إذا كنت من مستخدمي Microsoft Word ، كما هو الحال أحيانًا مع Excel أو PowerPoint ، فمن المحتمل أنك تعرف ذلك من المهم عمل نسخ احتياطية من المستندات فور إنشائها، في مثل هذه الطريقة في حالة وجود أي نوع من المشاكل ، يمكنك بسهولة استرداد محتواها لتجنب الخسائر المحتملة.
في هذه الحالة ، على الرغم من أنه من الصحيح أن النسخ الافتراضية في Word يتم إجراؤها كملفات استرداد تلقائي كل 10 دقائق افتراضيًا ، إلا أن الحقيقة هي أنه بناءً على سرعة التحرير وكذلك أولوية المستند الذي تقوم بتحريره ، ممكن ان تفضل تعديل هذه الأوقات لعمل نسخ احتياطية أكثر أو أقل.
كيفية تغيير عدد المرات التي يتم فيها نسخ المستندات احتياطيًا في Microsoft Word
كما ذكرنا ، في هذه الحالة من Microsoft تتيح إمكانية تعديل هذه الأوقات حسب أذواق وتفضيلات مستخدمي الوورد. سواء كنت تريد عمل المزيد من النسخ الاحتياطية في حالة ما ، أو ما تفضله هو جعلها منفصلة في الوقت المناسب ، فسيتعين عليك فقط اتباع الخطوات التالية:
- افتح Microsoft Word على جهاز الكمبيوتر الخاص بك الذي يعمل بنظام Windows ، ثم انقر على قائمة "ملف" في أعلى اليسار.
- مرة واحدة في القائمة ، يجب عليك اختر "خيارات" في الأسفل على الشريط الجانبي الأيسر للوصول إلى جميع إعدادات Word.
- ثم ، في القائمة الموجودة على اليسار ، اختر ملف خيارات "حفظ".
- انظر إلى مجال "حفظ معلومات الاسترداد التلقائي كل" وبعد التأكد من تحديد الخيار ، قم بالتعديل كل كم دقيقة تريد إجراء النسخ الاحتياطي المعني.
بمجرد إجراء التعديل المعني ، سيكون لديك فقط انقر فوق الزر قبول وسيقوم Microsoft Word تلقائيًا بإجراء ملف استرداد تلقائي في الفترة الزمنية التي حددتها والتي تسمح لك بالعودة إلى الحالة السابقة للمستند دون مشاكل في حالة فقد المعلومات الخاصة بها