Gmail هي خدمة البريد الإلكتروني التي يستخدمها معظمنا في النشاط. إنه خيار يوفر لنا العديد من الاحتمالات. على الرغم من أننا في كثير من الحالات لا نعرف كل الاحتمالات المتوفرة لدينا. على سبيل المثال ، لدينا وظيفة إنشاء المرشحات المتاحة في هذه الخدمة. وظيفة لا يعرفها سوى القليل ، ولكنها قد تكون مفيدة للغاية.
يعد إنشاء الفلاتر طريقة جيدة لأتمتة مهام معينة في Gmail ، أو يتيح لنا إدارة الحساب بشكل أفضل في جميع الأوقات. بما أننا نستطيع إنشاء مرشحات على أساس جميع أنواع المعايير، مما يزيد بشكل واضح من قابلية استخدام هذه الوظيفة.
يمنحنا Gmail القدرة على إنشاء عوامل تصفية متنوعة. يمكننا دمجها مع بعضها البعض، إذا أردنا أن يكون الأمر كذلك ، من أجل فعالية أكبر في تشغيله. بالإضافة إلى ذلك ، باستخدام عوامل التصفية ، يمكننا بعد ذلك القيام بجميع أنواع الإجراءات مع رسائل البريد الإلكتروني التي لا تمر عبرها ويتم استبعادها. لذلك في حساب العمل يمكن أن يكون شيئًا يجب أخذه في الاعتبار ومفيدًا للغاية. لكن أي حساب على منصة البريد الإلكتروني سيكون قادرًا على الاستفادة من هذه الوظيفة بطريقة بسيطة ، كما نوضح أدناه.
إنشاء عوامل تصفية في Gmail
أولاً سنفتح حسابنا في خدمة البريد في المتصفح. نقوم بتسجيل الدخول إليه وعندما نكون في البريد الوارد ، نكون مستعدين للبدء. يجب أن نضغط على أيقونة العجلة المسننة ، التي نراها على الجانب الأيمن ، أعلى رسائل البريد الإلكتروني في الدرج مباشرة. عندما نضغط على هذا الرمز ، ستظهر قائمة سياقية على الشاشة. من الخيارات الموجودة فيه ، انقر فوق الإعدادات.
بمجرد الدخول إلى إعدادات Gmail ، ننظر إلى علامات التبويب في الأعلى. هناك عدة خيارات ، أحدها يطلق عليه عوامل التصفية والعناوين المحظورة. هذا هو القسم الذي تظهر فيه الفلاتر قيد التشغيل ، بالإضافة إلى منحنا إمكانية إنشاء فلتر جديد في الحساب. في هذا القسم ، نجد خيارًا يسمى إنشاء مرشح ، والذي يتعين علينا النقر عليه في هذه الحالة.
يؤدي القيام بذلك إلى فتح نافذة جديدة على الشاشة ، حيث نبدأ بتكوين هذا المرشح المعني. يتيح لنا Gmail تكوين جوانب مختلفة فيه. أول شيء يتعين علينا القيام به هو تحديد نوع رسائل البريد الإلكتروني التي نريد تصفيتها في هذه الحالة. يمكننا القيام بذلك باستخدام عنوان البريد الإلكتروني الذي يرسل الرسالة أو الذي يستقبلها ، أو باستخدام خصائص أخرى. على سبيل المثال ، من الممكن اختيار الكلمات التي ستكون في الرسالة المذكورة ، والتي نعتبرها غير مقبولة ، مما يؤدي إلى تصفية هذه الرسالة في جميع الأوقات.
لذلك ، يمكننا تخصيص هذه المرشحات بالطريقة التي نراها مناسبة أكثر. نظرًا لأنه يمكننا أن نجعل ذلك محظورًا فقط بعض المرسلين أو أن رسائل البريد الإلكتروني التي تحتوي على محتوى معين تتم تصفيتها ، مع وجود كلمات معينة فيها عندما ننشئ الفلتر الذي نريده ، يمكننا البحث ثم نحصل على النتائج مع رسائل البريد الإلكتروني هذه ، والتي سيتم تصفيتها في التكوين الحالي. بمجرد أن يصبح كل شيء كما نريد ، انقر على زر إنشاء عامل التصفية. ثم ننتقل إلى الخطوة الثانية.
في الخطوة الثانية ، سيسألنا Gmail ماذا نريد أن نفعل مع رسائل البريد الإلكتروني التي لا تمر عبر هذا الفلتر؟. وبهذا المعنى ، فإنهم يقدمون لنا قائمة واسعة من الخيارات ، والتي يمكن من خلالها اتخاذ قرار بشأن ما سيحدث مع هذه الرسائل. يمكننا وضع علامة عليها كمقروءة وحذفها وإعادة إرسالها والعديد من الخيارات الأخرى. لذلك ، يجب على كل مستخدم مراعاة ما يراه مناسبًا في حالته فيما يتعلق بهذه الرسائل في حساب بريده الإلكتروني. بمجرد تحديد الخيار المطلوب ، ما عليك سوى النقر فوق الزر الأزرق لإنشاء عامل تصفية. وبالتالي ، تم بالفعل إنشاء هذا المرشح رسميًا.