Всички сме свикнали да боравим с Word и PDF документи за различни цели. В този блог анализирахме много от нещата, които могат да се правят и с двата формата: как да редактирате pdf, как да отворите pdf в wordи т.н. В тази публикация ще видим как да вмъкна pdf в word
За да изясним понятията, трябва да разграничим вмъкването на PDF в документ на Word от други подобни операции, но не същите, като например вмъкване на икона или връзка. Вмъкването на PDF е, както показва самата дума, вмъкнете част или цялото съдържание на PDF в документ на Word, както бихме направили, например, с изображение.
Ако става въпрос за препратка към PDF в Word, връзката е най-правилният начин да го направите. Това ни дава достъп до пълния документ, с който да се консултираме задълбочено. От друга страна, ако искаме да покажем само определена част или фрагмент от този PDF файл, използването на ресурса за вграждане е най-подходящото. За да използваме общо сравнение, това би било нещо като правене на „снимка“ на частта от PDF файла, която искаме да покажем.
Тук обясняваме как се прави, тъй като има различни методи:
Четири начина за вмъкване на PDF в Word
Преглеждаме четирите основни метода за извършване на тази операция: вмъкнете целия файл от Word, като използвате ресурса за копиране и поставяне, вмъкнете като изображение или вмъкнете като обект:
Вмъкване от Word
Съдържанието на PDF може да бъде вмъкнато в Word от същия панел с опции на тази програма. Разбира се, това ни позволява само да вмъкнем целия документ. Ето как да продължите:
- В документа на Word отиваме в менюто с опции и щракваме върху „Вмъкване“.
- В менюто, което се отваря, избираме "Текст".
- След това избираме "Обект".
- Сред новите опции, които се появяват, избираме „Вмъкване на текст от файл“.
- Накрая ще търсим в нашите файлове PDF файла, който искаме да вмъкнем, така че да изглежда вмъкнат изцяло в нашия Word документ.
Копирайте и залепете
Класическият метод, може би не твърде сложен, но също така ще ни помогне да вмъкнем PDF в Word. Можем да направим това копиране-поставяне с мишката или с помощта на клавишните комбинации Ctrl + C (копиране) и Ctrl + V (поставяне).
Нещо, което трябва да вземем предвид е, че това може да бъде полезно за текста на PDF, но няма да ни помогне да вмъкнем изображения, графики, таблици и друго съдържание на PDF документа.
вмъкнете като изображение
Този метод може да бъде добро допълнение към предишния метод "Копиране и поставяне". Това ще ни помогне да вмъкнем съдържанието на PDF, което е различно от чистия и прост текст. От друга страна, няма да даде добри резултати, ако това, което искаме, е да включим текст.
Методът се състои в правене на екранна снимка на PDF документа (на част от него) с помощта на ключа Екран за печат, като по този начин генерираме файл, който по-късно можем да вмъкнем като изображение в документа на Word с тези стъпки:
- В горното меню на Word избираме „Изображения“.
- Сред опциите, които се отварят, избираме тази от „Вмъкване на снимки от това устройство.“
- След това зареждаме изображението, генерирано със скрийншота, което можем да поставим на желаното място в документа.
вмъкнете като обект
Четвъртият метод за вмъкване на PDF в Word е опцията да го вмъкнете като a вграден обект. Начинът за това е подобен на предишния: от опцията „Вмъкване“ избираме „Обект“ и след това избираме документа.
Вмъкнете връзка към PDF в документа
Това е друг метод за включване на PDF документ в центъра на Word документ, но само за справка. Може да се използва, когато пишем документ, чието съдържание е частично базирано на друг външен документ (PDF), към който искаме да се позовем или цитираме.
Най-правилното в случая е вмъкнете PDF като хипервръзка, използвайки котва текст което изглежда по-подходящо. Това са стъпките, които трябва да следвате:
- Първо трябва да изберем думата или думите, върху които искаме да поставим връзката.
- След това отиваме в менюто с опции на Word, разположено в горната част на документа, и избираме „Връзки“ и след това „Вмъкване на хипервръзка“.
- В следващия прозорец, който се отваря, измежду четири показани опции трябва да изберете тази от „Връзка към документ“ и заредете PDF файла.
По този начин, когато четем Word, трябва само да щракнем върху връзката, за да отворим PDF файла в нов прозорец.
Конвертирайте PDF в Word и поставете съдържанието му
Един последен начин за вмъкване на PDF в документ на Word е да промените формата на оригиналния PDF, за да можете да го вмъкнете в текста на Word естествено. Това всъщност се случва, като направите a Преобразуване на PDF в Word документи.
Тази операция може да се извърши чрез множество онлайн инструменти, някои от които сме събрали и обяснили в този пост.
След като файлът бъде преобразуван, ще можем да го изпратим по имейл или да го изтеглим на нашия компютър. След това можем просто да използваме стария метод „копиране и поставяне“, така че текстът да бъде интегриран в документа на Word, в който искахме да вмъкнем PDF, без страх от несъвместимост.