Това е една от най-практичните функции и тази, която ще използваме най-често, когато работим с електронни таблици: Кръгла в Excel. Тази операция е много практична, когато работим с много числови числа. Закръгляването може значително да опрости ежедневните ни изчисления.
El закръгляне Това е добре известно изчисление, което се състои в модифициране на число или цифра, докато достигне определена стойност. „Кръгло“ число без десетични знаци. Има няколко начина за закръгляване, нагоре или надолу, до броя на единици, десетици, стотици и т.н. Във всеки случай целта винаги е една и съща: да се намали броят и да се опрости, така че да може да се използва по-лесно.
Истината е, че в нашето ежедневие непрекъснато закръгляме, съзнателно или несъзнателно. Например, ако цената на една дреха е 17,89 евро, казваме, че ни е струвала 18 евро. Опростете, за да общувате по-добре. Същото се случва и с числените стойности, които използваме за извършване на математически или финансови операции, както в нашето вътрешно счетоводство, така и в професионалната област.
Закръгляването на числа, които съдържат десетични знаци Това е най-обичайният случай, въпреки че можем да го използваме и за закръгляне на цифра до всяка единица, която искаме. Като цяло има два начина да го стартирате. Илюстрираме го с пример: закръглете числото 55, 45, като елиминирате десетичните знаци.
- Закръгляване нагоре: 55,45 —> 56
- Закръглете надолу: 55,45 —> 55
В обобщение можем да кажем, че закръгляването на число ни позволява да получим по-опростен и ясен образ на сумите, с които боравим, докато значително опростява изчисленията. От друга страна, чрез закръгляване губим точност. Не се препоръчва, когато трябва да извършим точни изчисления. Накратко, удобството на закръгляването или не ще зависи от употребата, която ще дадем на фигурите. Не се препоръчва, например, ако изчисляваме данъците за плащане.
Кръгла функция в Excel
за закръгляване Excel има специфична функция, чието име е точно това: ROUND. След това ще обясним какво да направите, за да го използвате правилно.
Първото нещо, което трябва да знаете е, че като начало е необходимо да посочите два аргумента: числото, което имаме, и десетичните знаци, които искаме да има това същото число. Ще намерим функцията вътре в Математика и тригонометрична категория. Синтаксисът, който трябва да се приложи, е следният
= КРЪГЛО (число; брой_десетични знаци)
- Аргументът "номер" е оригиналното число, към което искаме да приложим закръгляване.
- Аргументът "брой_десетични числа" Използва се за указване на броя десетични знаци, до които искаме да закръглим оригиналното число. *
(*) В Excel отрицателните числа винаги се закръглят вляво от десетичната запетая, докато нулата се закръгля до най-близкото цяло число.
ROUND в Excel, стъпка по стъпка
След това обясняваме как да закръгляме в Excel стъпка по стъпка, илюстриране на процеса с пример, което винаги е по-лесно да се разбере всичко.
Нека си представим, че във ферма са събрани 5.000 ябълки и е необходимо да се натоварят в кашони, чийто максимален капацитет е 30 броя плодове всяка. Колко кутии ще ни трябват? Ако извършим просто деление (5.000 30 делено на 166,666), това ни дава резултат с десетични знаци: XNUMX XNUMX кутии.
Както е логично, на практика ще имаме само 166 кашона и ще ни останат няколко ябълки или 167 кашона и единият от тях няма да бъде пълен. Докоснете кръг. Ето как ще го направим:
- Селектираме клетката, в която искаме да приложим функцията и пишем =ROUND.
- След това между скоби посочваме референтната клетка и, разделени с точка и запетая, желания брой десетични знаци, който в този случай е нула, тъй като търсим цяло число*. Например: =ROUND(A1).
Резултатът, който ще получим в този конкретен пример е, че ще ни трябват 167 кутии, за да съберем всички ябълки.
(*) Ако трябва да закръглим до първия десетичен знак, цифрата, която трябва да въведем, е 1; за закръгляване до втория десетичен знак, 2. И така нататък. От друга страна, за закръгляване до най-близкото кратно на 10, стойността, която трябва да въведете, ще бъде -1, до кратно на 100, -2; до кратно на 1.000 -3 и т.н.
Специфични функции за закръгляване в Excel
Освен основната функция ROUNDING, чийто начин на използване обяснихме в предишния раздел, в Excel има и други варианти за изчисляване на закръгляване по по-специфичен или условен начин. Това е списъкът с опции:
- ROUNDUP: Закръглява числото нагоре (например от 9,5 до 10).
- ROUND.DOWN: Закръглява числото надолу (например от 9,5 на 9).
- ЦЯЛО ЧИСЛО: Закръглява надолу до най-близкото цяло число.
- ROUND MULT: Закръглява число до определено кратно.
- MULTIPLE.UPPER: Прилага закръгляване нагоре до най-близкото кратно.
- MULTIPLE.LOWER: Прилага закръгляване надолу до най-близкото кратно.
- TRUNCATE: Просто премахва десетичната част от числото.
- ROUND.EVEN: Тази функция закръгля число до следващото четно цяло число.
- ROUND.ODD: Прави същото, но до следващото нечетно цяло число.