উইন্ডোজ 10 এ কীভাবে ডকুমেন্ট স্ক্যান করবেন

একটি ক্রমবর্ধমান ডিজিটাইজড বিশ্বে যেখানে কাগজের নথিগুলি ইতিহাসে নেমে যাওয়ার ভাগ্য বলে মনে হয়, সেখানে প্রকৃত নথি স্ক্যান করার প্রয়োজন কম বলে মনে হয়। তা সত্ত্বেও, আমরা এখনও এমন পরিস্থিতি খুঁজে পেতে পারি যেখানে আমাদের এটি করতে হবে। যদি এটি আপনার ক্ষেত্রে হয়, এই পোস্টে আমরা দেখতে যাচ্ছি কি করা দরকার উইন্ডোজ 10 এ নথি স্ক্যান করুন

কোন ক্ষেত্রে এটি এখনও একটি নথি স্ক্যান করা প্রয়োজন? অনেক উদাহরণ আছে। তাদের মধ্যে একটি বেশ সাধারণ: একটি চুক্তি যা হাতে স্বাক্ষরিত হয় এবং এটি অবশ্যই পরে ইমেলের মাধ্যমে পাঠাতে হবে। যাইহোক, অন্যান্য ইউটিলিটি আছে, যেমন তৈরি করা গুরুত্বপূর্ণ নথিগুলির স্ক্যান করা "কপি"মূল নথি হারিয়ে গেলে বা নষ্ট হয়ে গেলে কম্পিউটার বা অন্য ডিজিটাল ফাইলে সেভ করতে। আমরা বলতে পারি যে এটি একটি তৈরি করার একটি ভিন্ন উপায় ব্যাকআপ.

আরও একটি উদাহরণ: আমরা সবাই বাড়িতে সঞ্চয় করি কাগজে পুরানো ছবি, ডিজিটাল ক্যামেরা এবং ক্যামেরা সহ সেল ফোনের আবির্ভাবের আগে। ঠিক আছে, এমন অনেক লোক আছে যারা একটি অনুলিপি রাখতে তাদের স্ক্যান করে, ডিজিটাল প্রকাশনাগুলিতে (ব্লগ, সামাজিক নেটওয়ার্ক, ইত্যাদি) ব্যবহার করে বা বন্ধু এবং পরিবারের সাথে ভাগ করে নেয়।

অবশ্যই এই সমস্ত যুক্তিগুলি আপনাকে নিশ্চিত করেছে যে Windows 10-এ নথিগুলি স্ক্যান করা এখনও বেশ কার্যকর কিছু। চলুন নিচে দেখা যাক কিভাবে এটা করতে হয়।

Windows 10 স্ক্যানার অ্যাপ

এটা বলার অপেক্ষা রাখে না যে, Windows 10-এ যেকোনো ডকুমেন্ট স্ক্যান করতে, আমাদের বেসিক হার্ডওয়্যারের প্রয়োজন হবে: একটি স্ক্যানার বা প্রিন্টার পাশাপাশি স্ক্যান ফাংশন চালাতে সক্ষম। এগুলি এমন ডিভাইস যা অনেক লোকের বাড়িতে থাকে এবং যদি তাদের কাছে না থাকে তবে এটি অর্জন করা খুব ব্যয়বহুল নয়।

Windows 10 ইতিমধ্যে এই উদ্দেশ্যে বিশেষভাবে ডিজাইন করা একটি অ্যাপ্লিকেশন অন্তর্ভুক্ত করে: উইন্ডোজ স্ক্যানার, যা আমাদের সহজেই ডকুমেন্ট এবং ফটোগ্রাফগুলিকে ডিজিটাইজ করতে দেয় যাতে আপনি যেখানে চান পরে সেগুলি সংরক্ষণ করতে পারেন৷ এটি কি এইভাবে কাজ করে:

স্ক্যানার বা প্রিন্টারের সাথে সংযোগ

যৌক্তিকভাবে, ভৌত উপাদান (কাগজ, ছবি, ইত্যাদি) থেকে ডিজিটাল উপাদানে রূপান্তর করতে, স্ক্যানিং ডিভাইসের ভূমিকা বা, যেখানে উপযুক্ত, প্রিন্টারের ভূমিকা অপরিহার্য। এই ডিভাইসগুলি অবশ্যই আমাদের পিসির সাথে সংযুক্ত থাকতে হবে।

এই সংযোগ করতে সবচেয়ে সাধারণ উপায় হয় USB তারের মাধ্যমে। "অল-ইন-ওয়ান" প্রিন্টার মডেল রয়েছে যেগুলি এমনকি ওয়্যারলেস বিকল্পের সাথেও, স্ক্যানিং কাজের জন্য একটি USB সংযোগ প্রয়োজন৷

সম্পর্কিত নিবন্ধ:

