Excel এ কাজ করার সময়, Excel এ সেল লক করতে সক্ষম হওয়া একটি অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ বিকল্প হতে পারে. বিশেষ করে যখন আপনি শেয়ার করা ফাইলে কাজ করছেন এবং আপনি চান না যে এটি অন্য ব্যবহারকারীদের দ্বারা অবাঞ্ছিত পরিবর্তনের শিকার হোক।
এই নিরাপত্তা পদ্ধতিটি অত্যন্ত কার্যকর, যে কারণে এটি এক্সেল ব্যবহারকারীদের তাদের বিভিন্ন কাজের ফাইলে প্রয়োগ করতে চাওয়া আরও বেশি সাধারণ হয়ে উঠছে। এই নিবন্ধে আমরা ব্যাখ্যা করব যে এক্সেলে সেল লক করার জন্য আপনাকে কী কী পদক্ষেপ অনুসরণ করতে হবে।
এক্সেল ফাইলে সেল লক করার জন্য আপনার কি বিবেচনা করা উচিত
কোষ লক করার প্রক্রিয়া শুরু করার আগে সীমা অতিক্রম করা, আপনাকে বিবেচনা করতে হবে যে সমস্ত কক্ষের একটি বৈশিষ্ট্য আছে "লক".
এটি আমাদের কিছুটা বিভ্রান্ত করতে পারে এবং আমাদের মনে করতে পারে যে সেলটি ইতিমধ্যে লক করা আছে। যাইহোক, এটা যে ইঙ্গিত দেয় সুরক্ষা কমান্ডের মাধ্যমে সেলটি লক করা যেতে পারে. যদি সেই সম্পত্তি সক্ষম না হয়, তাহলে আপনি সেই কক্ষে প্রবেশ করা তথ্য রক্ষা করতে বা ব্লক করতে পারবেন না।
এই সম্পত্তিটি সক্রিয় হয়েছে কিনা তা যাচাই করতে, আপনি যে কক্ষগুলি ব্লক করতে চান সেগুলিতে আপনাকে ডান-ক্লিক করতে হবে এবং প্রদর্শিত মেনুতে আপনাকে অবশ্যই সেল ফর্ম্যাট বিকল্পটি নির্বাচন করতে হবে। এখন আপনাকে ট্যাবটি নির্বাচন করতে হবে "রক্ষা করতে”, যদি এটি নির্বাচিত না হয়।
একবার আপনি যাচাই করে নিলে যে সেলটি সুরক্ষিত হতে পারে, আপনি Excel এ সেল লক করার পদ্ধতি অবলম্বন করতে পারেন।
এক্সেলে সেল লক করার ধাপ
আপনি যদি একটি এক্সেল ফাইলে সেলগুলি লক করতে চান তবে নীচের পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন:
- আপনার প্রথম কাজটি করা উচিত এক্সেল ফাইল খুলুন যেখানে আপনি কোষ লক করতে চান।
- এখন শীট মাথা যেখানে আপনি যে কোষগুলি চান তা পরিবর্তন করা হয় না।
- ইতিমধ্যেই প্রশ্নবিদ্ধ শীটে থাকা আপনাকে অবশ্যই বিভাগটি সন্ধান করতে হবে «পর্যালোচনা করতে"।
- একবার এটিতে আপনাকে অবশ্যই বিকল্পটি নির্বাচন করতে হবে «ব্লেড রক্ষা করুন", যখন আপনি করবেন, একটি নতুন মেনু খোলে যেখানে আপনাকে একটি লিখতে বলা হবে "তালা চাবি" কিন্তু তারা আপনাকে ক্রিয়াকলাপের জন্য বিকল্পগুলির একটি বাক্সও দেয় যা আপনি অন্য ব্যবহারকারীকে শীটে সম্পাদন করার অনুমতি দিতে পারেন।
- মেনুতে আমরা আগে যে বিষয়ে কথা বলেছি তা আপনাকে অবশ্যই করতে হবে বেছে নেওয়া বিকল্পগুলি ছেড়ে দিন যেগুলি ইতিমধ্যে সক্রিয় এবং স্বীকার টিপুন।
- এটি করার সময়, আপনাকে আবার অনুরোধ করা হবে পাসওয়ার্ড লিখুন যে আপনি নির্বাচন করেছেন এবং স্বীকার টিপুন।
