Има фундаментална разлика между електронна таблица в Excel и PDF документ: първият може да се редактира, а вторият не (въпреки че има други начини да го направите). Ето защо често може да бъде интересно да се знае как да конвертирате excel в pdf, например при представяне на отчет с резултати, където всички цифри и статистики са изложени, без никой да може да ги променя.
Използването на електронни таблици в Excel стана толкова широко разпространено, че днес се счита за стандарт, широко използван в бизнеса и академичните среди. Много ефективен инструмент, но и много уязвим.
Причини да конвертирате Excel в PDF
Истината е, че има много убедителни причини да конвертирате Excel документ в PDF формат, ние ги изброяваме по-долу:
- Пазете данните защитени и нередактирани, тоест да се гарантира, че цялата информация, кодирана в електронната таблица, може да бъде прегледана, но не и променена.
- Предложете по-професионално представяне. Показването на електронна таблица на нашите шефове и нашите клиенти може да бъде объркващо. Excel е идеален за работа, но PDF е най-добрата витрина за излагане на резултатите от тази работа, с по-ясен и лесен за разбиране формат.
- Споделяйте и се консултирайте с документи от всяко устройство, благодарение на гъвкавостта на PDF, чийто дисплей се адаптира към екраните на всеки компютър, мобилен телефон или таблет.
- Запазвайте информацията по-ефективно. Например чрез класифициране на PDF файлове с фактури и други документи в папки, които могат да бъдат класифицирани и прегледани без риск.
В допълнение към тези причини трябва да добавим към списъка с предимства, че PDF винаги поддържа формата на електронната таблица на оригиналния документ: размер на шрифта, цветове на клетките и т.н.
Онлайн ресурси за конвертиране на Excel в PDF
Преобразуването от Excel в PDF е много често срещана операция. И не само поради предимствата, които носи (основно тези, които изложихме в предишния раздел), но и поради съществуването на много онлайн инструменти които ни помагат да го правим ефективно, просто и бързо.
Освен това използването на този тип инструмент означава, че не се налага да заемаме място на нашия твърд диск и, от друга страна, избягваме риска от проникване на вируси и зловреден софтуер в нашия компютър, тъй като не е необходимо да изтегляме нищо. Ето някои от най-добрите:
Adobe Acrobat
Логиката подсказва, че първият вариант, към който трябва да се прибегне, е Adobe Acrobat онлайнНе е за нищо, че тази компания е тази, която е изобретила PDF формата. Този инструмент ви позволява да конвертирате Excel документи в PDF много бързо, за няколко секунди.Всичко, което трябва да направите, е да плъзнете и пуснете файла, след което процесът на конвертиране ще започне автоматично. Толкова лесно.
Линк: Adobe Acrobat
Обичам PDF
Това е един от страхотните референтни уебсайтове, когато става въпрос за работа с PDF файлове, каквато и да е задачата. начина на използване Обичам PDF Лесно е: качете файла (който можем да променим ориентацията с иконата "завъртане"), щракнете върху червения бутон "Конвертиране в PDF" и след няколко секунди новият документ се генерира, готов за използване. .
Линк: Обичам PDF
PDF2GO
PDF2GO, друг от многозадачните уебсайтове, фокусиран върху областта на PDF файловете, работи практически по същия начин като другите онлайн инструменти, които представяме в тази публикация. Използва се за конвертиране на документи на Microsoft Excel XLS и XLSX с пълна сигурност, тъй като редовно изтрива файловете от сървърите без никакви ревизии или изпращане на информация до трети страни.
Линк: PDF2GO
SmallPDF
Още една алтернатива за извършване на този тип преобразуване лесно и за няколко секунди. Докосвам това, което трябва да направите, е достъп SmallPDF, плъзнете и пуснете файла в централната кутия на конвертора, изчакайте няколко минути и след като процесът приключи, го изтеглете. Може също да се споделя или запазва в Dropbox или Google Drive.
Линк: SmallPDF
Мобилни приложения за конвертиране на Excel документи в PDF
Имаме и възможност за извършете този тип преобразуване удобно от нашия мобилен телефон. Има приложения, предназначени да изпълнят тази задача, както на Android, така и на iOS, като тези, които ви показваме по-долу:
Конвертор на Excel към PDF (Android)
Приложение с повече от 500.000 XNUMX изтегляния, което работи почти по същия начин като всеки от онлайн инструментите, представени по-горе. Няколко докосвания на пръста ни по екрана и всеки Excel файл, съхраняван на мобилния ни телефон, ще бъде преобразуван в PDF. лесно.
Линк: Excel към PDF конвертор
PDF конвертор – документи в PDF (iOS)
Решението за конвертиране на Excel файлове в PDF чрез iPhone или iPad. И не само това, това приложение включва множество функции като редактиране, подписване на PDF файлове и други. И всичко това безплатно.
Линк: PDF конвертор – документи в PDF