Google تعد خيارًا جيدًا للنظر فيه. لأنه سيسمح لك بالقيام بذلك دون الكثير من التعقيدات.
أفضل ما في الأمر أننا سنكون قادرين على ذلك إنشاء بالكامل من المتصفح، حتى لا نحتاج إلى برامج تشغل مساحة على جهاز الكمبيوتر الخاص بنا. سيتعين علينا ببساطة الانتقال إلى حسابنا على Google Drive. من هناك سنتمكن من إنشاء هذا النموذج من البداية ، والذي يمكننا استخدامه عند الضرورة.
إنشاء نموذج باستخدام Google Forms
داخل السحابة ، في الجزء العلوي الأيسر لدينا خيار جديد ، والذي سننقر عليه. سنحصل على عدة خيارات ، نضغط على "المزيد" منها ، وآخرها. ثم على اليمين ، سيظهر خيار إنشاء النماذج، وهو شيء يتم إجراؤه باستخدام نماذج Google. انقر فوق هذا الخيار ، حتى تفتح نافذة جديدة سنبدأ فيها بتطوير هذا النموذج.
أول شيء يُطلب منا القيام به هو تسمية هذا النموذج، بالإضافة إلى الوصف. حتى نعرف بأنفسنا سبب إنشاء هذا النموذج ، والذي يمكن أن يكون موضوع دراسة أو عمل. فقط اشرح بإيجاز ما نريده معها. عندما نقوم بذلك ، نكون مستعدين للبدء بالأسئلة التي يتعين علينا كتابتها في النموذج المعني.
تطلب منا نماذج Google تسمية كل سؤال ، كما هو معتاد. لذلك ، نقوم بإنشاء نوع من البيان ، يتم فيه شرح السؤال المعني ، أو شرح ما هو مطلوب اكتشافه به ، في حالة أنه خيار لقياس الرضا ، على سبيل المثال. بعد ذلك ، سيكون لدينا ملف إمكانية اختيار نوع السؤال الذي نريد استخدامه. نجد العديد من الخيارات في هذا الصدد مثل الأسئلة متعددة الإجابات أو التحقق أو القوائم المنسدلة أو الأسئلة التي نريد أن يقدم المستخدم إجابة مكتوبة فيها. يمكننا اختيار هذا في الأسئلة.
إذا تم إنشاء هذا السؤال بالفعل وأردنا الانتقال إلى السؤال التالي ، فسنرى على الجانب الأيمن وجود رمز +. إنه الذي يتعين علينا الضغط عليه أضف أسئلة جديدة في هذا النموذج في Google Forms. يمكننا إضافة جميع الأسئلة التي نريدها ، النوع الذي نريده. الفكرة هي تكوين هذا حسب رغبتنا. بالإضافة إلى ذلك ، توفر لنا هذه الأداة العديد من خيارات التخصيص في الأسئلة ، والتي من المؤكد أنها ستكون محل اهتمام العديد من المستخدمين.
تسمح نماذج Google بإضافة الصور أو مقاطع الفيديو في الأسئلة. لذلك إذا كنت تخطط لإنشاء نموذج بناءً على مقطع فيديو ، فيمكنك إدخال الفيديو في البداية ثم إنشاء الأسئلة. أو إذا كنت تريد سؤالاً عن صورة معينة ، لترى ما إذا تم ملاحظتها بشكل صحيح ، يمكنك تحميل صورة أسفل البيان ثم إدخال السؤال. بهذا المعنى ، يمكننا تكوين العديد من جوانب الأداة ، مما يجعل استخدامها بسيطًا ومريحًا بشكل خاص.
عندما تنتهي من إنشاء النموذج ، عليك فقط الضغط على زر الإرسال في الجزء العلوي من الشاشة. يتيح لك هذا الخيار إرسال النموذج إلى أشخاص آخرين عبر البريد الإلكتروني أو طرق أخرى. حتى يكونوا قادرين على الاستجابة لها في جميع الأوقات. عملية بسيطة بفضل أداة مفيدة للغاية مثل Google Forms. هل قمت باستخدامه من قبل؟