Microsoft Word е инструмент, който използваме почти ежедневно. Независимо дали става въпрос за работа или обучение, обикновено създаваме документи с този редактор. Въпреки че има някои функции, които често са проблематични за много потребители. Един от тях е създаването на индекси, което винаги е проблем. Но имаме начин да създадем индекс просто и автоматично в редактора на документи.
Тук ще ви покажем начина, по който можем да създадем индекс в Microsoft Word. По този начин, ако в конкретен документ ще трябва да създадете такъв, това няма да бъде сложно. Стъпките, които трябва да следваме в този случай, са наистина прости.
Заглавия в документа
Един аспект, който трябва да вземем предвид, когато ще създадем индекс в Word, е форматът на заглавията. Нормалното е, че документът е разделен на различни раздели, които обикновено започват със заглавие. Важно е заглавието или разделите в него да имат правилния формат. В противен случай те няма да се покажат правилно в индекса, който ще създадем.
Това означава, че ако имате заглавие или глава, заглавието се използва в правилния формат в документа, в този случай Заглавие 1. На снимката можем да видим начина, по който се прилага този формат или стил. Това е от съществено значение при използване на индекс в Word, тъй като това позволява индексът да се показва перфектно с всички секции, които са налични в него. Това ще ни спести много време при конфигурирането му. Така че трябва да направим това, преди да започнем. И така, готови сме за тази стъпка.
Създайте индекс в Word
Тогава е време да създадете индекс в Word. Преди да го направите, важно е да поставите курсора в началото на документа. Тъй като индексът ще бъде въведен там, където имаме курсора, така че ако е в средата на документа, там се създава индексът. Така че поставяме мишката в началото на всичко и сме готови да тръгнем.
Първото нещо, което трябва да направим, е да кликнете върху раздела за справки в менюто в горната част на екрана. След това натискаме в опцията, наречена Съдържание. Когато правите това, на екрана ще се появи контекстно меню, където можем да изберем вида на индекса, който искаме да използваме в документа. Налични са няколко вида, така че е въпрос да изберете този, който ви изглежда най-добре за документа, който сте подготвили.
Веднъж избран, ще видите, че индексът се въвежда директно в документа. Тъй като вече използвахме заглавията правилно, индексът ще се покаже перфектно, така че не трябва да правим промени в това отношение. Тъй като въвеждаме допълнителни заглавия в този документ в Word, те също ще бъдат добавени в този индекс, без да се налага да правим каквото и да било, за да го правим. Така че наистина е удобно в този смисъл да се използва този индекс. Позволява ни да имаме документ, който можем да използваме директно, за да го представим или изпратим.
Word предлага няколко индексни формата. Въпреки че потребителите имат възможност да го персонализират. Ако се върнете към раздела със съдържанието, в контекстното меню има има опция, наречена персонализиране. Този раздел предлага серия от допълнителни опции, с които да персонализирате този индекс. Няколко опции се добавят като предварителен преглед или ако искаме например да се показва номерът на страницата. Това вече е нещо, което всеки потребител трябва да избере въз основа на своя вкус или това, което смята за най-добро със своя документ. По този начин вече имаме индекс в нашия документ.