Microsoft Word е най-използваният текстов редактор в света. Той е толкова популярен, че много версии на софтуер за редактиране на текст, появили се оттогава, са вдъхновени от работата му. Следователно, ако знаете как да използвате този текстообработващ процесор, ще знаете как да използвате всеки друг. За да можете да продължите да се възползвате от него, ние ви предоставяме ръководство, с което ще научите как да конфигуриране на полета в Word.
Проста функционалност, с която можете значително да подобрите външния вид на вашите текстове и да ги направите да имат по-професионален стил. Вземете си бележка и до края на тази статия ще сте готови да създавате уникални документи.
Какви са полетата на документ?
Полетата са бели пространства, които обграждат текста по всички ръбове на хартията. (или екрана, ако използваме текстов редактор). Те осигуряват визуално разделяне между съдържанието на документа и ръба на носителя.
Чудили ли сте се някога за какво служат маржовете? Практиката да се оставя свободно пространство за текст отстрани и в горната и долната част на документа съществува почти откакто хората започнаха да пишат.
Древните ръкописи върху папирусови или пергаментови ролки вече показват наличието на полета и именно в тези документи можем да оценим истинското им значение. В древността писарите оставяли свободно пространство по краищата, за да предотвратявайте изтичането или замърсяването на мастилото при навиване на папирус или пергамент върху себе си. Оставянето на част от поддръжката без текст успя да запази чистотата и четливостта на документа.
С изобретяването на печатарската преса тази практика (което вече беше често срещано) Той беше поддържан, защото все пак имаше тази цел да съхранява документите. Освен това полетата ще позволят текстът да бъде представен по-организиран и с по-естетичен вид, което ще улесни четенето и разбирането му. От друга страна, полетата скоро се превърнаха в много полезно място за добавяне на коментари и бележки.
Накратко, през цялата история маржовете са служили и служат за:
- Запазете целостта на текста.
- Осигурете място за задържане на документа, без да докосвате текста.
- Подобрете естетиката на документа, като му придадете хомогенност.
- Разрешаване на анотации.
- Улеснете четенето и разбирането чрез визуално отделяне на текста от ръба на хартията.
Как да задам полета в Word?
Вече знаем за какво служат полетата и е време да видим как да ги конфигурираме в Word. Когато отворим нов документ в този текстов редактор, Ние проверяваме дали идва с поредица от предварително зададени параметри, включително маржовете.
От версията на Word от 2016 г. Потребителите разполагат с голямо разнообразие от полета, които можем лесно да вмъкнем. Въпреки че може да варират в зависимост от версията на текстовия редактор, който сте инсталирали, най-често срещаните са:
- Normal.
- Тесен.
- умерено.
- Широка.
- отразени.
Прилагането на тези полета е толкова просто, колкото следвате тези стъпки:
- Стъпка 1. Отворете документ в Word.
- Стъпка 2. В горната част на екрана щракнете върху раздела „Презентация“. В някои версии трябва да отворите раздела „Оформление“.
- Стъпка 3. Изберете опцията „Полета“.
- Стъпка 4. Изберете от опциите за маржин, които ви се предлагат. Ако желаете, можете също да включите отново полето по подразбиране на Word от тук.
Задаването на полета в Word е наистина лесно, защото всичко в този инструмент е проектирано да работи много интуитивно.
Как да поставите персонализирани полета в Word
Моделите на полета, които Word ни предлага, се адаптират добре към различни типове документи, но може да не са това, което търсите в момента. Ако е така, имате възможност да създадете свои собствени персонализирани полета.
Създайте персонализирани полета на ръка
Това е бърз и лесен начин, но не прекалено професионален. Просто трябва да щракнем с мишката върху горната част на документа (под лентата с инструменти) и преместете стрелката, която определя началната и крайната точка на текста.
Създайте точни персонализирани полета
Връщаме се, за да следваме маршрута, който Видяхме, когато говорихме за това как да конфигурираме полета в Word. Когато разглеждаме наличните опции, намираме и опцията „Персонализирани маржове“.
Ако щракнем върху него, се отваря изскачащ прозорец, в който трябва само да въведем стойностите, които искаме да има нашия марж. Ако изберете опцията „Прилагане към целия документ“, избягвате да правите корекции на всяка страница.
В случай, че трябва постоянно да използвате персонализиран марж за работа или обучение, можете да създадете такъв и да го зададете като персонализиран.
От изскачащия прозорец, който се появява, когато отидем на „Персонализирани маржове”, Създаваме нашия марж и след това щракваме върху „Задаване по подразбиране“. По този начин всеки път, когато отворим документ в Word, полето, което ще се прилага по подразбиране, ще бъде това. В случай, че трябва да го промените в даден момент, сега знаете как да го направите.
Защо е интересно да създавате персонализирани полета в Word?
Задаването на вашите маржове по подразбиране може да бъде от полза на няколко нива:
- Изисквания за формат. В някои компании или институции документите трябва да се адаптират към много специфичен формат и адаптирането на маржовете може да ви помогне да постигнете желания резултат.
- Визуален стил. Добре конфигурираните полета подобряват визуалния вид на текста, правейки го по-„привлекателен“.
- Корекция на съдържанието. Преоразмеряването на полетата може да означава, че повече или по-малко текст се побира в един и същи документ. Също така е полезно да се гарантира, че графиките или изображенията няма да бъдат отрязани.
- Бележки и коментари. Разширяването на полето ви оставя малко допълнително пространство за добавяне на бележки, ако е необходимо.
Изисквания за печат. Промяната в полето често прави документа по-лесен за отпечатване.
Ако знаете как да задавате полета в Word, можете да използвате както предварително дефинираните шаблони, така и персонализираните полета. Това ви дава по-голям контрол върху формата и ви предлага гъвкавост при работа и представяне на вашата работа. Определено, Това е проста и лесна функционалност, за да се научите да боравите, но и много полезно.