При преглед на документ, в зависимост от неговата дължина, задачата може да стане повече или по-малко сложна, ако сме решили да заменим една дума с друга, било защото е с правопис, има правопис или по някаква друга причинаo.
Word ни позволява да намираме и заместваме думи по много удобен и прост начин, тъй като автоматично се грижи за намирането на думите (приема да прави разлика между главни и малки букви). Тази функция ни позволява модифицирайте го една по една или всички думи заедно без нашето наблюдение.
Функцията Replace, която Word ни предлага, е на лентата Start, точно в края. Когато щракнете върху тази опция, се показва изображението, което оглавява тази статия. Ако искаме достъп до всички опции, предлагани от тази функция, трябва да кликнете върху бутона Още.
Чрез щракване върху този бутон ще можем да установим дали искаме да съвпадат главни и малки букви, само пълни думи, всички форми на думата ... по този начин можем стеснете търсенето и замяната на думи възможно най-много.
За да намерим думи, които да ги заменят по-късно, трябва да напишем в полето търсене думите, които да търсите (струва си излишък) и в полето замени с думите, които искаме да заменим с тези, които сме търсили.
В долната част можем да покажем бутоните замени y замени всички, което ни позволява да заменим автоматично всички думи без нашия надзор.
Тази опция е най-малко препоръчителната за прегледайте всички промени, направени в документа. Ако искаме да прегледаме всички промени, които сме направили в документа, можем да използваме контрола за промени, който Word ни предлага, функция, която е достъпна в лентата Преглед чрез бутона Промяна на контрола.