Microsoft Word هو برنامج رائع من Microsoft. معالج كلمات تمكن العديد من المستخدمين من القيام بأشياء كثيرة. لكن في الوقت الحالي ، لا يسعى العديد من المستخدمين إلى القيام بأشياء جديدة باستخدام Word بل بالأحرى تسعى للحصول على نصائح لزيادة إنتاجيتهم، أي ، لا تضيع الوقت أمام الصفحة الفارغة.
في هذه الحالة سنخبرك أفضل ثلاث حيل لزيادة الإنتاجية في Microsoft Word 2013، وهي نسخة مستخدمة على نطاق واسع من Word على الرغم من وجود إصدارات أخرى أكثر حداثة.
-
إخفاء فقرات النص
يوفر Microsoft Word 2013 إمكانية ملفات طي فقرات النص حتى نتمكن من العثور عليها بسرعة حسب الموضوع الجزء الذي نريده من المستند. للقيام بذلك ، يتعين علينا كتابة عنوان ووضع علامة عليه بنمط "العنوان 1" من قائمة ابدأ. نكتب نص الفقرة ثم نكتب عنوانًا آخر ونضع علامة "العنوان 2" عليه. بعد ذلك سنكتب أيضًا نص الفقرة. الفقرة التالية سنفعل نفس الفقرة الأخيرة. في النهاية ، سنرى كيف يظهر مثلث رمادي على الجانب الأيسر من كل عنوان. عند الضغط عليه سنخفي نص الفقرة. بالضغط عليه مرة أخرى ، نعرض نص الفقرة مرة أخرى. ضع في اعتبارك أن هذا مخصص للمستخدم ، عندما نطبع المستند ، ستتم طباعة الفقرات بالكامل.
-
نسخ نص غير متتالي
واحدة من أكثر الوظائف المطلوبة من قبل الكثيرين هي القوة انسخ أجزاء مختلفة من المستند والصقها كلها في المستندات التي نريدها. يمكن القيام بذلك باستخدام Word 2013. للقيام بذلك ، يتعين علينا استخدام مجموعة المفاتيح "Control + F3" ، حيث سيؤدي ذلك إلى قطع الجزء الأول من النص ، ولكن احذر من عدم حذفه. بعد اكتمال الدمج ، نذهب إلى المستند حيث نريد لصقه ونقوم بالضغط على المفاتيح »Control + Shift + F3». طريقة سريعة لنسخ ولصق النص الخاص بك.
-
قم بإنشاء اختصارات لوحة المفاتيح الخاصة بك
لكن الشيء الأساسي لتكون قادرًا على الحصول على بيئة منتجة للغاية هو إمكانية تكوين أي إجراء من خلال لوحة المفاتيح الخاصة بنا حسب رغبتنا. لذلك ، ما هو أفضل من تكوين اختصارات لوحة المفاتيح الخاصة بنا. هذا مسموح به في Word 2013 ، ولهذا علينا فقط النقر بزر الماوس الأيمن على الشريط ، قائمة Word الجديدة. هناك نذهب إلى تخصيص ثم نختار خيار "تخصيص لوحة المفاتيح". في النافذة التي ستظهر لاحقًا ، تُظهر لنا جميع المجموعات الممكنة وخيار تغييرها. لكي يتم تفعيل كل تغيير ، لا تنس الضغط على مفتاح "Assign". بمجرد أن يتم ذلك ، نغلق جميع النوافذ وهذا كل شيء. المجموعات الجديدة مطبقة بالفعل.
استنتاج بشأن هذه الاختراقات الإنتاجية
بشكل عام ، يعد Word 2013 بيئة منتجة للغاية و عملي عند إنشاء مستنداتنا، ولكن يمكنك دائمًا تحسين شيء آخر. بالتأكيد مع هذه الحيل الثلاث الصغيرة ، يتحسن نشاطك ضد Word 2013 بشكل ملحوظ.