لا يوجد أبدًا الكثير من الجهد للحفاظ على أمان وخصوصية مستنداتنا. يعد الحصول على كلمات مرور للوصول إلى مجلدات معينة أمرًا مفيدًا جدًا وموصى به. يمكن أيضًا توسيع هذه الممارسة لتشمل بعض البرامج التي نستخدمها كثيرًا. إذا كنت توافق على هذا، ضع كلمة مرور على برنامج PowerPoint الخاص بك باستخدام هذا البرنامج التعليمي والنوم بسلام.
تعمل حماية كلمة المرور. فهو يسمح لنا بتخزين ومشاركة ملفاتنا المحلية بطريقة آمنة تمامًا. لن يتمكن أي شخص بدون كلمة المرور الصحيحة من الوصول إليها بأي شكل من الأشكال، وهي طريقة جيدة لإبعاد المتسللين والمتطفلين.
لماذا تضع كلمة مرور على PowerPoint؟
هناك العديد من المواقف التي يمكن أن يكون هذا مفيدًا جدًا فيها. وفي بعض الحالات، يمكن للمرء أن يقول أنه كذلك ضرورة حقيقية.
دعونا نتخيل، على سبيل المثال، أننا نعمل على عرض تقديمي احترافي يحتوي على بيانات حساسة حول أعمالنا أو شركتنا. المعلومات التي لا نريد أن تكون متاحة لأي شخص والتي، في حالة نشرها، يمكن أن تسبب لنا نوعًا من الضرر للمنافسة والإدارة وما إلى ذلك.
وفي هذه الحالة وغيرها المشابهة (عمل أكاديمي لا نريد الكشف عنه حتى يمكن نسخه مثلا)، معرفة هذه الخدعة من باور بوينت إنه شيء أساسي. يجب أن يعرف كل من يدير هذا البرنامج بأي انتظام كيفية حماية وثيقة باستخدام كلمة المرور. يوضح لنا البرنامج التعليمي الذي نقدمه أدناه الخطوات التي يجب اتباعها للقيام بذلك:
كيفية وضع كلمة مرور على عرض تقديمي ل PowerPoint
الطريقة المستخدمة لحماية عرض PowerPoint التقديمي بكلمة مرور بسيطة للغاية. كل ما عليك فعله هو اتباع الخطوات التالية:
- للبدء علينا أن نذهب إلى لوحة PowerPoint الرئيسية وانقر فوق علامة التبويب "معلومة".
- ثم نختار الخيار «حماية الوثيقة».
- ثم نضغط على «تشفير بكلمة مرور«. هناك يجب علينا إدخال مجموعة مناسبة من الكلمات والأرقام، معقدة بما يكفي لتكون فعالة. ومن الأفضل أن نحفظها أو نكتبها في مكان ما في حالة نسيانها.
- لتطبيق كلمة المرور، اضغط على "حسنا".
بهذه الطريقة، في كل مرة يريد شخص ما الوصول إلى عرض PowerPoint التقديمي الذي قمنا بتشفيره بكلمة مرور، ستظهر رسالة في مربع أصفر حيث يمكنك قراءة ما يلي: "كلمة المرور مطلوبة لفتح هذا العرض التقديمي."
قبل اختيار كلمة مرور PowerPoint على عجل، ننصحك بقراءة مقالتنا المخصصة لذلك كيفية اختيار كلمة مرور قوية.
وغني عن القول أنه لا ينبغي لنا مشاركة كلمة المرور هذه مع أي شخص، إلا إذا كان وثيقة مشتركة. في هذه الحالة، يجب على جميع المشاركين معرفة كلمة المرور حتى يتمكنوا من الوصول إلى المستند وتحريره.
كيفية إزالة كلمة المرور من عرض تقديمي ل PowerPoint
إذا غيرنا رأينا، أو إذا لم يعد محتوى المستند يستحق الحماية (على سبيل المثال، لأن العرض العام قد تم بالفعل وتم الكشف عن "السر")، تعطيل الحماية بكلمة المرور في PowerPoint ومن السهل القيام به بنفس القدر.
الشيء الوحيد الذي يتعين علينا القيام به هو إعادة تتبع المسار الذي سلكناه، أي التراجع عن الإجراءات الموضحة في القسم السابق. ونوضح ذلك بإيجاز ووضوح:
- أولا نذهب إلى لوحة PowerPoint الرئيسية ونضغط على علامة التبويب "معلومة".
- ثم، كما كان من قبل، نختار الخيار «حماية الوثيقة».
- والخطوة التالية هي النقر «تشفير بكلمة مرور«. هناك سنرى المربع الذي يحتوي على كلمة المرور التي أدخلناها مسبقًا. كل ما علينا فعله هو حذفه.
- للانتهاء ، نضغط "موافق" لتأكيد الإجراء.
طرق أخرى لحماية عرض PowerPoint التقديمي
بالإضافة إلى ما سبق، هناك ثلاث طرق أخرى لحماية ملف PowerPoint. يمكننا الوصول إليها جميعًا باتباع الخطوات الثلاث الأولى التي شرحناها سابقًا. الاختلافات مع الطريقة الرئيسية طفيفة، ولكن اعتمادًا على الظروف قد تكون أكثر ملاءمة لاحتياجات المستخدم:
وضع علامة كنهائي
هذا هو الخيار الموصى به لإعلام قراء الوثيقة بأنها النسخة النهائية. من خلال القيام بهذا، يصبح العرض التقديمي ملفًا للقراءة فقط، لذلك لا يمكن لأحد تعديله.
وصول مقيد
هذا احتمال لن يكون تحت تصرفنا إلا إذا قمنا بتثبيته إدارة حقوق ويندوز على جهاز الكمبيوتر لدينا. وتتمثل فائدته في أنه يسمح لنا بتحديد أسماء مستخدمين محددين يمكنهم الوصول إلى ملفات PowerPoint الخاصة بنا.
أضف توقيعًا رقميًا
الطريقة الثالثة لحماية العرض التقديمي لـ PowerPoint دون تطبيق كلمة مرور هي إضافة توقيع رقمي. إنه نظام أكثر تعقيدًا إلى حد ما، ولكنه آمن جدًا.
اختتام
يمكن أن يكون الحفاظ على أمان ملفات PowerPoint الحساسة أمرًا مهمًا للغاية. كما ترون، هناك عدة طرق للقيام بذلك، لذا، في المرة القادمة التي نحتاج فيها إلى حماية عروضنا التقديمية، يمكننا اللجوء إلى أي من هذه الطرق.