উইন্ডোজ 10 এ কীভাবে একটি ডিফল্ট প্রিন্টার চয়ন করতে হয়

সাধারণভাবে, কেবল তারের সাথে সংযোগ করলে, স্ক্যানার বা প্রিন্টার (কখনও কখনও ড্রাইভারের প্রয়োজন হয়) ইনস্টল করার জন্য আমাদের যে পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করতে হবে তার তথ্যগুলি "ডিভাইস সংযুক্ত" বার্তাটি প্রদর্শিত না হওয়া পর্যন্ত স্ক্রিনে প্রদর্শিত হবে৷

স্পষ্টতই, যখন আমরা স্ক্যানার দিয়ে কম্পিউটারকে সংযুক্ত করতে পারি তখন সবকিছুই সহজ হয় ব্লুটুথের মাধ্যমে, এইভাবে তারের ঝামেলা এবং অসুবিধা দূর করে। একবার উভয় ডিভাইস, স্ক্যানার/প্রিন্টার এবং পিসি সংযুক্ত হয়ে গেলে, আমরা শুরু করতে পারি।

স্ক্যানিং প্রক্রিয়া

আমরা স্ক্যানার বা প্রিন্টারে যে ডকুমেন্টটি ডিজিটাইজ করতে চাই তা প্রবর্তন করার পরে, আমরা পিসিতে যাই এবং উইন্ডোজ স্টার্ট মেনু খুলি। সেখানে আমরা শব্দটি টাইপ করি "স্ক্যানার"। উইন্ডোজ যে বিভিন্ন ফলাফলের পরামর্শ দেবে, তার মধ্যে আমরা অ্যাপ্লিকেশন* বিভাগের অধীনে পাওয়া একটি নির্বাচন করব।

একবার অ্যাপ্লিকেশনটি নির্বাচন করা হলে, আমরা যে ধরনের ফাইল চাই তা নির্বাচন করতে হবে। এই বিকল্পগুলি হল:

• JPG,, আলোকচিত্রের জন্য ব্যাপকভাবে ব্যবহৃত একটি হালকা ইমেজ বিন্যাস।
• পিএনজি, অঙ্কন বা গ্রাফিক্সের জন্য আরও ভিত্তিক বিন্যাস।
• টিফ, যা ছবির ক্ষেত্রে আগের দুটির বিকল্প হতে পারে।
• বিটম্যাপ, কম প্রস্তাবিত কারণ, আমরা উদ্ধৃত অন্যদের থেকে ভিন্ন, এটি সংকুচিত করা যাবে না।
• পিডিএফ, নথির জন্য সর্বজনীন বিন্যাস।
• OpenXPS এবং XPS, Microsoft দ্বারা তৈরি PDF-এর বিকল্প, যদিও সাধারণভাবে অনেক কম ব্যবহৃত হয়।

(*) আরেকটি বিকল্প আছে যা আমরা ব্যবহার করতে পারি, সেটি হল "উইন্ডোজ ফ্যাক্স এবং স্ক্যানার", যদিও এর পরিচালনা কিছুটা জটিল।

ফাইলের ধরন নির্বাচন করার পরে, আমাদের কাছে নির্বাচন করার সম্ভাবনা রয়েছে রঙ মোড (রঙ, গ্রেস্কেল বা কালো এবং সাদা স্ক্যানিং) এবং সমাধান (PPP), যা অনেক ক্ষেত্রে প্রতিটি স্ক্যানারের ক্ষমতার উপর নির্ভর করবে। স্বাভাবিকভাবেই, রেজোলিউশন যত বেশি হবে, ছবি বা স্ক্যান করা নথির গুণমান তত ভালো হবে। আপনাকে আরও জানতে হবে যে রেজোলিউশন যত বেশি হবে, স্ক্যানিং প্রক্রিয়া তত বেশি সময় নেবে।

সমস্ত পূর্ববর্তী সামঞ্জস্য করার পরে, প্রক্রিয়াটি শুরু করার আগে বোতামে ক্লিক করে এটি কেমন হবে তা আমাদের জানার সম্ভাবনা রয়েছে "প্রিভিউ"। বড় নথি এবং চিত্রগুলিতে নমুনা হিসাবে পর্দার একটি ছোট অংশ নির্বাচন করার পরামর্শ দেওয়া হয়, যা আমরা কয়েক সেকেন্ডের মধ্যে প্রাপ্ত করব।

এবং সবকিছু প্রস্তুত, শেষ ধাপে ক্লিক করা হয় "ডিজিটাইজ করুন" স্ক্যানিং প্রক্রিয়া শুরু করতে। কয়েক সেকেন্ডের মধ্যে (অথবা এটি একটি খুব বড় ছবি হলে মিনিট), আমরা ফলাফল পাব, যা আমরা কম্পিউটারের অবস্থানে সংরক্ষণ করতে পারি যা আমরা চাই।