هناك أوقات يمكننا فيها الوصول إليها إما بسبب سهو أو بسبب عطل في الكمبيوتر أو الشبكة تفقد ملف اكسل ما كنا نعمل عليه. إنه شيء مزعج للغاية ويمكن أن يزعجنا لأن كل شيء قد تقدمناه ، فقدنا (أو هكذا نعتقد). هذه هي أهمية الحفاظ على تقدمنا من وقت لآخر.
كثير من الناس الذين يعتقدون أن أ لا يمكن استرداد ملف Excel غير المحفوظ، ولكن هذا الأمر ليس كذلك. سنعرض لك في منشور اليوم طرقًا مختلفة لاستعادة هذا الملف الذي كنت تعتقد أنه فقده. بنفس الطريقة ، سنقدم لك أيضًا بعض النصائح أو المنع لمنع حدوث ذلك مع مستنداتك.
مكتشف الملفات غير المحفوظة
أول الموارد التي نوصيك بالذهاب إليها والأكثر شيوعًا هو مكتشف الملفات غير المحفوظة الذي يدمج Excel. قد يكون في نفس المجلد الذي تحفظه فيه عادة. في كثير من الأحيان لا يمكننا العثور على جميع الملفات التي لا نقوم بحفظها ، ولكن كطريقة إسعافات أولية ستساعدنا.
الخطوات التي يجب اتباعها هي التالية: أولاً سيتعين عليك القيام بذلك افتح ملفًا فارغًا وانقر فوق علامة التبويب "الأرشيف«. سيؤدي هذا الإجراء إلى عرض قائمة سيتعين عليك فيها النقر فوق الخيار «معلومات«. ثم عليك الضغط على «إدارة الكتاب»وأخيراً في«استعادة الكتب غير المحفوظة«. سيفتح بعد ذلك متصفح الملفات حيث يمكنك البحث عن المستندات غير المحفوظة.
OneDrive النسخ الاحتياطي
هذه الطريقة مفيدة جدًا لأولئك الأشخاص الذين اعتادوا حفظ مستنداتهم وملفاتهم في OneDrive ، حيث ستتمكن من استرداد العديد من المستندات التي تعتبرها مفقودة. هذا يرجع إلى يحفظ OneDrive نسخة احتياطية من أحدث إصدار من ملفك.
للقيام بذلك ، كل ما عليك فعله هو أن تذهب بنفسك ون درايف, ابحث عن ملفك وفعل انقر بزر الماوس الأيمن فوقه. ستظهر قائمة يجب أن تنقر فيها على «تاريخ النسخة«. سيؤدي ذلك إلى فتح قائمة الملفات. أخيرًا ، انقر فوق ثلاث نقاط من الإصدار الذي تريد استرداده وسيبدأ التنزيل.
تحقق من الحفظ التلقائي
تحتوي برامج Microsoft Office على خيار الحفظ التلقائي ، وهو أمر مفيد جدًا لهذه الحالات. هذا الخيار سيسمح لنا استعادة الملف حتى بدون حفظه مسبقًا.
للقيام بذلك سوف تضطر إلى الذهاب إلى علامة التبويب استهلال ثم اضغط على القسم «عرض المستندات المستردة«. هنا سنرى قائمة بالمستندات الأخيرة التي تم فتحها والتي لم يتم حفظها بشكل صحيح. لاستعادته ، ما عليك سوى النقر فوق الملف الذي تريده. الحقيقة الوحيدة التي يجب تسليط الضوء عليها ستكون ذلك مرة واحدة لديك ملف استرداد يجب عليك أن إعادة حفظ كملف اكسل، حيث سيتم حذف هذه النسخة الاحتياطية في المرة التالية التي تغلق فيها Excel.
