Microsoft Word Това е един от основните инструменти на Windows и без съмнение един от най-използваните за всяка работа или функция, в която трябва да пишем, обобщаваме или събираме информация. То е част от Офис пакет заедно с други страхотни инструменти като Excel или PowerPoint. Въпреки това, това приложение се разви експоненциално от стартирането му през 1983 г., с практически версия за всяка година от живота, в която откритите грешки се коригират и се добавят подобрения в съответствие с текущата технологична панорама. Едно от тези подобрения е възможността за присъединяване или комбинирайте множество документи на Word по лесен и лесен начин, който ще ви позволи да групирате информацията от няколко файла в един, вместо да се налага да ги пренаписвате в документа или да го правите чрез копиране и поставяне.
Тази функция е лесна за изпълнение, но ако не знаете как да я направите, препоръчваме ви да останете с нас в тази статия, в която ще ви научим стъпка по стъпка как да комбинирате документи на Word по няколко различни начина за спестете време, когато трябва да събирате или обединявате информация. Освен това ще ви дадем някои съвети, за да можете да подобрите работата си с този инструмент и да извлечете много повече от вашите документи.
Как да вмъкнете документи в Microsoft Word
Има много начини да съединете два или повече файла в един и същ документ на Word от същия формат, но този, който ще обясним по-долу, несъмнено е най-бързият и удобен. Това е една от многото разширени функции, които Word има и е много вероятно да не я знаете, но благодарение на нея можете да забравите да правите традиционното копиране и поставяне, предотвратявайки изгубването на вашия файл или модифициран, така че със сигурност ще ви помогне много, ако обикновено работите с този инструмент. Ако се интересувате от това, останете с нас в това ръководство, в което ще ви разкажем подробно стъпка по стъпка как да го направя.
Стъпка 1: Отворете документа на Word
Първото нещо, което трябва да направим, е отворете един от документите че искаме да се обединим Важно е всички файлове, които искаме да обединим, да са в същия формат (.doc o . Docx), тъй като ако използваме други формати, е възможно файлът, който комбинираме, да не е на мястото си и да загуби реда, който искаме. Освен това, ако искаме обединете PDF, за да го направите редактируем Word файл, първо ще трябва трансформирайте го в този вид формат. Ако не знаете как да го направите, можете да посетите нашия artículo където можете лесно да научите.
След като имаме готов документ, ще трябва да поставим курсора точно в параграфа, където искаме да комбинираме другия документ, тъй като той ще бъде добавен веднага след това. Можете да го направите навсякъде, било то в началото на файла, в средата на параграф или в края.
Стъпка 2: Поставете новия документ
След като подготвим първия си документ и знаем къде да включим новия, ще трябва да отидем Горният панел на менюто на Word и щракнете върху „Вмъкване“. Тук ще има падащо меню с много опции, където можете да включите изображения, графики, външни връзки... и ще трябва да изберете опцията „Обект“., който обикновено се намира близо до горното дясно поле (въпреки че това ще зависи от версията на Word, която сме инсталирали).
Ние трябва щракнете върху падащата стрелка на тази икона, където ще се появят две опции: «Обект» и «Вмъкване на текст от файл«. Последното е това, което ще трябва да изберем. След тази стъпка, Файлов браузър за да изберем документ, който искаме да комбинираме в Word. Можем да изберем няколко файла едновременно, но нашата препоръка е те да са в един и същ формат.
Стъпка 3: Прегледайте и поръчайте документа
Ако вече сме вмъкнали файла(овете), който желаем, остава само да проверим дали новите документи не са изгубени, защото са били в различен формат, или, ако сме ги включили на място, където не трябва. В случай, че е било така, просто ще трябва да използваме стрелката Отмяна на Word или използвайте командата Ctrl + Z.
Обединяване на PDF файлове в документ на Word
По същия начин, по който можем да обединим няколко файла на Word, следвайки стъпките, които коментирахме по-рано, можем да направим същото с файлове в PDF формат, за да ги присъедините към нашия Word документ. Ако извършим това действие директно от PDF формата, програмата ще ни уведоми, че трансформираният файл може да не изглежда по същия начин, както в оригиналната му версия. Ето защо препоръчваме преди да включите този файл да го конвертирате във формат на Word, който може да се редактира, за да предотвратите изместването му и промяната му.
Как да обедините Word документи с други приложения
Ако търсите повече алтернативи за комбиниране на вашите Word документи, има няколко приложения и уеб страници, които ви позволяват да го направите, дори директно от други формати като PDF, за да избегнете необходимостта да купувате първокласна версия на Adobe Acrobat. Тук представяме най-полезните уебсайтове за извършване на този тип функции, въпреки че съм сигурен, че можете да намерите много други.
iLovePDF
Това е страница, за която вече сме говорили няколко пъти на нашия уебсайт и е много полезна за всичко, което е свързано с конвертиране на формати и Word и PDF документи. Този уебсайт обаче няма да ви позволи да свържете два документа на Word директно, вместо това ще трябва да го направите работа с PDF формат.
За да направите това, ще трябва да въведете това връзка и изберете опциятаОбединяване на PDF«. Както казахме, ще трябва конвертирайте вашите Word файлове в PDF. Можете да направите това директно от Word или от същата страница, като щракнете върху функцията «Word в PDF«. Веднъж преобразувани, избираме двата файла, които искаме да комбинираме, и с обединението ще бъде създаден PDF файл. Ако по-късно искаме да го конвертираме в PDF, от този уебсайт можем да го направим във функцията «PDF в Word".
Adobe Acrobat
От собственото приложение на Adobe можем да комбинираме два PDF файла и, впоследствие, конвертирайте ги в Word документ. Тоест, както направихме на предишния уебсайт, тъй като не е възможно да комбинирате два документа на Word директно. Въпреки това, за да извършите това, ще трябва да имате Adobe Premium версия. Стъпките, които трябва да следвате, са същите:
- Конвертирайте файловете в PDF
- Комбинирайте PDF файлове в Adobe
- Преобразувайте получения PDF в документ на Word, само в случай че искаме да го променим по-късно