كيفية عمل مخطط تفصيلي في Word

أحد مفاتيح نجاح ميكروسوفت ورد، السبب الرئيسي وراء تحوله إلى أحد أكثر البرامج النصية استخدامًا في العالم ، هو تعدد استخداماته. باستخدامه يمكننا كتابة جميع أنواع المستندات وتخصيصها بفضل وظائفها العديدة. في هذا المنشور سوف نركز على واحد منهم: كيفية عمل مخطط تفصيلي في كلمة

يمكن أن يكون إدراج مخطط تفصيلي داخل نص Word مفيدًا جدًا في أنواع معينة من المستندات. سواء أكان نصًا تجاريًا أو أكاديميًا أو احترافيًا ، فإن المخططات تساعدنا كثيرًا في فهم رسالة معينة بصريًا.

المخطط ليس أكثر من تمثيل رسومي لسلسلة من الأفكار أو المفاهيم المتعلقة ببعضها البعض. يمكن التعبير عنها بطرق مختلفة ، باستخدام عناصر مثل مربعات النص والأشكال والألوان والخطوط والسهام وما إلى ذلك. لكن دائما احترام التوزيع حسب المستويات.

أنواع المخطط

نظرًا لهيكلها ، يمكن إنشاء التصنيف التالي لأنواع المخططات ، على الرغم من وجود العديد من الأنواع الأخرى:

• مفتاح أو شجرة. إنه الأكثر شيوعًا ، ويستخدم على نطاق واسع من قبل الطلاب لتلخيص محتويات النص. يمكن أن يكون رأسيًا (من أعلى إلى أسفل) أو أفقيًا (من اليسار إلى اليمين). يفتح كل مفتاح لإحداث عناصر تابعة للعناصر السابقة.
• شعاعي. على غرار السابق ، على الرغم من أنه في هذه الحالة يبدأ من مسار مركزي يتفرع نحو النهايات اعتمادًا على التسلسل الهرمي لكل مفهوم.
• من تطوير معدود. يتم عرض العناصر كقائمة ، بتسلسل هرمي رقمي محدد. غالبًا ما يستخدم لإنشاء فهارس للنصوص.
• مخطط. على غرار المخطط الرئيسي ، ولكن هذا يتضمن أسهمًا لربط العناصر المختلفة. يتم استخدامه ، قبل كل شيء ، لشرح عملية أو نظام بيانياً.

متى يجب إدراج مخطط تفصيلي في Word؟

ليس من المهم فقط معرفة كيفية القيام بذلك ، ولكن متى وأين تفعل ذلك. الجواب ، كما هو منطقي ، سيعتمد على نوع الوثيقة ، وتعقيدها أو طولها ، والموضوع الذي تتعامل معه ...

في بعض الحالات ، يفضل إدخاله آل برينشيو، كجدول محتويات أو مقدمة ؛ في حالات أخرى ، سيكون من الأفضل بدلاً من ذلك وضعها آل النهائي، كملخص أو خاتمة لما تم الكشف عنه سابقًا. مهما كانت الحالة ، من المهم أن تعرف أن إضافة مخطط في Word سيوفر دائمًا ميزة إضافية من الجودة والجمالية الإضافية لوثيقتنا.

قم بإنشاء مخطط تفصيلي في Word

لا يهم أي مكان في المستند نختاره لإدراج المخطط ، لأن الخطوات التي يجب اتباعها ستكون هي نفسها دائمًا. نوضح بالتفصيل أدناه الطريقتين الأكثر شيوعًا للقيام بذلك ، كل منهما يتوافق مع نوع معين من المخطط:

مخطط تطوير مرقم

كما رأينا من قبل ، إنه الشكل الذي يتخذ شكل فهرس يمكننا من خلاله إنشاء مستويات ومستويات فرعية مختلفة:

1. بادئ ذي بدء ، نفتح المستند في Word الذي نريد إضافة المخطط فيه.
2. ننتقل إلى النقطة المحددة من المستند حيث نريد إدراجه (في البداية ، في نهاية النص ، وما إلى ذلك).
3. بعد ذلك ، في شريط الأدوات ، نضغط على القائمة "الآراء" ثم في "رأي".
4. في الخيارات التي تظهر ، نختار الخيار الذي يحتوي على "مخطط".

