Ако сте потребител на Windows, много вероятно е да сте използвали приложението PowerPoint да направите презентация и това е, PowerPoint е един от най-известните и добре познати инструменти на Microsoft. Въпреки че първоначално беше достъпен само за операционната система Windows, сега можете да го намерите на други като MacOS и дори Android. Е приложение много полезно за представяне на слайдовеНезависимо дали става дума за работа в клас, проучване или просто чат, с PowerPoint ще можете да организирате информацията по изключително визуален и практичен начин, за да предадете по-добре посланието и това, което искате да предадете. Ако все още нямате този инструмент, можете да го получите тук мрежа.
Голямата разлика на това приложение по отношение на други подобни е голямото разнообразие от опции и теми, за да извлечете максимума от всеки слайд. Има множество дизайни, анимации, теми и инструменти за вмъкване на графики, изображения и всичко, за което се сетите. Накратко, голям брой опции и комбинации за създаване и проектиране на презентации от всякакъв вид. Ако искате да научите как да правите усъвършенствани презентации, препоръчваме ви да продължите да четете тази статия, в която ще ви предоставим ценна информация относно съвети и съвети, които можете да използвате, за да извлечете максимума от PowerPoint и да проектирате качествени презентации по лесен и прост начин..
Как да направите PowerPoint презентация стъпка по стъпка
По-долу ще ви покажем стъпка по стъпка как да проектирате презентация на PowerPoint, така че да можете бързо да се научите от нулата, ако сте нов в използването на този инструмент, но също така ще ви помогне, ако знаете как да го използвате, тъй като ние ще ви дадем много ценен съвет, за да можете да се възползвате максимално от това невероятно приложение.
Стъпка 1: Създайте презентация
Първата стъпка, когато отворим приложението, е създайте файл, като изберете опцията «нов“ в менюто. Тук можем да изберем дали искаме основно представяне или използвайте предварително зададени теми и оформления които можем да изтеглим, за да използваме по-късно в нашата презентация. Ако ще правите презентация на конкретна тема или с много специфична организация, например създайте календар или организационна схема, можете да търсите това оформление в менюто, за да улесните много работата си по редактиране. Ако изберете празна тема, можете по-късно да я промените заедно с останалите променливи, които ще обсъдим по-късно. Веднъж създадена, всеки път, когато искаме да имаме достъп до презентацията, за да я редактираме или просто да я използваме, ще трябва да отидем на опцията «Отворен» и изберете файла, който искаме.
Стъпка 2: Изберете дизайн
След като сме създали нашия файл ще трябва да изберем дизайн на слайд така че представянето ни да е много по-добро и да можем привлече още повече общественото внимание. Дизайнът на слайда включва шрифта, въпреки че можете също да го промените по-късно, и фона на слайда, както и организацията на текстовите полета и детайлите на рамката. Без съмнение това е много полезен инструмент за неизползване на бял фон, тъй като предлага много възможности, така че да можете да изберете този, който ви харесва най-много и който се адаптира към темата на вашата презентация.
В допълнение, също Има дизайнерска функция, в която можете да персонализирате свой собствен дизайн започвайки от нулата или използвайки друг от наличните в приложението. Ще можете да конфигурирате размера на слайдовете и да промените фона, за да го редактирате по ваш вкус, както цвета, така и степента на запълване.
За да изберете дизайна, ще трябва да изберете падащото меню «Дизайн«, разположен в горното меню на приложението. Когато натиснем тази опция, ще се отвори падащо меню, където можем изберете дизайна, който ни харесва най-много, или редактирайте и направете наш собствен. Не забравяйте, че винаги можете да го промените по-късно, ако не сте убедени.
Стъпка 3: Добавете слайдове
Следващата стъпка е да добавете слайдове и информация, за да завършите нашия PowerPoint. Можете да добавите толкова слайдове, колкото са ви необходими, да ги дублирате и дори да ги преместите от едно място на друго, за да промените реда. Освен това, можете да ги променяте, когато пожелаете ако искате да добавите допълнителна информация или да направите промени в слайдовете и техния дизайн.
За да добавите слайдове, можете да изберете опцията «вмъкнете» в менюто, където опцията «Нов слайд«. Тук ви позволява изберете текстовите полета според тези, които вече сте определили преди това, така че да не се налага да ги променяте, когато вмъквате текст. Можете също да добавяте слайдове, като щракнете с десния бутон и изберете същата опция в менюто вляво, където се показват тези, които вече сте създали.
По отношение на текста, нашата препоръка е да използвате слайдове схематично, като се стараете да не използвате дълги изречения тъй като може да бъде трудно за четене и прибягване до диаграми, стрелки и други елементи, които могат да улеснят разбирането от читатели, използващи думи и кратки фрази, които обхващат и обобщават цялата информация. Не забравяйте, че презентацията на PowerPoint трябва да е нещо визуална.
Стъпка 4: Добавете анимации и преходи
След като направим всички стъпки по-горе и добавим всички слайдове и информация към нашата презентация, е време да започнем да използваме разширени функции това ще даде много по-естествен, анимиран и визуален щрих на нашия PowerPoint. В този раздел ще говорим за това как да използвате преходите между слайдовете, както и техните собствени анимации.
PowerPoint предлага възможност за добавяне анимирани преходи при преминаване от един слайд към друг по време на презентацията. Ще можете да избирате между множество опции, както и да конфигурирате продължителността на прехода и звука, който искате да добавите към него. И накрая, имате възможност да изберете дали да добавите преход към всички слайдове или само към някои конкретни. За да изберете този, който ви харесва най-много, просто кликнете върху бутона «преходи» и можете да видите визуализация.
Що се отнася до текстовите анимации, ще трябва да изберете опцията «Анимации» и щракнете върху текстово поле, за да покажете различните възможности. Както при преходите, вие също ще можете да изберете времето и звука, които искате.
Стъпка 5: Изпратете
Последната стъпка, когато вече сме завършили всички слайдове и сме добавили преходите и анимациите, които искаме, е представяме нашия PowerPoint. Нашата препоръка е, преди да го направите пред публика, да проверите сами как се е получило, за да видите дали нещо трябва да се промени или коригира.
За да представим нашия PowerPoint, можем да го направим с натискане на клавиша F5, или от горното меню, като щракнете върху опцията «представят със слайдове«. Тук можем да изберем дали искаме да стартираме презентацията от началото, от текущия слайд или направете персонализирана презентация, както и да конфигурирате други по-разширени аспекти.