Microsoft Office е една от най-използваните програми от повечето потребители на Windows. Апартаментът на фирмата се е развил с течение на времето. Видяхме как интерфейсът му е модернизиран, освен че въведе множество нови опции в него. Какво ни позволява да използваме по-добре, много по-адаптирано към нас, по всяко време.
В този случай това, което ще ви покажем, е начинът, по който можете да създадете Microsoft Office ще запази всички документи, които създавате, на едно и също място. Нещо, което може да бъде полезно, ако искате да имате всичко организирано и искате да си спестите целия процес на избора на конкретна папка.
Процесът е много лесен за постигане, благодарение на допълнителните опции, въведени в Office с течение на времето. Така че няма да имате проблем, ако искате запазете всички документи в една и съща папка на вашия компютър с Windows. Или нещо, което правите временно, ако работите по някакви проекти или искате да го запазите за постоянно. Какви стъпки трябва да следваме в този случай?
Функцията, която ще използваме в този конкретен случай, е локалното запазване. За това трябва продължете да го конфигурирате в Office, което е нещо много просто, както ще можете да видите по-долу. Това е функцията, която ни позволява да запазваме всичко в една папка.
Локално запазване в Office
Първо трябва да отворите едно от приложенията на Office, като Word и създайте празен документ. Въпреки че ако искате, можете също да използвате съществуващ документ и да го отворите. И двата варианта са еднакво валидни в този случай. След като кажем, че документът се отваря, щракнете върху опцията за файл, която се появява в горната лява част на екрана. Ще излезе колона с множество секции в нея.
Трябва да влезем в раздела с опции, който се намира в долната част на списъка. Това е начинът, по който трябва достъп до настройките на приложението. Тук ще намерим функцията, за която говорихме досега. След като щракнете върху опциите, на екрана ще се появи нов прозорец.
В този нов прозорец гледаме лявата му страна. Има поредица от раздели, от които един Ние се интересуваме от спестяване. Затова кликваме върху него. По този начин на екрана ще се появят всички опции, които се отнасят до запазване в Office. Сред тези опции, които сега се появяват в секцията за запазване, има една, която трябва да използваме.
Тази конкретна опция по подразбиране се нарича Save to PC. До него има поле, което ни позволява да го маркираме, нещо, което трябва да направим, за да бъде официално активирано. След като това стане, можем да изберем папката, в която искаме Office да запазва всички създадени от нас файлове. Следователно точно под опцията получавате адресна лента, от която ще можете да изберете тази папка по прост начин. За него можем да изберем всяко място на нашия компютър. Когато го направим, ние просто трябва да го дадем да приеме.
По този начин промените, които извършихме спестяването на Office. Следващият документ, който ще запазим от пакета, ще бъде записан в папката, която току-що избрахме. Ако по всяко време промените решението си, можете да премахнете тази опция отново и да изберете мястото, където ще бъде запазено, в зависимост от документа. Трябва само да премахнете отметката от опцията за запазване по подразбиране в настройките на Office. Какво мислите за тази функция?