ليس من الضروري أن نتذكر أنه كلما كان العرض أكثر دقة باور بوينتكلما زاد تأثيرك الإيجابي على الأشخاص الذين ستقدم لهم. بالإضافة إلى وجود محتوى جيد، عليك أن تهتم كثيرًا بالجماليات. في هذا المنشور سنرى كيفية تغيير حجم الشريحة في باور بوينت والحصول على التصميم الأنسب لوثيقتنا.
في وقت إجراء هذه العملية، من أهم الجوانب التي يجب أن ننتبه إليها هو الجانب النسبة الصحيحة بين العرض والارتفاع من كل شريحة. وقبل كل شيء، يجب علينا أن نمنعهم من الظهور مشوهين أو خارجين عن المألوف.
النسبة الأكثر استخدامًا، والأكثر جاذبية بصريًا، هي نسبة 16:9. هذا القياس هو الافتراضي في PowerPoint. ومع ذلك، عند عرض العرض التقديمي على شاشة أكبر، قد نواجه أحجامًا ونسبًا مختلفة. في تلك الحالات ليس لدينا خيار سوى تكييف حجم الشرائح مع الدعم الذي سنقوم بعرضها عليه.
ولحسن الحظ، فإن إجراء هذه الأنواع من التعديلات أمر بسيط للغاية. ونوضح ذلك فيما يلي خطوة بخطوة:
حدد الحجم بشكل افتراضي
هذا ما يتعين علينا فعله إذا أردنا تغيير حجم (أو نسب) الشرائح في PowerPoint لتحقيق عرض تقديمي أفضل:
- بادئ ذي بدء ، نفتح علامة التبويب "تصميم". يوجد هذا في شريط الأدوات أعلى الشاشة.
- بعد ذلك ، نذهب إلى الخيار «حجم الشريحة».
- هناك سوف نرى خياران للحجم القياسي يمكننا الاختيار من بينهما: 4:3 و16:9. هناك وضع محدد يسمى "حجم الشريحة المخصص"، والذي سنناقشه لاحقًا.
سيتم تطبيق التغييرات التي تم إجراؤها تلقائيًا على جميع العروض التقديمية الجديدة التي نقوم بإنشائها منذ تلك اللحظة فصاعدًا. من ناحية أخرى، إذا أجرينا هذه التغييرات على عرض تقديمي تم إنشاؤه بالفعل، فسيقدم لنا PowerPoint خيارين:
- تحقيق أقصى قدر: نختار هذا الخيار في حالة اضطرارنا إلى تغيير حجم الشريحة إلى حجم أكبر.
- ضمان الملاءمة: بدلاً من ذلك: هذا هو الخيار الذي نختاره عندما نريد تكييف الشرائح بحجم أصغر.
هام: يجب أن نضع في اعتبارنا أنه في مناسبات عديدة، عندما نقوم بتغيير النسبة الأصلية للشرائح، يمكن للعديد من العناصر والصور الموجودة في العرض التقديمي تغيير تخطيطها. إذا حدث ذلك، فسيتعين علينا إعادة ضبط كل شيء مرة أخرى.
تخصيص حجم الشريحة واتجاهها
ذكرنا في القسم السابق إمكانية تحديد حجم الشرائح بأنفسنا دون الاضطرار إلى الاقتصار على اختيار أحد الحجمين المحددين مسبقًا (4:3 أو 16:9). لهذا فمن الضروري استخدام الخيار «تخصيص حجم الشريحة».
حدد الأبعاد
في مربع الحوار الذي يظهر على الشاشة عند استخدام هذا الخيار، توجد علامة تبويب تسمى "حجم الشريحة لـ..." والذي يُظهر مطوية بسلسلة من النسب الإضافية (A3، A4، Letter، 16:10، وما إلى ذلك).
ولكن إذا كانت هذه الخيارات لا تتناسب أيضًا مع ما نحتاجه لعرضنا التقديمي، فلا يزال بإمكاننا استخدام الخيارات من القائمة المنسدلة "شخصية"، حيث سنكون قادرين على إدخال الارتفاع والعرض الدقيقين لشرائحنا.
اختر الاتجاه
بالإضافة إلى تغيير حجم الشرائح في Power Point، سنكون قادرين أيضًا على ذلك اختر اتجاه الشريحة: أفقي أو عمودي. يوصى باستخدام الخيار الأول في حالة الصور أو الرسوم البيانية، بينما يكون الخيار الثاني أكثر ملاءمة للمستندات. لا علاقة لهذه الخيارات بصور الخلفية التي يمكن إضافتها إلى عرض PowerPoint التقديمي.
بعض النصائح حول حجم شريحة Power Point
بغض النظر عن مدى خبرتنا في استخدام برنامج Power Point، فلا يضر أبدًا الاستماع إلى النصائح والتوصيات التي ستساعدنا في تقديم عرض تقديمي مثالي. نغلق التدوينة ببعض الأفكار التي يمكن أن تكون مفيدة جدًا:
أستخدم مسطرة Power Point
يعد هذا موردًا مفيدًا بشكل خاص عندما يتعلق الأمر بتصميم الشرائح باستخدام تخطيطات القالب أو الرسومات القابلة للطباعة. في هذه الحالات ينصح تحقق من تنسيق الشريحة باستخدام خيار "المسطرة".، الموجود في قائمة "عرض".
تحرير الشرائح الرئيسية
هناك فئة من الشرائح (تسمى "الشرائح الرئيسية") يمكنك من خلالها إجراء تغييرات في وقت واحد على مجموعة من الشرائح المشار إليها لها. للعثور عليها وإجراء تغييرات عليها، عليك الانتقال إلى قائمة "عرض" واختيار خيار "الشرائح الرئيسية".
محاكاة المعاينة
إذا كنا نعرف الأبعاد الدقيقة للشاشة أو جهاز العرض الذي سيتم عرض الشرائح فيه، فهناك طريقة بسيطة وعملية للغاية لإجراء بروفة أولية. علينا فقط أن تغيير تنسيق شاشة جهاز الكمبيوتر الخاص بنا لمطابقة العرض وفتح العرض التقديمي للحصول على شيء يشبه المعاينة.