تعتبر عروض PowerPoint التقديمية مفيدة جدًا أكاديميًا ومهنيًا. لأنها طريقة بسيطة ويمكن الوصول إليها لعرض المعلومات ذات الصلة. ولكن لكي تكون فعالة، يجب أن يكون محتواها عالي الجودة ومنظمًا بشكل جيد. ولذلك، فمن المهم أن نعرف كيف محاذاة الكائنات في PowerPoint.
بحيث تكون النتيجة النهائية عرضاً ذو مظهر متجانس ومتماسك. وهذا يجذب انتباه الجمهور ويحتفظ به ويسمح لك بتقديم العرض التقديمي الخاص بك بأمان أكبر.
لماذا يتعين عليك محاذاة الكائنات في PowerPoint؟
النصوص والصور والرسومات... يمكن أن تحتوي كل شريحة على محتوى مختلف تمامًا عن بعضها البعض. لكن هذه المحتويات يجب أن تشكل "كلاً"، متماسكة مع بعضها البعض. وهذا ما يجعل الجماليات في غاية الأهمية.
إذا قمنا بإظهار العناصر المتوافقة في عروضنا التقديمية، على الفور سنجعل عقل جمهورنا يفهم أن هذه العناصر، على الرغم من اختلافهم، إلا أنهم مرتبطون ببعضهم البعض.
قبل مشاهدة البرنامج التعليمي حول كيفية محاذاة الكائنات في PowerPoint، إليك سلسلة من الأسباب التي ستساعدك على إقناع نفسك بأن الأمر يستحق العناء ابذل جهدًا للتأكد من أن كل شيء منظم جيدًا في كل شريحة.
- مظهر احترافي. تنقل المحاذاة الدقيقة إحساسًا بالاحترافية والاهتمام بالتفاصيل في كل شريحة. لأننا نحقق تصميمًا منظمًا وراقيًا، مما يوحي بالمصداقية.
- الترتيب البصري. توفر الكائنات المتوافقة مع بعضها البعض بنية يسهل على الجمهور متابعتها، مما يحسن مستوى فهمهم للمعلومات التي نقدمها.
- تجنب الشعور بعدم التنظيم. يمكن للفوضى المرئية أن تخلق شعورًا بأن المعلومات لم يتم إعدادها بشكل جيد، مما يجعل من الصعب على الجمهور فهمها ويؤدي إلى فقدان اهتمامهم.
- يحسن الاتساق. يعد المحتوى المنظم والمنظم جيدًا أكثر قابلية للقراءة ويتجنب الانحرافات غير الضرورية. لأن نظرة الجمهور تبقى ثابتة على نقطة واحدة.
- التركيز على العناصر الأساسية. إذا كانت جميع المعلومات متسقة بشكل جيد، فمن الأسهل تسليط الضوء على بعض النقاط الرئيسية.
- يجعل التحرير أسهل. إذا كنت تقوم بإضافة محتوى جديد أو تعديل ما لديك بالفعل أثناء العمل مع الشرائح، فإن المحاذاة تسمح لك بضبط المحتوى بسرعة دون الحاجة إلى نقل كل عنصر يدويًا.
- التكيف مع الشاشات المختلفة. يتكيف المحتوى المحاذي بسهولة مع أنواع مختلفة من الشاشات، مما يضمن أنه سيكون دائمًا قابلاً للقراءة بشكل جيد.
كيفية محاذاة الكائنات في PowerPoint
لقد أعددنا لك برنامجًا تعليميًا خطوة بخطوة ستتعلم فيه كل ما تحتاجه لمحاذاة الكائنات في PowerPoint.
افتح العرض التقديمي الخاص بك
بالطبع، عليك أولاً أن تفعل ذلك افتح العرض التقديمي الذي تعمل عليه والمكان الذي تريد محاذاة الصور فيه والكائنات الأخرى على الشرائح التي يتكون منها.
سترى أن العملية سريعة جدًا، لذا يمكنك محاذاة الملف محتوى العديد من العروض التقديمية مختلفة في وقت قصير جدا.
حدد الكائنات للتحرك
إذا كنت تعمل على جهاز كمبيوتر، فانقر فوق الكائن الذي تريد محاذاته مع الاستمرار "Ctrl" أثناء النقر على العناصر الأخرى التي تريد محاذاتها أيضًا. إذا كنت تستخدم ماك، فيجب عليك الضغط على المفتاح "كمد".
