إذا كنت تستخدم برنامج Microsoft Excel بانتظام ، فمن المحتمل أنك تعرف بالفعل أنه ، كما هو الحال مع Word و PowerPoint ، من الضروري عمل نسخ احتياطية منتظمة من جداول البيانات التي يتم تحريرها. بهذا الشكل، يمكنك تجنب الكثير من المخاوف في حالة حدوث نوع من الفشل لسبب ما عند معالجة الحفظ، القدرة على استرداد المعلومات من جداول البيانات التي كنت تقوم بتحريرها.
في هذه الحالة ، يتم عمل النسخ افتراضيًا في Excel في شكل ملفات استرداد ذاتي كل 10 دقائق ، ولكن الحقيقة هي أنه اعتمادًا على سرعة التحرير لديك بالإضافة إلى أهمية جدول البيانات الذي تقوم بتحريره ، فمن الممكن أي انت تفضل تعديل هذه الأوقات بحيث يتم عمل نسخ احتياطية أكثر أو أقل.
لذلك يمكنك تخصيص عدد المرات التي يتم فيها عمل النسخ الاحتياطية في Microsoft Excel
كما ذكرنا ، في هذه الحالة Microsoft يتيح إمكانية تحرير هذه الأوقات حسب أذواق وتفضيلات مستخدمي البرامج مثل Excel. بهذه الطريقة ، سواء كنت تريد عمل المزيد من النسخ للوقاية ، أو إذا كنت تفضل أن يتم فصلها بشكل أكبر في الوقت المناسب ، فسيتعين عليك فقط اتباع الخطوات التالية:
- افتح Microsoft Excel على جهاز الكمبيوتر الخاص بك الذي يعمل بنظام Windows ، ثم انقر على قائمة "ملف" في أعلى اليسار.
- في القائمة ، يجب عليك اختر "خيارات" في الأسفل في الشريط الجانبي الأيسر للوصول إلى جميع إعدادات Excel.
- الآن ، في القائمة الموجودة على اليسار ، اختر ملف خيارات "حفظ".
- انظر إلى مجال "حفظ معلومات الاسترداد التلقائي كل" وبمجرد التأكد من تحديد الخيار ، قم بالتعديل كل كم دقيقة تريد إجراء النسخ الاحتياطية المعنية.
بعد إجراء التعديل المعني ، سيكون لديك فقط انقر فوق زر القبول وسيقوم Microsoft Excel تلقائيًا بإنشاء ملف استرداد تلقائي في الدقائق التي اخترتها ، مما يسمح لك بالعودة إلى الحالة السابقة لجدول البيانات دون مشاكل في حالة فقد المعلومات عنه.