Новите версии на Microsoft Office ни дават възможност за цифрово подписване на документите ни. Това ще означава, че документите не могат да бъдат модифицирани и в случай, че са модифицирани, такива промени ще бъдат свързани с друг потребител.
Тази практика не се използва само в ситуации, когато се нуждаем от голяма сигурност, но също така също и в ситуации, в които трябва да знаем кой е написал този документ. Следователно става все по-лесно да подписвате цифрово документи на Microsoft Office.
Има два вида цифров подпис, един, който е невидим, и друг, който добавя воден знак с данните на собственика. Ще ви научим как да направите първия тип подпис, тъй като той е по-практичен и често срещан сред потребителите, които трябва да подпишете цифрово документ. За да направите това, след написването на документа трябва да отидем в раздела „Информация“ в менюто „Файл“.
В Информация ще защитим документа и в падащото меню, което се появи, ще преминем към опцията Добавете цифров подпис. След това ще се появи диалогов прозорец, в който ще натиснем бутона за приемане и ще се появи прозорец за подписване на документа. Ще трябва да добавим причината или текста, които ще има цифровият подпис. След като добавите причината за цифровия подпис, щракнете върху бутона за подпис и Microsoft Word ще заключи документа.
За да премахнем или премахнем подписа от документа, трябва да повторим същия процес. Тоест трябва да отидем до Файл -> Информация и натиснете бутона «Вижте подписите». Ще се появи прозорец със списъка с подписи, които има този документ. Сега кликваме върху стрелката до името на подписа, който искаме да премахнем и натискаме бутона „Премахване на подписа“. Това автоматично ще премахне подписа от документа, ще го освободи и ще ви позволи да го редактирате.
Цифровият подпис, предлаган от Microsoft Office, не е много силен, както виждате, но достатъчно за много потребители и за много ситуации Не мислиш ли?