От версията на Microsoft Office от 2007 г., вълните на изчисление, които се създават чрез популярната програма на Excel се запазват по подразбиране във формата .XLSX, което може да бъде много полезно за някои потребители, тъй като това е, което поддържа най-много функции. За разлика от него обаче е необходимо компютърът, на който ще се изпълнява файлът, да има инсталирана една от най-новите версии, за да го отвори.
За да не оставя потребителите на затруднение, Microsoft внедри функционалност, чрез която е възможно да се избере, при запазване на електронна таблица на Excel, множество различни формати, които да се адаптират към всички цели. Въпреки това, Ако винаги избирате един и същ, може да ви досажда да го променяте всеки път, така че ще ви покажем как можете да промените този формат по подразбиране за следващите няколко пъти запазвате документи.
По този начин можете да промените формата, в който електронните таблици на Microsoft Excel се запазват по подразбиране
Както споменахме, въпреки че е вярно, че предварително дефинираният формат на Microsoft Excel е .XLSX, въпреки това има много други формати, които можете да изберете, като стария . XLS или много други, които могат да бъдат полезни в зависимост от това за какво използвате програмата. Ако го промените, просто В списъка с формати избраният от вас ще се появи вече избран, така че да не се налага да го променяте ръчно.
По този начин, ако искате да го промените, първо трябва отидете в раздела "Архив", обикновено достъпни чрез бутона горе вляво. След това в страничното меню ще трябва да влезете в настройките на Excel, обикновено се предлага под заглавието „Опции“, където ще намерите всичко, което можете да промените по общ начин за програмата. След това ще трябва само намерете раздела "Запазване" и оттам изберете вашия любим формат в падащо меню "Запазване на файлове във формат".
След като бъдете модифицирани, ще можете да видите как следващия път, когато ще запазите електронна таблица на Excel от вашия компютър, Този формат ще се появи по подразбиране заедно с разширението, което сте избрали. По същия начин, ако искате да се върнете към предишния или който и да е друг, можете да го изберете от списъка с налични формати без никакъв проблем.