لتحديد كافة العناصر الموجودة على الشريحة، ما عليك سوى النقر والسحب حتى تختارها جميعًا.
الوصول إلى أداة المحاذاة
في شريط الأدوات العلوي، انتقل إلى علامة التبويب "تصميم" o "صيغة" (يعتمد على إصدار PPT الذي قمت بتثبيته).
محاذاة المحتوى وتوزيعه
بمجرد وصولك إلى وظيفة تنسيق الصورة والمحاذاة، تظهر لك خيارات مختلفة:
- محاذاة أفقيا. يمكنك محاذاة اليسار أو المنتصف أفقيًا أو محاذاة اليمين.
- محاذاة عموديا. يمنحك خيار محاذاة الجزء العلوي أو المنتصف عموديًا أو محاذاة الجزء السفلي.
- لتوزيع. يسمح لك بتوزيع الكائنات بالتساوي على مساحة الشريحة. يمكنك الاختيار بين التوزيع أفقيًا أو التوزيع عموديًا.
تحقق من المحاذاة
بمجرد اختيار الخيار الذي يبدو أكثر ملاءمة لك، تأكد من أن النتيجة هي ما أردت. إذا لم يكن الأمر كذلك، فيمكنك إجراء التعديلات من خلال تكرار الخطوات التي رأيناها، أو باستخدام الأدلة الذكية.
أدلة ذكية لمحاذاة الكائنات في PowerPoint
حدد أيًا من الكائنات الموجودة على الشريحة وابدأ في تحريكها. لسيبدو كشبكة على شكل خطوط حمراء متقطعة سيسمح لك ذلك بوضع العنصر عموديًا وأفقيًا.
تظهر الخطوط الذكية أيضًا بين كائنات الشرائح نفسها وبالقرب من الحواف، بحيث يمكنك توزيع العناصر بالتساوي.
نصائح لتقديم عروض PPT مثالية
من خلال توزيع المحتوى بشكل جيد، ستكون شرائحك أكثر إمتاعًا للعين، وستجذب الانتباه وتحتفظ به بشكل أفضل، وسيتم فهمها بشكل أفضل.
لكي تجعل عملك أكثر فعالية، حاول قم بتطبيق هذه النصائح عند إنشاء عروض PowerPoint التقديمية:
- تصميم بسيط ونظيف. تجنب المحتوى الزائد، سواء النص أو الصور. استخدم نظام ألوان ثابت وبسيط. كلما كان التصميم أبسط، أصبح من الأسهل فهم المعلومات والاحتفاظ بها.
- تطبيق محاذاة متسقة. قم بوضع المحتوى بحيث يكون منظمًا بشكل جيد ويعطي مظهرًا احترافيًا للعرض التقديمي.
- استخدم المساحة البيضاء بشكل استراتيجي. إنهم حلفاء رائعون لمحاربة التشبع البصري إذا جمعناهم بمحاذاة جيدة. استخدامها لفصل العناصر.
- اختر مصادرك جيدًا. استخدم خطوطًا احترافية يمكن قراءتها بسهولة. بالإضافة إلى ذلك، فإنه يقوم بمحاذاة النص بالتساوي للحصول على مظهر أكثر أناقة.
- إنشاء التسلسل الهرمي البصري. تلاعب بحجم النص ولونه وموضعه لإنشاء تسلسل هرمي مرئي ونقل ما هو أكثر أهمية في رسالتك.
- استخدام الرسوم البيانية والرسوم البيانية واضحة. إذا كنت تستخدم الرسوم البيانية والرسوم البيانية كدعم مرئي للمعلومات، فتأكد من أنها مرئية بوضوح وسهلة الفهم.
حافظ على أسلوب ثابت. يجب أن يكون أسلوب العرض بأكمله متماسكًا ومتجانسًا. لذلك، سنستخدم دائمًا نفس نوع الخط والألوان المماثلة. مرة أخرى، ستساعدنا المحاذاة على تحقيق مظهر أكثر اتساقًا.
الآن بعد أن عرفت كيفية محاذاة الكائنات في PowerPoint، تقديم عروض تقديمية أكثر احترافية سيكون الأمر أسهل من أي وقت مضى بالنسبة لك.