يعد Microsoft Office أحد أكثر البرامج استخدامًا من قبل معظم مستخدمي Windows. تطور جناح الشركة بمرور الوقت. لقد رأينا كيف تم تحديث واجهته ، بالإضافة إلى تقديم العديد من الخيارات الجديدة فيه. ما يسمح لنا بالاستفادة بشكل أفضل ، وأكثر تكيفًا معنا في جميع الأوقات.
في هذه الحالة ، ما سنعرضه لك هو الطريقة التي يمكنك من خلالها إنشاء Microsoft سيقوم Office بحفظ جميع المستندات التي تقوم بإنشائها في نفس الموقع. شيء يمكن أن يكون مفيدًا إذا كنت تريد أن يكون كل شيء منظمًا وتريد أن توفر على نفسك العملية الكاملة لتحديد مجلد معين.
هذه العملية سهلة التنفيذ للغاية ، وذلك بفضل الخيارات الإضافية التي تم تقديمها في Office بمرور الوقت. لذلك لن تواجه مشكلة إذا أردت احفظ جميع المستندات في نفس المجلد على جهاز الكمبيوتر الذي يعمل بنظام Windows. إما أن تفعل شيئًا ما بشكل مؤقت ، إذا كنت تعمل في بعض المشاريع أو تريد الاحتفاظ به بشكل دائم. ما هي الخطوات التي يجب أن نتبعها في هذه الحالة؟
الوظيفة التي سنستخدمها في هذه الحالة المحددة هي الحفظ المحلي. لهذا ، علينا أن الشروع في تكوينه داخل Office، وهو أمر بسيط للغاية ، كما سترى أدناه. إنها الوظيفة التي تسمح لنا بحفظ كل شيء في مجلد واحد.
الادخار المحلي في Office
عليك أولاً فتح أحد تطبيقات Office ، مثل Word وأنشئ مستندًا فارغًا. على الرغم من أنك إذا أردت ، يمكنك أيضًا الاستفادة من مستند موجود وفتحه. كلا الخيارين صالحان على قدم المساواة في هذه الحالة. بمجرد أن نقول إن المستند مفتوحًا ، انقر فوق خيار الملف الذي يظهر في الجزء الأيسر العلوي من الشاشة. سيخرج عمود مع العديد من الأقسام فيه.
علينا إدخال قسم الخيارات ، الموجود في أسفل القائمة. هذه هي الطريقة التي يجب علينا القيام بها الوصول إلى إعدادات التطبيق. هذا هو المكان الذي سنجد فيه الوظيفة التي تحدثنا عنها حتى الآن. بمجرد النقر فوق الخيارات ، ستظهر نافذة جديدة على الشاشة.
في هذه النافذة الجديدة ، ننظر إلى الجزء الأيسر منها. هناك سلسلة من الأقسام ، من بينها نحن مهتمون بالحفظ. لذلك ، نضغط عليه. بهذه الطريقة ، ستظهر على الشاشة جميع الخيارات التي تشير إلى الحفظ في Office. من بين هذه الخيارات التي تظهر الآن في قسم الحفظ ، هناك خيار يجب أن نستخدمه.
هذا خيار محدد يطلق عليه حفظ على جهاز الكمبيوتر بشكل افتراضي. يوجد بجانبه مربع يسمح لنا بتمييزه ، وهو أمر يجب علينا القيام به حتى يتم تنشيطه رسميًا. بمجرد الانتهاء من ذلك ، يمكننا تحديد المجلد الذي نريد أن يحفظ فيه Office جميع الملفات التي نقوم بإنشائها. لذلك ، أسفل الخيار مباشرة ، ستحصل على شريط عنوان ، يمكنك من خلاله تحديد هذا المجلد بطريقة بسيطة. يمكننا اختيار أي مكان على جهاز الكمبيوتر الخاص بنا. عندما نقوم بذلك ، علينا ببساطة أن نعطيها لقبولها.
بهذه الطريقة ، يتغير ذلك لقد قمنا بحفظ Office. سيتم حفظ المستند التالي الذي سنقوم بحفظه من المجموعة في المجلد الذي حددناه للتو. إذا غيرت رأيك في أي وقت ، يمكنك إزالة هذا الخيار مرة أخرى واختيار الموقع حيث سيتم حفظه بناءً على المستند. عليك فقط إلغاء تحديد خيار الحفظ افتراضيًا ، في إعدادات Office. ما رأيك في هذه الوظيفة؟