Що се отнася до това да останем организирани, е добре да използваме инструмент, с който винаги да имаме добре планирани срещи и събития. Добър вариант в това поле е Google Calendar. Тъй като винаги можем да имаме добър контрол и визия за нашите събития. Освен това ние можем да сме тези, които също създаваме събития. Как да създадете срещи или интервюта с друго лице, ако се използват в работната среда.
Ето защо, ако се използва в този смисъл, е важно да знаете как да споделяте събитие. Можем да създадем събитие или среща с човек, и споделяйки споменатото събитие, ние се уверяваме, че този човек е казал информация. Google Calendar ни предоставя тази възможност, благодарение на функцията си за споделяне.
Следващите стъпки изобщо не са сложни. Първо трябва да влезете в Google Календар, нещо, което е възможно в тази връзка. Така че имате достъп до календара, свързан с вашия акаунт в Google. В него може да имате вече планирани събития или срещи. Но ако искате, можете да създадете нов, в случай че нямате такъв в календара си.
Просто трябва щракнете върху ден в календара, за да създадете събитие. Можем да му присвоим име, освен че даваме поредица от подробности, като например часа или мястото, където ще се проведе това събитие или среща. Така че имаме винаги налични подробности за това събитие. Това е нещо, което постигаме, като щракнем върху повече опции, за да можем да посочим повече, както се вижда на снимката по-горе. Когато създадем събитието, имаме възможност да го споделим с други хора, когато пожелаем.
И така, в горния прозорец вече виждаме, че има опция, която ни интересува, от дясната страна на екрана. Като Получаваме възможност за гости в него. Под него Google Calendar въвежда поле, където ще можем да напишем имената на хората, с които искаме да споделим това конкретно събитие. За да направите това, трябва да въведете имейл адреса на тези хора в тази лента и ще получим опции в него. Те вероятно са хора, с които имаме контакт по имейл, така че е въпрос само да изберем имената им от списъка.
Можем да поканим колкото желаем хора на това събитие в Google Календар. Освен това имаме няколко опции за конфигуриране. Защото можем да позволим тези хора имат възможност да правят модификации в случай или не. Можем също така да решим дали искаме те да могат да канят други хора или искаме те да имат възможност да видят списъка с поканени хора. Това са три опции, от които можем да избираме, като просто маркираме или премахнем отметката от въпросната опция в споменатия списък.
По този начин, когато сме избрали хората, които искаме да поканим, и сме решили какво ще могат да правят и какво не, трябва само да кликнете върху синия бутон, за да запазите промените. Google Календар ще ни попита дали искаме изпратете покана по имейл за хората, които сме поканили, те го имат в своя акаунт в Gmail. Ние ви даваме да изпратите, така че да получите това съобщение във вашия акаунт. По този начин тези хора вече имат своята покана в тавата на Gmail по много удобен начин, за да могат да видят информацията за събитието, което сме споделили.
Безспорно, това е добър начин да организирате среща или събитие с приятели. Тя ви позволява да имате цялата информация за нея на едно място, така че всички засегнати хора да имат достъп до нея без твърде много проблеми. Така че използването на Google Календар е добър начин да поддържате графика си организиран, също и когато имате събития с приятелите си. Използването му е много лесно, от вашия акаунт в Google можете да получите достъп до него по всяко време.