Настоящето и бъдещето продължават да се стремят към задълбочаване на всичко, свързано със съвместната работа, работните екипи и тяхната комуникация. Понастоящем почти всички организации се управляват по тези схеми и следователно използват инструменти, които им позволяват да се справят с тази динамика с лекота. Интересен пример е онлайн офис пакетът на Google, където цял екип може да работи върху един и същ документ, да оставя коментари и др. В този смисъл днес искаме да говорим за отлична опция за тези цели, създадена от същата къща, която прави Windows. И така, нека поговорим за това как да използвате инструмента Microsoft Teams на Mac.
Това е цялостна опция за комуникация за работни екипи, която ще ви позволи да поддържате всичко, което е свързано с вашата работна динамика, организирано, актуализирано и достъпно.
Какво е Microsoft Teams?
Както споменахме по-рано, настоящето и бъдещето на организациите сочи към проекти, базирани на работни екипи. Освен това не е задължително тези екипи да са на едно и също географско и физическо място, така че динамиката може да бъде донякъде предизвикателна. Въпреки че опции като Google Документи или Таблици предлагат интересни опции за справяне с това, има групи, които се нуждаят от по-незабавен контакт.
Ето как идва Microsoft Teams, представяйки се като решение, което позволява на работните екипи не само да комуникират в реално време, но и да управляват файлове и да създават канали за работа с проекти или всеки друг аспект на екипа. По този начин можем да го разглеждаме като виртуален офис, който също предлага възможност за получаване на добавки за подобряване на неговите функции и адаптиране на изживяването към нуждите на групата.
Трябва да се отбележи, че Microsoft Teams е мултиплатформено приложение, така че е достъпно за мобилни устройства, PC и Mac. Ако сте потребител на операционната система Apple, тук ще ви научим на някои от основните аспекти на използването на този инструмент.
Влезте и създайте или се присъединете към екип
След като инсталирате Microsoft Teams на вашия Mac, всичко, което трябва да направите, е да отидете в чекмеджето на приложението, за да го стартирате. Веднага ще трябва да влезете с вашите идентификационни данни за Microsoft 365.
След като влезете в приложението, ще имате възможност да се присъедините към екип или да създадете нов. ПЗа да направите това, щракнете върху бутона „Екипи“ в левия страничен панел и след това отидете на опцията, разположена в долната част, обозначена като „Присъединете се или създайте екип“.
Това ще покаже екран с възможност за създаване на нов екип или в случай, че има такъв във вашата организация, ще имате опцията да се присъедините.
Трябва да се отбележи, че екипите се отнасят за групи от хора, които участват в един и същ отдел или проект.. В този смисъл екипите са съставени от канали, които имат за цел да организират комуникацията. По този начин ще можете да генерирате канали, насочени към споделяне на файлове, организиране на календар, общи разговори и дори забавление.
Ако решите да генерирате нов, по време на процеса ще трябва само да дадете име на екипа и след това ще бъдете помолени да въведете членовете. Освен това по време на създаването ще ни бъде дадена възможността да го направим публично или лично, така че само хората, които добавим, да могат да влизат.
Започнете разговор с човек
Екипите не само насърчават екипната комуникация, но можете също така да имате частни чатове с всеки в рамките на организацията. Това е наистина лесно, така че просто трябва да щракнете върху бутона „Чат“, който е точно над „Екип“ в панела отляво.
След това щракнете върху „Нов чат” и това ще покаже малко поле, където трябва да въведете името или адреса на лицето, съобщението и след това да го изпратите.
Споделяйте и изпращайте файлове
Това е една от основните функции на Microsoft Teams, с която можете да споделяте файлове в канали или да ги изпращате в лични чатове. За да постигнете това, всичко, което трябва да направите, е да щракнете върху бутона на клипа и това ще покаже няколко опции:
- Последни файлове.
- Търсете в канали и екипи.
- OneDrive.
- Качване от компютъра.
Както виждаме, приложението предлага няколко начина за заснемане на файла, който искаме да споделим. В този смисъл фактът, че ни позволява да изследваме нашите облачни дискове на OneDrive, а също и с файлове от компютъра, е много полезен.. От друга страна, трябва да подчертаем, че можете да споделяте снимки, видео, документи, програми, връзки и др.
Търсете файлове, хора или съобщения
Друга от съответните дейности за това как да използвате Microsoft Teams на Mac, имаме търсенето. Инструментът има много ефективна търсачка, която ще ви позволи да намерите всеки елемент за секунди. За да направите това, просто трябва да кликнете върху лентата в горната част на екрана и да напишете ключовата дума или името на човека, който искате да намерите.
Веднага ще видите резултатите да се филтрират и ще видите 3 раздела в левия панел: Хора, Съобщения и Файлове. Изберете този, който искате въз основа на това, което търсите и това е всичко.