Word сам по себе си се превърна в най-доброто приложение за създаване на документи, които в момента можем да намерим на пазара, както в лична, така и в професионална сфера. Освен това стана най-популярният формат при създаване на текстови документи, точно като .pdf формата.
Въпреки това, докато файловете в .doc формат могат да се редактират, .pdf форматът не, той е само за четене, въпреки че в зависимост от вида на документа, той може да бъде частично модифициран. Този формат се използва за споделяне на документи, които не искаме да бъдат модифицирани.
Въпреки че е вярно, че чрез интернет можем да намерим голям брой уеб страници, които ни позволяват да конвертираме файлове от всякакъв вид в .pdf формат, не е нужно да прибягваме до тези уеб страници (Бог знае какво ще правят с документи, които те конвертират, вече това от самото приложение на Word, можем да конвертираме всеки файл, създаден в това приложение, в .pdf формат за да го споделите бързо.
Как да конвертирате файл на Word в PDF? Ето стъпките, които трябва да изпълните, за да експортирате документ, създаден в Word, във формат .pdf.
- След като създадем или отворим документа, отиваме в менюто архив.
- След това кликнете върху Запазване като.
- В рамките на тази опция трябва да кликнете върху Запазване като PDF.
- Пишем името, с което искаме запишете файла на нашия компютър и това е всичко
Вече разполагаме с документа на Word, съхраняван на нашия компютър във формат .pdf, за да можем да го споделяме, като не позволяваме на трети страни да го редактират и модифицират неговото съдържание. Същата тази функция предлага се и в Excel, и в PowerPoint.