Знаейки колко време е минало между две конкретни години е толкова просто, колкото да извадите техните числа, но в работната среда изискванията често са по-сложни. Така, Не е необичайно да откриете, че трябва да извадите цели дати в документ на Excel.. Тази програма е пакет, насочен към извършване на всички видове математически операции и изваждането на две дати не е изключение. В този смисъл ще ви покажем всичко, което трябва да знаете, за да го направите и приложите в собствените си електронни таблици.
Ако трябва да знаете колко дни, месеци или години са изминали между две дати, вие сте попаднали на правилното място, защото ние ще ви дадем цялата информация, за да го постигнете за няколко секунди..
Как да извадя дати в Excel?
Изваждането на дати е задача, която в Excel предлага няколко начина за постигане на резултат, но кой да вземем ще зависи от това как искаме да го покажем.. В този смисъл програмата е в състояние да посочи изминалите дни, месеците и също годините, макар и отделно. Ако искате да видите пълната информация, тогава ще трябва да заемете 3 клетки, за да генерирате всеки резултат и по-късно да заемете формула, за да свържете низа от знаци. Въпреки това Excel е програма, в която възможностите са отворени и има начини за изграждане на формули, които ни позволяват да покажем резултата от изваждането на дати в желания от нас формат.
Тук ще видим най-простите и достъпни начини за постигането му.
Основно изваждане на дата
Това е най-лесният метод за изваждане на дати в Excel и става въпрос просто за извършване на изваждане, избиране на клетките, където се намират въпросните дати. По този начин всичко, което трябва да направите, е следното:
- Щракнете двукратно върху клетката, където искате резултата.
- Въведете знака за равенство ( = ).
- Изберете датата номер 1.
- Вмъква знак минус (-).
- Изберете датата номер 2.
- Натиснете Enter.
Това ще върне броя дни, които са изминали между двете дати.. Трябва да се отбележи, че дата номер 1 трябва да е най-новата, за да се получи положителна цифра.
Изваждане на дати с функцията DATEDIF
Ако търсите функцията АКО ДАТАВА в каталога на Excel вероятно няма да го намерите, но все още е наличен и функционален. Неговата задача е именно да покаже разликата между две дати, с възможност да определим дали искаме тя да бъде изразена в дни, години или месеци. По този начин, ако искате да имате пълна информация за изминалото време, ще бъде достатъчно да заемете 3 клетки подред, по една за всяка мярка за време.
Синтаксисът на тази формула е:
=DATEDIF(Дата1,Дата2)
Въпреки това, за разлика от предишния случай, във функцията DATEDIF се нуждаем от дата номер 1, за да бъде най-старата. Ако го направим обратното, програмата ще изведе грешка #¡NUM!
За да извършите изваждането на датите и резултатът да се покаже в дни, месеци и години, трябва да направите следното:
- Кликнете два пъти върху клетка.
- Въведете функцията АКО ДАТАВА и отворени скоби.
- Кликнете върху дата номер 1 (най-старата) и въведете запетая.
- Кликнете върху дата номер 2 (последната) и въведете запетая.
- Въведете в кавички буквите d, y и m, които представляват съответно дни, години и месеци.
- Затворете скобите.
- Натиснете Enter.
В зависимост от вида на буквата, която сте поставили в края между кавичките, резултатът ще бъде изведен в дни, месеци или години. По този начин можете лесно да извадите датите в Excel и да знаете колко време е изминало между две конкретни точки в календара.
Заключение
Изваждането на дати в Excel е важна процедура, която трябва да знаете за всеки, който работи с данни и трябва да извършва изчисления на времето.. Въпреки че може да изглежда малко сложно в началото, то е доста лесно за използване, след като разберете основите. Имайте предвид, че всеки от начините, които обясняваме, има своите особености и разбирането им ще зависи от получаването на правилния резултат.
Важно е да запомните, че Excel използва 1 януари 1900 г. като основна дата, така че е изключително важно да имате това предвид, когато въвеждате дати. Освен това е необходимо да знаем как да форматираме клетките, така че резултатите да се показват както искаме.
Както видяхме, има различни начини за изваждане на дати в Excel, от използване на функцията DATEDIF до ръчно изчисление с помощта на прости формули. Всеки метод има своите предимства и недостатъци, така че е ценно да изберете опцията, която най-добре отговаря на вашите нужди. Не забравяйте също така, че имате възможност да практикувате по време на работата си с всяка процедура, за да се запознаете с която и да е и че това е вашият основен начин за изваждане на дати в Excel.