مثل Office والملفات كلمة أصبحت اليوم معيار أتمتة المكاتب في أي مكتب في العالم ، الشكل PDF مالك Acrobat تواصل احتلال المركز الأول من حيث تنسيقات الطباعة النهائية للوثائق. في جميع إصداراته ، تم تضمين وظائف جديدة تثري هذه الأنواع من الملفات بالنماذج أو وظائف التحقق من الصحة التي تسمح ، من خلال البرامج النصية ، بإعداد محتوى غني دون التضحية بتنسيق المستند.
ما لا يعرفه الكثيرون هو أن تنسيق المستند الشهير هذا مدعوم في Office Word من الإصدارات السابقة، سواء لفتح الملفات أو للتحرير والإنشاء اللاحق للمستندات الجديدة. نوضح لك هذه المرة كيفية استخدام وظيفة Word لإنشاء مستندات بتنسيق PDF دون بذل الكثير من الجهد.
PDF هو تنسيق معروف على نطاق واسع على العموم ، نظرًا لأنه بالإضافة إلى كونه معيارًا في الطباعة الرقمية ، يستخدمه العديد من قراء الكتب الرقمية من أجل التصور الصحيح لملفاتهم. ومع ذلك ، لإنشاء هذا النوع من الوثائق لا نحتاج إلى طابعة افتراضية مثبتة على نظامنا لتنفيذ هذا العمل ، نظرًا لأن Word نفسه من مجموعة Microsft Office قادر على تحويل مستنداتنا. للقيام بذلك ، سوف نتبع هذه الخطوات البسيطة:
- بمجرد فتح المستند ، سنختار القائمة أرشيف، ضمن علامات التبويب الرئيسية للبرنامج.
- بعد ذلك ، في شاشة معلومات المستند ، حيث يمكننا أن نرى ملخصًا عن خصائص الملف التي سنقوم بحفظها ، سنختار الخيار كومار الحارس، مما سيسمح لنا بتحديد التنسيق النهائي للوثيقة.
- أخيرًا ، سنعرض قائمة نوع الملف y سنختار تنسيق PDF. من خلال تنفيذ هذه الخطوات ، سيتعين علينا فقط اختيار الموقع النهائي للمستند.
بهذه الخطوات البسيطة يمكنك تحويل أي مستند يتعامل مع Microsoft Word إلى مستند PDF.