এই সমস্ত পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করে আপনি অর্জন করতে পারবেন যে এই শীটের সমস্ত ঘর লক করা হয়েছে এবং এটি অন্য ব্যবহারকারী দ্বারা সংশোধন করা যাবে না যদি না তারা আপনার দ্বারা নির্ধারিত লক কীটি না জানে৷
এক্সেলে সেল রেঞ্জ লক করতে সক্ষম হওয়ার পদক্ষেপ
আরেকটি বিকল্প যা আপনি Excel এ ব্যবহার করতে পারেন এক্সেলে সেলের একটি পরিসীমা লক করা এবং এইভাবে প্রশ্নযুক্ত পুরো শীটটিকে ব্লক করতে হবে না। এটি অত্যন্ত দরকারী যখন আপনি একটি ভাগ করা ফাইলের সাথে কাজ করছেন এবং অন্য ব্যক্তির কিছু ডেটা ইনপুট করতে হবে, কিন্তু আপনার পরিবর্তন করার প্রয়োজন নেই৷ শুধুমাত্র শীটের কিছু কক্ষকে ব্লক করার জন্য আপনাকে আমরা নিচে দেওয়া ধাপগুলি অনুসরণ করতে হবে:
- আপনার প্রথম কাজটি করা উচিত এক্সেল খুলুন এবং শীটে যান যেখানে আপনি শুধুমাত্র কিছু সেল ব্লক করতে চান অন্যদের নয়।
- এটা একবার, এটা প্রয়োজনীয় যে অবরুদ্ধ সম্পত্তি আনচেক করুন এক্সেল শীটের সব কক্ষে। এটি করতে, আপনি যেতে হবে সারি এবং কলামের বাধা ফাইল থেকে।
- এটি করার ফলে সমস্ত ঘর নির্বাচন হবে, তারপর আপনাকে অবশ্যই ডান বোতাম টিপুন এবং বিকল্পটি নির্বাচন করতে হবে “ঘর বিন্যাস".
- সেল ফরম্যাট বিভাগে একবার, আপনাকে বিভাগটি সন্ধান করতে হবে "রক্ষা করা".
- সুরক্ষায় প্রবেশ করার সময়, আপনি লক্ষ্য করবেন যে বিকল্প "লক” সক্রিয় করা হয়েছে এবং আপনাকে এটি নিষ্ক্রিয় করতে হবে।
- এখন এটা দরকার আপনি লক করতে চান এমন কক্ষগুলির সম্পূর্ণ পরিসর নির্বাচন করুন এবং ডান বোতাম টিপুন।
- এই নতুন মেনুতে আপনাকে « নির্বাচন করতে হবেঘর বিন্যাস» এবং তারপরে "সুরক্ষা" বিভাগটি।
- সুরক্ষা বিভাগে একবার, আপনাকে "" বিকল্পটি পরীক্ষা করতে হবেলক আউট» এবং তারপর গ্রহণ করুন।
- এখন আপনি ঠিক আছে সেল নির্বাচন রাখা যেটি আপনি ব্লক করতে চান এবং উপরের মেনুতে যান এবং বিকল্পটি নির্বাচন করুন «পর্যালোচনা করতে"।
- তারপর বিকল্পটি নির্বাচন করুন "চাদর রক্ষা«, লক কী লিখুন এবং টিপুন গ্রহণ করা.
- এখন আপনাকে অবশ্যই আপনার নির্বাচিত পাসওয়ার্ডটি পুনরায় প্রবেশ করতে হবে এবং স্বীকার টিপুন, একবার আপনি এটি করলে আপনার নির্বাচিত ঘরগুলি লক হয়ে যাবে।
এক্সেলে সেল লক করতে সক্ষম হওয়া একটি দুর্দান্ত বিকল্প, আপনি সেগুলিকে সম্পূর্ণরূপে লক করতে চান বা তাদের কিছু, আপনি যে তথ্য চান পাসওয়ার্ড সুরক্ষিত রাখা হয় যে আপনি বরাদ্দ করেছেন।
যাইহোক, এটি সুপারিশ করা হয় যে আপনি আপনার পাসওয়ার্ড একটি নিরাপদ জায়গায় রাখবেন যাতে আপনি এটি ভুলে না যান এবং তাই যখন অনুমোদিত পরিবর্তন করার প্রয়োজন হয় তখন আপনি কোনো সমস্যা ছাড়াই তা করতে পারেন।