La أصبح جدول البيانات أداة مهمة ومثيرة للاهتمام بالنسبة للكثيرين. ذهب هو تقرير الحساب الشهير الذي تم إجراؤه باستخدام الآلة الكاتبة أو المفكرة وإضافته باستخدام آلة حاسبة Casio.
هذا هو الماء الماضي الذي تجاوزه Excel ووظائفه. لكن للأسف لا يتحكم الجميع أو يعرف الإمكانات الكاملة لبرنامج Microsoft هذا و توفير الوقت الذي يمكن أن ينتج عن ذلك عند العمل مع هذا البرنامج.
في هذه الحالة استخدمنا اكسل 2013 كمرجع. إصدار يمتلكه العديد بالفعل ويتوافق أيضًا مع الإصدارات المستقبلية ، لذا يمكن استخدام الحيل في Excel 2013 والإصدارات الأحدث.
أدخل التاريخ في الخلية.
في Excel 2013 نستطيع أدخل التاريخ بطريقة سريعة باستخدام مجموعة المفاتيح التالية: "CTRL +؛". تسمح لك مجموعة المفاتيح هذه بإدخال التاريخ الذي يحتويه النظام في خلية ويتم ذلك بطريقة ثابتة. تركيبة مفيدة إذا استخدمنا جدول البيانات كتقرير أو فاتورة.
تنقل بسرعة بين الكتب والأوراق
أفضل طريقة لتحسين المساحة والحسابات في Excel هي عن طريق استخدام الأوراق والكتب المختلفة التي يمكننا إنشاؤها. هذه مشكلة إذا أردنا التنقل بينهما بسرعة ، على الأقل ستكون مشكلة إذا قارناها مع وجود جميع البيانات في نفس الورقة.
الحيلة الصغيرة للتنقل بين الكتب هي استخدام مفاتيح "CTRL + TAB" وإذا أردنا التنقل بين الأوراق ، يتعين علينا استخدام المجموعة التالية: CTRL + PAGE DOWN ، لتقدم الصفحة و CTRL + PAGE RE للعودة .
إخفاء بيانات الخلية في Excel 2013
لقد أصبح أكثر شيوعًا عمل النماذج والاختبارات التي تعتمد على ما نكتب، يتم إكمال بعض الخلايا تلقائيًا أو ملؤها ببيانات أخرى. هذا مفيد للغاية ولكن في بعض الأحيان للقيام بذلك نحتاج إلى إخفاء بعض الصيغ أو المعلومات.
على الأقل حتى لا يقوم المستخدم بتعديلها أو لمجرد الجماليات. للحصول على هذا ، أولاً ، يتعين علينا تحديد الخلية التي تحتوي على البيانات التي نريد إخفاءها. ثم نضغط بالزر الأيمن ونذهب إلى «تنسيق الخلايا».
اختر الفئة المخصصة واكتب "؛؛؛" نقوم بحفظه ولن يظهر الآن رمز خطأ أو بيانات مشابهة ، سيظهر فقط كما لو أن الخلية لا تحتوي على أي شيء.
اختتام
هناك المزيد من الحيل في Excel 2013 لجعلنا أكثر فعالية. قد يكون هناك المئات أو الآلاف منهم ، ولكن على أي حال ، فإن هؤلاء الثلاثة مثيرون للاهتمام ، على الأقل بالنسبة لأولئك الذين يعملون مع Excel بطريقة احترافية. ألا تعتقد؟