استعادة مستندات Excel
باستخدام هذا الخيار ، لن تقلق بشأن عدم حفظ التغييرات الأخيرة ، حيث يمكنك استعادتها بسهولة باستخدام وظيفة استرداد المستندات بالطريقة التالية. بادئ ذي بدء ، يجب عليك افتح اكسل، للبحث لاحقًا عن الوظيفة «تعافى»واضغط على«إظهار الملفات المستردة«. ثم تفتح لوحة تقرأ فيها «استعادة المستند»وسيظهر الملفات غير المحفوظة. سيكون عليك فقط افتح المستند المطلوب وإعطاء زر حفظ.
ابحث في ذاكرة التخزين المؤقت للكمبيوتر
قد يكون هذا الخيار أكثر تعقيدًا بالنسبة لك ، ولكنه يمكن أن يساعدنا دائمًا في حالة عدم عمل البعض الآخر. في حالة Windows ، يتم حفظ نسخ من ملفات Excel بشكل دوري ، والتي يمكنك العثور عليها في ذاكرة التخزين المؤقت على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. للوصول إليه سوف تضطر إلى الدخول C / Users / YourName / AppData / Local / Temp.
يتم تخزين الملفات المؤقتة في ذاكرة التخزين المؤقت ، لكننا نوصي باستخدام هذا الخيار عند نفاد جميع الملفات الأخرى ، لأنه سيكون كذلك من الصعب العثور على المستند الخاص بك وعليك أن تذهب الاختبار جميع تسجيل وجود تمديد tmp، الأمر الذي قد يستغرق وقتًا طويلاً.
نصائح أخرى
بادئ ذي بدء ، نوصيك ارتبط دائمًا بحساب OneDrive الخاص بك ببرنامج Excel، لأنه إذا تعذر حفظ تقدمك في أي وقت ، فسيتم تلقائيًا حفظ نسخ احتياطية منه في OneDrive ، مما يمنعك من فقدان ملفك. لن تحتاج إلى حفظ المستند ، ولكن إغلاق Excel سيؤدي تلقائيًا إلى حفظ كل عملك حتى آخر تغيير تم إجراؤه. ومع ذلك ، نوصيك دائمًا بإعطاء خيار الحفظ لما قد يحدث. لربط OneDrive بـ Excel ، سيتعين عليك تنفيذ الخطوات التالية ، بدءًا من افتح اكسل والذهاب إلى علامة التبويب «opciones«. ثم سيتعين عليك النقر فوق القسم "حساب«، الموجود في العمود الأيمن لتحديد الخيار لاحقًا«الخدمات متصل«. هنا سيتعين عليك معرفة ما إذا كان OneDrive يظهر ضمن تلك الخدمات ، وإذا لم يكن كذلك ، فتأكد من إضافته.
سيكون خيار آخر ضبط الحفظ التلقائي. بهذا نعني تقليل الوقت بين الحفظ والتصدي. إفتراضي، يحفظ Excel تقدمك كل 10 دقائق، لذلك سيتم تشغيل الوقت الذي تخصصه لهذا التطبيق هناك. إذا كنت تقضي الكثير من الوقت في العمل مع هذا البرنامج أو كانت ملفاتك مهمة جدًا ، نوصيك بتقليل أوقات الحفظ التلقائي ، والتي يمكن القيام بها من خلال الانتقال إلى «opciones»ثم اضغط على«guardar«. سيتم بعد ذلك فتح قائمة يكون فيها أحد المربعات المراد تحديدها هو "حفظ معلومات الاسترداد التلقائي"، وهناك نستطيع اختر الوقت المطلوب لهذا الخيار.
كما رأينا ، استعادة الملفات غير المحفوظة ليست مشكلة يجب أن تسبب لنا ضغوطًا كبيرة ، لأنه بفضل كل هذه الخيارات وغيرها الكثير ، ستتمكن من استعادة هذا الملف الذي تعتبره مفقودًا. إذا كنت تريد المزيد من النصائح المتعلقة بخصوصية مستنداتك ، فنحن نترك لك هنا أ بريد.. اعلاني حول كلمات المرور الخاصة بملفات Excel التي قد تهمك.