функции условия в ексел Те могат да бъдат много практичен инструмент при работа с програмата за електронни таблици на Microsoft. Може да ни помогне например да идентифицираме модели или тенденции в електронна таблица по много визуален начин.
Excel Тя ни позволява да правим изчисления въз основа на определено условие, което трябва да бъде изпълнено. Това е удобен ресурс, за да направите изчисленията по-гъвкави и адаптивни. Всичко това може да звучи малко абстрактно, но най-добре се разбира, когато се обяснява с примери. Тогава откриваме истинския потенциал на условните функции.
El условно форматиране на excel Много е практично при извършване на визуален анализ на данните. Клетките се маркират с цветни скали, ленти с данни и икони. Но всичко това очевидно не е просто естетическо, а по-скоро начин за улесняване на идентифицирането на модели, тенденции и проблеми.
Преди да навлезем в темата, накратко обясняваме как да приложим условно форматиране в дъщерно изчисление. Първо, трябва да изберем клетките, в които искаме да приложим този формат. За да направите това, нека първо "Старт", след което избираме групата "стилове" и там кликваме върху условния формат, като избираме един от няколкото налични.
Функция "АКО".
Условните условия на Excel се основават на IF функция, което ни позволява да правим логически сравнения между стойност и резултат. Както винаги, много по-лесно е да разберете всяка концепция на Excel чрез a ejemplo отколкото с обичайните технически определения. Това също е така. Нека разгледаме следната таблица:
В този илюстративен пример виждаме Практическо приложение на функцията IF на Excel: В колона Б виждаме поредица от бюджетирани суми за изпълнение, например поредица от проекти. От друга страна, колона C показва какво в крайна сметка е изразходвано за всеки от тези проекти. Чрез прилагане на функцията IF можем да определим дали действителната сума надвишава бюджетната сума или не и какво да правим с разликата. Синтаксисът на тази функция е следният:
=SI(C2>B2;»Превишен бюджет»;»В рамките на бюджета»)
Важно: Всеки път, когато използваме текст в нашите формули, ще трябва да напишем текста в кавички, с единственото изключение на използването на TRUE или FALSE, което вече е включено в Excel.
Клетката, в която прилагаме формулата е D2, в която искаме да се появи съответният резултат. Но ако искаме изчислението на разликата да бъде изпълнено и то да бъде отразено в друга точка от таблицата (например в E2), ще приложим тази друга функция:
=SI(C2>B2;C2-B2;0)
Това се чете по следния начин: АКО (действителното количество C2 е по-голямо от предвиденото в бюджета в B'; тогава предвиденото в бюджета количество B2 трябва да се извади от действителното количество C'; в противен случай не се връща нищо).
Трябва също да се каже, че въпреки че Excel ни предлага някои интересни условни функции по подразбиране (SUMIF, COUNTIF и т.н.), всеки потребител може да създаде условна функция от функцията IF.
Трябва също да се отбележи, че Excel ни предлага възможност за кандидатстване комбинирани условни изразикъдето трябва да бъдат изпълнени две или повече условия. Синтаксисът за тези случаи е артикулиран с помощта на функцията И. Бихме го изразили по следния начин, следвайки предишния пример с цифри, взети на случаен принцип:
=SI(Y(C2=1>1oooo);C2-B2;0)
Как да изразя условни изрази в Excel
По-долу разглеждаме различните типове условни функции, които можем да приложим в електронна таблица на Excel: за маркиране на клетки, за горни и долни стойности, ленти с данни, цветови скали и набори от икони.
маркирайте клетки
В рамките на бутона за условно форматиране на Excel първо намираме опцията за Правила за подчертаване на клетки, в рамките на който можем да приложим различни цветове, контури и типове шрифтове в зависимост от всеки случай:
- Е по-голямо от.
- Това е по-малко от.
- Между.
- Е равно на.
- Текст, който съдържа.
- Дата.
- Дублирани стойности.
горни и долни стойности
Това е втората опция, която намираме в бутона Условно форматиране. Използва се за установяване на различни цветове за стойностите на клетката, където резултатът от условната функция се отразява според определени диапазони:
- Топ 10.
- дъно 10.
- 10% от по-високите стойности.
- 10% по-ниски стойности.
- Над средното.
- Под средното.
Ленти с данни и цветни скали
Те се използват за установяване на a визуално сравнение между клетките. Тази опция ни позволява да играем с цветовете и стиловете на лентите с данни, както е показано на изображението по-горе (вдясно). Това е много ефективно решение и също така добавя естетически плюс към нашата електронна таблица, ако ще я използваме за презентация.
набори от икони
Последната опция, с която можете да организирате от три до пет диапазона от стойности, присвоявайки на всеки от тях определена икона. В допълнение към класическите стрелки нагоре или надолу, имаме и други икони, които представляват фигури, индикатори и знаци за оценка.