من الآن فصاعدًا ، سيتم إنشاء المخطط تلقائيًا ، ولكن هذه ليست سوى المرحلة الأولى من العملية. حان الوقت الآن لتشكيله وتخصيصه وفقًا لاحتياجاتنا وتفضيلاتنا.

رسم تخطيطي بالأشكال (خريطة المفاهيم)

إذا كنا نبحث عن شيء مرئي أكثر ونريد إنشاء مخطط شعاعي أو مفتاح أو حتى تدفق ، فعلينا استخدام الخيار "الأشكال". تكون العملية أطول قليلاً وأكثر شاقة ، على الرغم من أن النتيجة تكون أيضًا أكثر إثارة. هذه هي الطريقة التي يجب أن نستمر بها:

1. أولاً نفتح مستند Word حيث سنقوم بإنشاء المخطط.
2. ثم نذهب إلى القسم "إدراج".
3. في الخيارات التي تظهر ، نختار الخيار "الأشكال".
4. في القائمة المنسدلة ، نختار بعض الأشكال (دائرة ، بيضاوية ، مستطيل ...).
5. ثم ، مع الاستمرار في الشكل المختار ، نقوم بتعديل حجمه.
6. في الخطوة التالية ، عليك اختيار ملف الالوان للخلفية والتخطيط والتعبئة.
7. ثم نقوم بإدخال النص عن طريق النقر بزر الماوس الأيمن على الشكل وتحديد الخيار "إضافة نص".
8. أخيرًا ، نختار تنسيق النص: الخط ، الحجم ، الغامق ، المائل ، إلخ.

بهذا نكون قد أنشأنا أول العناصر التي سنبني بها مخططنا. لاحقًا ، سنضعها على ورقة Word بالترتيب المطلوب ، القطران الذي سيبقى فقط أدخل المفاتيح أو الأسهم التي نريد ربط بعض العناصر ببعضها البعض. طريقة القيام بذلك هي كما يلي:

1. مرة أخرى نذهب إلى القسم "إدراج".
2. في الخيارات التي تظهر ، نختار الخيار "الأشكال".
3. في القائمة المنسدلة ، نختار أشكال المفاتيح أو الأسهم التي تظهر في النموذج.
4. ثم نقوم بإدخال المفتاح أو السهم في المكان المقابل من الرسم البياني.
5. لانهاء، نقوم بتعديل الحجم بحيث تتلاءم بشكل جيد مع الكل.

قوالب المخطط التفصيلي في Word

معقدة للغاية ومرهقة؟ لا مشكلة: إذا كان ما نريده هو توفير عمل ووقت تصميم مخطط في Word ، ومن ناحية أخرى ، ليست هناك حاجة ملحة للحصول على مخطط مخصص بنسبة XNUMX٪ ، فإن الحل الأفضل هو استيراد نموذج افتراضي. هناك العديد من المواقع على الإنترنت التي يمكن أن تزودنا بها. ومعظمهم أحرار.

تعمل جميع مواقع الويب هذه تقريبًا بنفس الطريقة. كل ما عليك فعله هو تحديد النموذج الذي تريد استخدامه والنقر فوق الزر "تنزيل" (مع التأكد بالطبع من تنزيله بتنسيق Word). من الواضح أننا لن نجد نفس التنوع والجودة في كل تلك الأماكن. من أجل عدم ارتكاب خطأ في اختيارنا وعدم إضاعة الوقت في البحث ، نوصي باستخدام مواقع الويب مثل قالب مدعوم o قوالب الابتسامة. كلاهما موصى به للغاية لما نبحث عنه.

أفضل شيء هو ذلك جميع هذه القوالب تقريبًا قابلة للتحرير. هذا يعني أنه إذا لم نجد المخطط متطابقًا تمامًا مع المخطط الذي نريد استخدامه لوثيقتنا ، فستكون لدينا إمكانية إجراء التغييرات التي نريدها.