إذا تلقيت ملفًا عبر البريد الإلكتروني ، بغض النظر عن أصله ، مع ملف Word يتضمن وحدات ماكرو ، فإن Word يعرض لك تحذيرًا حيث يسمح لنا بإلغاء تنشيط وحدات الماكرو الموجودة في المستند ، منذ ذلك الحين يمكن أن تشمل الفيروسات والبرامج الضارة وبرامج التجسس والعناصر الضارة الأخرى لفريقنا.
عن ماذا يدور الموضوع؟ يرجع ذلك إلى الطبيعة الجوهرية لوحدات الماكرو. وحدات الماكرو هي مجموعات من العمليات التي تسمح لنا بأتمتة المهام في مستند ، سواء كان ذلك إنشاء جداول أو تنسيق نص أو إضافة صورة ... التلخيص: وحدات الماكرو هي سلسلة من الأوامر والإرشادات التي يتم تجميعها معًا في حدث لإكمال مهمة تلقائيًا.
تسمح لنا وحدات الماكرو بتوفير الوقت عند القيام بمهام متكررة نقوم بها بشكل متكرر. أصلا ، كلمة لا يتضمن أي نوع من الماكرو، لذلك فإن المستخدمين أنفسهم هم من يتعين عليهم إنشاؤها لتكييفها مع احتياجاتنا.
كيف تصنع ماكرو؟
قبل إنشاء ماكرو ، يجب أن نكون واضحين بشأن مجموعة العمليات التي نريد تضمينها. بمجرد أن نوضح ذلك ، نذهب إلى قسم العرض في الشريط ، ونضغط على وحدات الماكرو> تسجيل الماكرو.
ثم نكتب اسم الماكرو لنتمكن من التعرف عليه عندما نريد تشغيله وتعيين المكان الذي نريد تخزينه فيه (يتم تخزينه أصلاً في normal.dotm بحيث يمكن لجميع المستندات استخدامها).
أخيرا ، يجب علينا قم بالخطوات الذي نريد القيام به تلقائيًا في كل مرة نقوم فيها بتشغيل الماكرو ، لتنسيق نص ، وإنشاء جدول ، وإدراج صورة ، وتعديل الهوامش ... سيصاحب مؤشر Windows شريط كاسيت ، يخبرنا أنها تسجيل الخطوات.
بمجرد الانتهاء من الخطوات التي نريد تخزينها في الماكرو ، نضغط مرة أخرى عرض> وحدات الماكرو> إيقاف التسجيل. سيظهر هذا تلقائيًا في قائمة وحدات الماكرو الموجودة على جهاز الكمبيوتر.
وحدات الماكرو في Word كانت متاحة لمدة 15 عامًا على الأقللذلك ، تتضمن الإصدارات القديمة من التطبيقات التي تعد جزءًا من Office أيضًا خيار إنشاء وحدات ماكرو لأتمتة المهام.