Microsoft Word е най-известният редактор на документи в света, използвано от милиони хора. Въпреки че е основен инструмент за много хора, има нещо, което има определени ограничения. Едно от най-важните е, че не винаги можем да осъществим достъп от всеки компютър, за да редактираме документ, освен ако не сме го посочили по пощата, в облака или на висящо устройство.
Следователно, Word Online стартира преди известно време, като решение на този въпрос. Вероятно тази версия звучи познато на някои, но ние ще ви разкажем всичко за нея по-долу, за да знаете дали е опция, която може да представлява интерес да се използва във вашия конкретен случай. Тъй като има определени предимства, които представляват интерес за мнозина.
Какво е Word Online
Както можем да видим от името му, Word Online е версия на редактора на документи, която се използва онлайн. Това е версия, която имаме достъп през браузъра на компютъра, като по този начин ни позволява достъп до нея, независимо къде се намираме. Което несъмнено ни помага да редактираме документ навсякъде по прост начин.
Той поддържа много от функциите на оригиналния редактор, въпреки че не можем да направим абсолютно същото във всички случаи. Но Word Online е добър начин да редактирате документа онлайн от всяко устройство. Тъй като трябва само да влезем в акаунта си в Microsoft, за да можем да редактираме документи или да имаме достъп до тези, които сме редактирали преди това.
За да можете да използвате Word Online ще трябва да използваме само акаунт в Microsoft и има връзка с интернет, в противен случай няма да можем да редактираме нищо. Изпълнявайки тези две изисквания, ще можем да редактираме документ, използвайки тази версия по всяко време. Така че е много лесно да го използвате в този случай. Следователно, когато вече имате акаунт (ако използвате Outlook или Skype, няма да се налага да създавате нов), в този случай ще имате достъп до тази версия на редактора на документи. Така че е нещо много лесно за използване в този случай.
Как се използва
За да използвате Word Online на компютър, таблет или смартфон, можете лесно да влезете в уебсайта му, в тази връзка. В тази мрежа ще бъдем помолени да влезем с акаунт в Microsoft. Така че, ако нямате такъв, той е в мрежата, където ще трябва да го създадете, стъпка по стъпка, въпреки че това е нещо, което отнема много малко време. Така че, когато имате акаунт, можете да влезете в него и да имате достъп до редактора. Ще трябва да щракнем върху иконата му, за да го отворим.
След като влезете, можете да видите, че интерфейсът е идентичен с този, който обикновено имаме в Word. Така че едва ли има промени, нито ще създаде проблеми при редактиране на документ. Както споменахме по-рано, това е донякъде опростена версия, което означава, че не всички функции са налични в нея, като по този начин се ограничава всичко, което можем да направим с този редактор. Въпреки че основните функции, които са в Word, са в Word Online. По принцип не би трябвало да възникнат проблеми при редактиране на документ с помощта на тази онлайн версия от него.
Всички документи, които редактираме в Word Online се запаметяват автоматично на всеки няколко секунди. Копието на споменатия документ, който следователно е запазен и безопасен, се съхранява в One Drive. Това ни позволява да имаме достъп до него по всяко време. Така че не трябва да се страхуваме, че данните ще бъдат загубени в документа, който редактираме, защото всичко ще бъде перфектно запазено и винаги достъпно. Това несъмнено е друг от най-важните аспекти при използването на тази версия на редактора, до която имаме достъп на всички видове устройства.