মাইক্রোসফ্ট অফিস সর্বাধিক ব্যবহৃত প্রোগ্রামগুলির মধ্যে একটি বেশিরভাগ উইন্ডোজ ব্যবহারকারী দ্বারা। ফার্মের স্যুটটি সময়ের সাথে সাথে বিকশিত হয়েছে। আমরা দেখেছি কীভাবে এর ইন্টারফেসটি আধুনিকীকরণ করা হয়েছে, এছাড়াও এতে প্রচুর নতুন বিকল্পের প্রচলন করা হয়েছে। কি আমাদের আরও ভাল ব্যবহার করতে দেয়, আমাদের কাছে সবসময় আরও খাপ খাইয়ে নেয়।
এই ক্ষেত্রে, আমরা আপনাকে যা দেখাতে যাচ্ছি তা হ'ল আপনি মাইক্রোসফ্ট তৈরি করতে পারেন আপনার একই দস্তাবেজে তৈরি করা সমস্ত নথি অফিস সংরক্ষণ করবে। এমন কিছু যা কার্যকর হতে পারে যদি আপনি সবকিছু সজ্জিত করতে চান এবং একটি নির্দিষ্ট ফোল্ডার নির্বাচন করার পুরো প্রক্রিয়াটি নিজেকে বাঁচাতে চান।
প্রক্রিয়াটি অর্জন করা খুব সহজ, সময়ের সাথে অফিসে চালু হওয়া অতিরিক্ত বিকল্পগুলির জন্য ধন্যবাদ। সুতরাং আপনি চাইলে আপনার কোনও সমস্যা হবে না আপনার উইন্ডোজ কম্পিউটারে একই ফোল্ডারে সমস্ত নথি সংরক্ষণ করুন। হয় আপনি অস্থায়ীভাবে কিছু করেন, যদি আপনি কিছু প্রকল্পে কাজ করছেন বা স্থায়ীভাবে রাখতে চান। এক্ষেত্রে আমাদের কোন পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করতে হবে?
এই নির্দিষ্ট ক্ষেত্রে আমরা যে ফাংশনটি ব্যবহার করতে যাচ্ছি তা হ'ল স্থানীয় সংরক্ষণ। এই জন্য, আমাদের করতে হবে অফিসের মধ্যে এটি কনফিগার করতে এগিয়ে যান, যা খুব সহজ কিছু, আপনি নীচে দেখতে সক্ষম হবেন। এটি এমন ফাংশন যা আমাদের একক ফোল্ডারে সমস্ত কিছু সংরক্ষণ করতে দেয়।
অফিসে স্থানীয় সঞ্চয়
প্রথমে আপনাকে অফিস অ্যাপ্লিকেশনগুলির একটি খুলতে হবে, ওয়ার্ডের মতো এবং একটি ফাঁকা নথি তৈরি করুন। যদিও আপনি চান, আপনি একটি বিদ্যমান নথিও ব্যবহার করতে পারেন এবং এটি খুলতে পারেন। উভয় বিকল্প এই ক্ষেত্রে সমানভাবে বৈধ। একবার আমরা ডকুমেন্ট খোলার পরে, স্ক্রিনের উপরের বাম অংশে উপস্থিত ফাইল অপশনে ক্লিক করুন। এতে একটি কলাম এতে প্রচুর অংশে উপস্থিত হবে।
আমাদের অপশন বিভাগটি প্রবেশ করতে হবে, যা তালিকার নীচে অবস্থিত। এইভাবে আমাদের যেতে হবে অ্যাপ্লিকেশন সেটিংস অ্যাক্সেস। এখানে আমরা ফাংশনটি সন্ধান করতে যাচ্ছি যে আমরা এখন পর্যন্ত কথা বলছি। বিকল্পগুলি ক্লিক করার পরে, একটি নতুন উইন্ডো স্ক্রিনে উপস্থিত হবে।
এই নতুন উইন্ডোতে আমরা এর বাম দিকে তাকাই। বিভাগগুলির একটি সিরিজ রয়েছে, যার মধ্যে একটি আমরা সংরক্ষণে আগ্রহী। অতএব, আমরা এটি ক্লিক করুন। এইভাবে, অফিসে সংরক্ষণের বিষয়ে উল্লেখ করা সমস্ত বিকল্প স্ক্রিনে উপস্থিত হবে। এখন সংরক্ষণ বিভাগে উপস্থিত এই বিকল্পগুলির মধ্যে একটি রয়েছে যা আমাদের অবশ্যই ব্যবহার করা উচিত।
এই নির্দিষ্ট বিকল্প একে ডিফল্টরূপে পিসি তে সেভ বলা হয়। এর পাশে একটি বাক্স রয়েছে যা আমাদের এটি চিহ্নিত করতে দেয়, এমন কিছু যা আমাদের অবশ্যই করা উচিত যাতে এটি আনুষ্ঠানিকভাবে সক্রিয় হয়। এটি হয়ে গেলে, আমরা ফোল্ডারটি নির্বাচন করতে পারি যেখানে আমরা অফিসটি তৈরি করতে চাইলে আমাদের তৈরি করা সমস্ত ফাইল সংরক্ষণ করতে পারে। এই কারণে বিকল্পের ঠিক নীচে আপনি একটি ঠিকানা বার পাবেন যা থেকে আপনি সেই ফোল্ডারটিকে একটি সহজ উপায়ে নির্বাচন করতে সক্ষম হবেন। আমরা এটির জন্য আমাদের কম্পিউটারে যে কোনও অবস্থান চয়ন করতে পারি। যখন আমরা এটি সম্পন্ন করেছি, আমাদের কেবল এটি গ্রহণ করতে হবে।
এইভাবে, যে পরিবর্তন আমরা অফিসের সঞ্চয়টি সম্পন্ন করেছি। স্যুট থেকে পরবর্তী নথি যা আমরা সংরক্ষণ করতে চলেছি সেটি সবেমাত্র নির্বাচিত ফোল্ডারে সংরক্ষণ করা হবে। যে কোনও সময়ে আপনি যদি নিজের মতামত পরিবর্তন করেন তবে আপনি এই বিকল্পটি আবার মুছে ফেলতে পারেন এবং নথির উপর নির্ভর করে যেখানে অবস্থানটি সংরক্ষণ করা হবে তা চয়ন করতে পারেন। অফিস সেটিংসে আপনাকে কেবল ডিফল্টরূপে সংরক্ষণের বিকল্পটি চেক করতে হবে। আপনি এই ফাংশন সম্পর্কে কি মনে করেন?