OpenOffice е един от софтуерните пакети на автоматизация на офиса най-използваните в света. Един от ключовете за неговия успех е, че предлага безплатно решения, подобни на тези на популярния Microsoft Office. Днес ще се съсредоточим върху една от най-търсените от него функции
потребители: как да направите контур в openoffice.
Програмата, която ще използваме за тази задача, е Calc, което вече видяхме, когато прегледахме всичко, което съдържаше пакета OpenOffice. Тази програма е много гъвкава програма за електронни таблици, пълна с полезни функции, еквивалент на Microsoft Office Excel.
Трябва да се каже, че за разлика от други платени програми, OpenOffice няма някои вградени автоматични системи. Това е добър пример: за да създадем контур, организационна диаграма или дървовидна диаграма, ще трябва да направим ръчно, фигура по фигура и ред по ред. С малко търпение. Във всеки случай съветите, които ви предоставяме в тази публикация, ще ви помогнат да го постигнете по-лесно.
Лента с инструменти „Рисуване“
Най-лесният начин да направите контур в OpenOffice е като използвате Лента с инструменти "Рисуване". С него ще можем да създаваме фигури с текстове вътре, както и линии за свързване на различните елементи. За да покажете или скриете тази лента с инструменти за рисуване, първо трябва да отидете в менюто "Гледам" и там изберете „Лента с инструменти“.
Вътре в този бар ще намерим всичко това opciones (номерирани според схемата на изображението по-горе):
- Изберете изображение или форма.
- Начертайте линии.
- Поставете стрелка, сочеща надясно.
- Начертайте правоъгълници.
- Начертайте елипси.
- Вмъкване на текст.
- Начертайте фигура със свободна ръка, като използвате мишката.
- Поставете съединители (още опции в падащото меню).
- Начертайте стрелки в различни посоки.
- Вмъкнете основни форми: кръгове, диаманти, квадрати и др.
- Добавете икони и символи.
- Вмъкване на стрелки във формата на блок.
- Вмъкване на форми на блок-схема.
- Добавете формуляри за обаждания.
- Вмъкване на звездни форми.
- Активирайте точките, за да можете да променяте формата (в случай на чертежи, създадени с инструмента за свободна ръка).
- Вмъкване на шрифт.
- Показва диалоговия прозорец за вмъкване на изображение.
- Да се наредят.
- Позиция.
Инструментите са налице, сега просто трябва използваме нашата собствена креативност да преведем в схема това, което имаме в ума си. Първите няколко пъти може да изглежда малко сложно, но след като се запознаем с всяка от тези форми и се научим да използваме всички опции, процесът ще бъде много прост.
Примерна схема направена в OpenOffice
Нека да видим практически пример, който винаги е по-показателен. Ето как ще можем да направим схема в OpenOffice по прост и неусложнен начин:
Първа стъпка: начертайте чернова
Винаги е добра идея да подготвим малка скица на хартия, за да придадем графична форма на идеята, която искаме да изпълним. В Draw има опция да зададете страницата като a решетка с водачи или фиксиращи линии. Върху тях ще установим нива и ще вмъкнем фигурите.
Този във визуалния пример, който показваме по-горе, е много проста основна организационна диаграма с правоъгълни кутии и редовно и просто разпределение. Не е твърде сложно, но идеално за обяснение на процеса.
Когато имаме готов "скелет" на схемата, ще го напълним с информацията.
Втора стъпка: дайте съдържание на контура
Ще вмъкнем текста, съответстващ на всяко от полетата или фигурите, съставляващи схемата. Възможно е в някои случаи да се наложи преоразмеряване на дължината на текста или размера на полето или фигурата, която го съдържа. Също така е моментът да свържете различните елементи с помощта на стрелки (въпреки че конекторите винаги са по-добри).
Накрая ще завършим повече естетически аспекти въпреки че също са важни, тъй като те са тези, които помагат да се предаде идеята или значението на схемата: фонът, дебелината на линиите на формулярите, цветовете на запълване, шрифтовете и цветовете на текстовете и т.н.
Заключение
Крайният резултат от нашата схема ще зависи от нейното естество, но и от времето и креативността, които й отделяме. Да се научим да правим контур в OpenOffice е важен ресурс, който ще можем използване в академичната сфера, в професионалната сфера и дори в организирането на личния ни живот.