В един все по-дигитализиран свят, където хартиените документи изглежда ще останат в историята, необходимостта от сканиране на физически документи изглежда е по-малка. Въпреки това все още можем да намерим ситуации, в които ще трябва да го направим. Ако това е вашият случай, в тази публикация ще видим какво трябва да се направи сканиране на документи в windows 10
В кои случаи все още е необходимо сканиране на документ? Има много примери. Един от тях е доста типичен: договор, който е подписан на ръка и който трябва да бъде изпратен по-късно по имейл. Има обаче и други помощни програми, като правене Сканирани "копия" на важни документи, за да ги запишете на компютър или друг цифров файл, в случай че оригиналният документ бъде изгубен или унищожен. Можем да кажем, че това е различен начин за създаване на a резервно копие.
Още един пример: всички спестяваме у дома стари снимки на хартия, преди появата на цифровите фотоапарати и мобилните телефони с камери. Е, има много хора, които ги сканират, за да запазят копие, да ги използват в дигитални публикации (блогове, социални мрежи и т.н.) или да ги споделят с приятели и семейство.
Със сигурност всички тези аргументи са ви убедили, че сканирането на документи в Windows 10 все още е нещо доста полезно. Нека видим как да го направим по-долу.
Приложение за скенер на Windows 10
От само себе си се разбира, че за да сканираме всеки документ в Windows 10, ще ни трябва основният хардуер: скенер или принтер може да изпълнява и функция за сканиране. Това са устройства, които много хора имат у дома и които, ако ги нямат, не са твърде скъпи за придобиване.
Windows 10 вече включва приложение, специално създадено за тази цел: Скенер за Windows, което ни позволява лесно да дигитализираме документи и снимки, за да ги запазим по-късно, където пожелаете. Така ли работи:
Връзка със скенер или принтер
Логично, за да се направи преходът от физическия елемент (хартия, снимка и т.н.) към цифровия елемент, ролята на сканиращото устройство или, където е подходящо, на принтера е от съществено значение. Тези устройства трябва да бъдат свързани към нашия компютър.
Най-често срещаният начин за осъществяване на тази връзка е чрез USB кабел. Има модели принтери "всичко в едно", които дори и с безжична опция изискват USB връзка за задачата за сканиране.
Като цяло, просто свързване на кабела, информацията за стъпките, които трябва да следваме, за да инсталираме скенера или принтера (понякога са необходими драйвери), ще се появи на екрана, докато се покаже съобщението „свързано устройство“.
Очевидно всичко е по-лесно, когато можем да свържем компютъра със скенера чрез Bluetooth, като по този начин се елиминират проблемите и неудобството на кабелите. След като и двете устройства, скенер/принтер и компютър са свързани, можем да започнем.
процес на сканиране
След въвеждане на документа, който искаме да дигитализираме в скенера или принтера, отиваме на компютъра и отваряме менюто "Старт" на Windows. Там въвеждаме думата "Скенер". Сред различните резултати, които Windows ще предложи, ще изберем този, намиращ се в секцията Приложения*.
След като приложението е избрано, трябва да изберем типа файл, който искаме. Това са опциите:
- JPG, лек формат на изображение, широко използван за снимки.
- PNG, формат, по-ориентиран към чертежи или графики.
- TIFF, което в случай на изображения може да бъде алтернатива на предишните две.
- Растерно изображение, по-малко препоръчително, защото за разлика от другите, които цитирахме, не може да бъде компресирано.
- PDF, универсален формат за документи.
- OpenXPS и XPS, алтернативите на PDF, създадени от Microsoft, въпреки че като цяло са много по-малко използвани.
(*) Има още една опция, която можем да използваме, тази на "Windows факс и скенер", въпреки че работата с нея е малко по-сложна.
След като изберем типа на файла, имаме възможност да изберем цветен режим (цветно сканиране, сива скала или черно-бяло) и резолюция (PPP), което в много случаи ще зависи от капацитета на всеки скенер. Естествено, колкото по-висока е резолюцията, толкова по-добро е качеството на изображението или сканирания документ. Също така трябва да знаете, че колкото по-висока е резолюцията, толкова по-дълго ще отнеме процесът на сканиране.
След като направим всички предишни настройки, преди да започнем процеса, имаме възможността да знаем как ще бъде, като щракнете върху бутона "Преглед". При големи документи и изображения е препоръчително да изберете малка част от екрана като проба, която ще получим след няколко секунди.
И след като всичко е готово, последната стъпка е да кликнете върху "цифровизиране" за да започнете процеса на сканиране. След няколко секунди (или минути, ако изображението е много голямо), ще имаме резултатите, които можем да съхраним на местоположението на компютъра, който желаем.