Към днешна дата апартаментът на Microsoft Office се оказва най-използваният от повечето потребители. Отначало беше достъпен само за компютри с Windows и macOS, а известно време по-късно голямата му популярност доведе до пускането на версии, адаптирани за други операционни системи, включително Android, iOS и уеб версия за останалите.
По-конкретно, Тази последна уеб версия е много полезна за всички онези хора, които нямат инсталиран Microsoft Office на своите компютри и че те трябва да създадат файл на Word, Excel или PowerPoint, защото по този начин е много лесно да го постигнете директно от самия браузър, без да се налага да инсталирате нищо и, което може да е по-интересно, без да плащате. Поради тази причина ще ви покажем всички предимства, които може да доведе до използването на онлайн версията на Word на вашите компютри.
Word Online: така работи безплатната версия на официалния Word на Microsoft
Както споменахме, освен в случаи като тази на студенти или някои институции, За да можете да използвате Word и останалите продукти на Microsoft Office, трябва да преминете през полето, не е твърде привлекателен за множество потребители, въпреки всички опции, които те дават (месечно, годишно или еднократно плащане).
Ако обаче е необходимо да редактирате документи на Microsoft Word епизодично или искате да направите основни промени във файлове и алтернативи като OpenOffice не те убеждават съвсем, може би Office Online е опция за обмисляне.
Така че можете да използвате Word Online за редактиране на документи
В този случай няма да е необходимо да изтегляте никакви файлове, за да използвате онлайн версията на Microsoft Word. Единственото изискване за използването му е да имате активна интернет връзка и акаунт в Microsoft (валиден Outlook, Hotmail, Live ...). Изпълнявайки това, за да започнете да редактирате документи, просто трябва достъп до началната страница на Word Online чрез вашия браузър.
В този случай трябва въведете идентификационни данни за акаунт в Microsoft, за да започнетеи след това ще получите достъп до онлайн редактора на Word, който, въпреки че е малко по-малък от версията за настолни компютри, има всички основни функции.
Работата в облака също има своите предимства
Самият факт, че имате акаунт в Microsoft, имате 5 GB място за съхранение безплатно в облака OneDrive. Това пространство, освен че може да се използва за съхраняване на всякакъв друг тип файлове, ако искате, ще се използва и от Word Online. По този начин промените, направени в документите, се запазват в интернет сървърите по това време, така че в случай на бедствие на компютъра, от който работите, няма да има проблем при възстановяването на последните промени.
Освен това това не спира до тук. Благодарение на инструментите за съвместна работа на Microsoft Office, можете да споделите документа с когото пожелаете, така че той да има разрешение да вижда промените, които правите, и дори да си сътрудничи с вас при редактирането на документа, така че файловете да могат да бъдат редактирани едновременно от двамата участници.
Намалени функции, но достатъчни в някои случаи
Както споменахме, онлайн версията не може да се сравни с настолната версия на този пакет, тъй като функциите са доста оскъдни и използването без интернет връзка не е разрешено. Въпреки това, може да е повече от достатъчно за някои потребители да редактират своите документи на Word в случай, че имате нужда.
В случай, че не успее, от една страна в Office има платени подобрения, като абонамента за Microsoft 365, в допълнение към Има и Google Workspace, интегриран с Google Drive, iWork, интегриран с iCloud на Apple или Zoho, решение, фокусирано върху компании, което подобрява поверителността. Всички те основно ви позволяват да правите едно и също, но с различни функционалности, а в случай на нужда от офлайн решение винаги има алтернативи като OpenOffice или LibreOffice, достъпна за изтегляне безплатно.