Microsoft Word هو أداة نستخدمها كل يوم على جهاز الكمبيوتر الخاص بنا. لذلك ، من المهم معرفة جميع أنواع الحيل التي تجعل استخدامها أسهل. هناك العديد من الحيل والوظائف التي لا نعرفها في محرر المستندات ، مثل وظيفة فرز النص أبجديًا. إنها وظيفة مثيرة للاهتمام بالتأكيد للكثيرين.
على الرغم من أنه من المحتمل أن بالنسبة للكثيرين ليست وظيفة معروفة في Word. لذلك ، نعرض لك أدناه خطوات الاستفادة منها في محرر المستندات. لأنه بالنسبة لأولئك الذين يستخدمونها بانتظام ، فهي وظيفة يمكن أن تكون ذات أهمية كبيرة ، من أجل استخدام أفضل لها.
وظيفة فرز النص أبجديا إنه شيء محجوز عند استخدام القوائم في مستند. لذلك إذا كانت لدينا قائمة ، استخدمنا الرموز النقطية لها ، فيمكننا الاستفادة من هذه الوظيفة في ترتيب أسماء أو كلمات القائمة المذكورة بطريقة أبجدية. يمكن أن يكون مفيدًا في كثير من الحالات ، خاصةً عندما تكون لدينا قائمة طويلة جدًا في محرر المستندات. سيوفر لنا الكثير من العمل.
فرز القوائم أبجديًا في Word
لذلك ، فإن أول شيء علينا القيام به have في Microsoft Word هي قائمة تحتوي على جميع أنواع الكلمات أو المحتويات. عندما قلنا أن القائمة قد اكتملت بالفعل ، ما نريده هو أن نكون قادرين على تنظيم هذه الكلمات أبجديًا. لكي يكون هذا ممكنًا ، نجد في محرر المستندات خيارًا ، مما يجعل من السهل فرزها. لذلك لن نأخذ وقتًا طويلاً للقيام بذلك.
عندما ننشئ القائمة ونريد طلبها ، ننتقل إلى قائمة البداية داخل Word ، الموجودة في الجزء العلوي من الشاشة. هنا يتعين علينا البحث عن رمز محدد ، وهو الرمز الذي سيساعدنا في فرز القائمة أبجديًا. يتعلق الامر ب رمز يحتوي على الحرفين من الألف إلى الياء وسهم لأسفل، والتي سنجدها في الجزء العلوي من الشاشة. هذه هي الأيقونة التي يجب أن ننقر عليها في هذه الحالة. لأنه هو الذي سيسمح لنا بترتيب القائمة المعنية.
بمجرد تحديد موقع هذا الرمز ، انقر فوقه. سيتم بعد ذلك فتح نافذة جديدة على الشاشة، حيث سنمنح إمكانية تكوين الطريقة التي نريد بها ترتيب القائمة المذكورة. هناك عدة طرق فيه ، لذلك نختار الطريقة الأكثر راحة في هذا الصدد. يمكننا الاختيار بين الطريقة والترتيب (تصاعدي أو تنازلي). لذلك عندما نختار كل شيء ، علينا فقط النقر فوق قبول. سيتم ترتيب هذه القائمة بالطريقة التي أردناها في مستند Word هذا. لذلك سيتم عرض هذه القائمة تلقائيًا بالترتيب الذي نريده.
لذلك استخدمنا بالفعل الوظيفة في المستند. بغض النظر عن طول أو قصر القوائم في Word ، سنكون دائمًا قادرين على الاستفادة من هذه الوظيفة فيها. مما لا شك فيه، إذا كانت القائمة طويلة جدًا ، فستكون مساعدة جيدة، لأنه ببضع نقرات سيكون لدينا قائمة مرتبة تمامًا ، دون الحاجة إلى القيام بشيء من أجلها. لذلك ، في هذه الحالات ، يتم تقديمها كوظيفة ذات أهمية كبيرة للمستخدمين في محرر المستندات.
إنها خدعة مريحة وبسيطة وسريعةوهو ما يثير اهتمامنا في كثير من الحالات عندما نستخدم المحرر. لذلك ، لا تتردد في استخدامه في حسابك في Word ، لأن الأمر يستحق توفير الوقت باستخدام طريقة ترتيب القوائم فيه. إذا كنت لا تعرف كيف كان من الممكن القيام بذلك ، فمن المؤكد أن هذه الحيلة البسيطة تهمك في هذه الحالة. هل سبق لك استخدام هذه الوظيفة؟