منذ أن أطلقت Microsoft مجموعة Office الخاصة بها في عام 1990 حتى يومنا هذا ، كانت قائمة التحسينات التي تم إدخالها طويلة جدًا. كان من بين أحدثها ، والذي جاء لتحسين تجربة المستخدم في برنامج بنات الحساب ، إدخال وظيفة البحث. في هذا المنشور سوف نرى ما هو بالضبط XLOOKUP وما هو عليه في Excel.
تم دمج هذه الميزة لأول مرة كمرحلة تجريبية في أغسطس 2019. حاليًا ، هي متاحة فقط لمستخدمي مايكروسوفت 365. إنها أداة مفيدة جدًا لأولئك الذين يعملون في Excel بكميات كبيرة من البيانات ، كما نوضح لك أدناه.
ما هو XLOOKUP؟
داخل Excel ، الوظيفة البحث ينتمي إلى مجموعة وظائف البحث والمراجع. منذ أن تم تنفيذه ، أصبح من أكثر الأدوات استخدامًا من قبل المستخدمين نظرًا لكفاءته وسهولة استخدامه.
يساعدنا XLOOKUP على البحث عن إدخالات محددة في مجموعة من الخلايا. كانت هناك وظيفة مشابهة تسمى VLOOKUP من قبل ، على الرغم من أن XLOOKUP تعمل بشكل أفضل بكثير ، لأنها تتيح لنا البحث عن إدخالات متعددة (مع الوظيفة السابقة لم يكن ذلك ممكنًا) والبحث عن القيم رأسياً وأفقياً.
هذه الصفات تفتح إمكانيات جديدة في المجال العملي. على سبيل المثال ، فإن استخدام وظيفة XLOOKUP في جدول به العديد من الصفوف والأعمدة سيُظهر لنا ما نبحث عنه ، بغض النظر عن مكان المعلومات. البحث ، علاوة على ذلك ، لا يقتصر على صفحة واحدة ولكن على الوثيقة بأكملها. وكل هذا يعمل مع السرعة والدقة. ماذا كان يمكنك ان تطلب اكثر؟
بناء جملة الدالة XLOOKUP
كما يعلم كل مستخدم جيد في Excel بالفعل ، فإن لكل وظيفة بنية محددة يجب أن تحتوي على سلسلة من المعلمات المحددة. يجب أن تكون دقيقًا جدًا لأن أي خطأ بسيط عند صياغة النحو يمكن أن يؤدي إلى حدوث خطأ. الصيغة التي يجب تطبيقها على دالة XLOOKUP هي كما يلي:
= XLOOKUP (lookup_value، lookup_array، return_array، [if_not_found]، [match_mode]، [search_mode])
المعلمات المقابلة لكل من قيم هذه الصيغة هي كما يلي:
- ابحث عن القيمة: المدخلات التي نبحث عنها ، والتي يمكن أن تتكون من نصوص أو أرقام أو حتى عناصر نائبة.
- Array_search: يشير إلى النطاق أو الصفيف الذي يجب أن يبحث فيه Excel عن المعلومات المطلوبة.
- عاد_أري: يشير إلى النطاق أو المصفوفة التي نريد أن يقوم Excel بإرجاع المعلومات المطلوبة فيها.
هذه الثلاثة هي المعايير الأساسية. هناك أيضًا معلمات اختيارية أخرى يمكننا استخدامها اعتمادًا على كل حالة:
- if_not_found: عندما لا يجد Excel تطابقًا صالحًا ، يمكنه إرجاع نص أو قيمة قدمناها مسبقًا (إذا لم يتم ذلك ، فسيعرض Excel ببساطة الرسالة "# N / A").
- match_mode: يمكن تحديد نوع المطابقة باستخدام وضع المقارنة.
- وضع البحث: يمكنك بدء بحث ثنائي أو تحديد مكان بدء البحث ونهايته ، باستخدام القيمة "1" للعنصر الأول والقيمة "-1" للعنصر الأخير.
أمثلة على استخدام دالة XLOOKUP
من الممكن أن تكون جميع المعلومات التي قرأتها حتى هنا قد تركتك في حيرة من أمرك. كما هو الحال دائمًا ، من الأفضل اللجوء إلى أمثلة عملية يمكننا من خلالها التحقق بشكل أفضل من فائدة وظيفة XLOOKUP في Excel:
باستخدام المعلمات المطلوبة فقط
أولاً ، أبسط حالة حيث يتعين عليك ذلك يتم استخدام المواصفات الإلزامية الثلاثة فقط "lookup_value" و "lookup_array" و "return_array".
في مثالنا نقدم جدولًا بأسماء مجموعة من لاعبي كرة السلة وطولهم. يجب عرض نتيجة البحث في الخلية G6 ، والتي يجب علينا تحديدها. الصيغة التي يجب أن نستخدمها هي كما يلي:
=BUSCARX(F6;B6:B17;D6:D17)
القيمة التي تم البحث عنها هي "Galván" (الخلية F6). المصفوفة التي يتم البحث عنها هي عمود الأسماء (B6: B17) ، بينما المصفوفة التي تم إرجاعها هي العمود الذي يتوافق مع ارتفاعات كل منها (D6: D17). فقط اضغط على مفتاح "Enter" لإظهار النتيجة التي نبحث عنها.
مضيفا اثنين من قيم العودة
نستخدم نفس المثال كما في الحالة السابقة ، ولكن هذه المرة فقط ، بالإضافة إلى ارتفاع اللاعب ، نريد أن نعرف ما هو رقم قميصه. ما يجب القيام به بعد ذلك هو توسيع المصفوفة التي تم إرجاعها حتى يتمكن Excel من العثور على كلتا النتيجتين. ستبدو الصيغة كما يلي:
=BUSCARX(F6;B6:B17;C6:D17)
إضافة المعلمة "if_it_is_not_found"
لنتخيل الآن أنه في نفس المثال كما في الحالتين السابقتين ، ندخل في بحثنا اسم لاعب لا يظهر في القائمة. وهنا يمكن تحديد نص الاستجابة من خلال المعامل "if_it_is_not_found". نص الإخراج المختار هو "مواصفات غير صالحة"، على الرغم من أن أي رسالة أخرى تبدو مناسبة لنا ستكون صالحة أيضًا. سيكون بناء الجملة المقابل كما يلي:
= XLOOKUP (F6، B6: B17، C6: D17، "مواصفات غير صالحة")
هذه مجرد ثلاثة أمثلة بسيطة وعملية لكيفية تطبيق وظيفة XLOOKUP في Excel. الحقيقة هي أنه يمكن استخدام هذه الوظيفة في مستندات أكبر وأكثر تعقيدًا ، وبالتالي الحصول على النتيجة المرجوة بسرعة.