কিভাবে একটি এক্সেল শীট অরক্ষিত

যে কেউ গুরুত্বপূর্ণ নথি অন্যদের সাথে শেয়ার করে তার এক নম্বর অগ্রাধিকার হল গোপনীয়তা এবং নিরাপত্তা। ভাগ্যক্রমে, অনেক উপায় আছে পাসওয়ার্ড দিয়ে আমাদের ফাইল সুরক্ষিত এবং অন্যান্য সিস্টেম, কিন্তু কখনও কখনও আমাদের জানতে হবে কীভাবে সেই সুরক্ষাটি সম্পূর্ণ বা আংশিকভাবে উঠানো যায়। এই পোস্টে আমরা দেখব কিভাবে একটি এক্সেল শীট অরক্ষিত করতে হয়, বা এর অন্তত কিছু অংশ, এবং কেন এটি নির্দিষ্ট অনুষ্ঠানে করা আকর্ষণীয়।

এই অপারেশন সঞ্চালনের জন্য লক পাসওয়ার্ড জানা সবসময় যথেষ্ট নয়। প্রক্রিয়াটি কী তাও জানা দরকার। আমরা নিম্নলিখিত অনুচ্ছেদে এটি মোকাবেলা করব।

এর পরে, আমরা দেখতে যাচ্ছি যে পূর্বে প্রয়োগ করা লক পাসওয়ার্ড জেনে একটি এক্সেল শীটকে অরক্ষিত করতে কী কী পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করতে হবে এবং সেই পাসওয়ার্ডটি কী তা আমরা না জানলে অনুসরণ করার পদ্ধতিও৷ যৌক্তিক হিসাবে, প্রথম ক্ষেত্রে সবকিছু দ্বিতীয়টির তুলনায় অনেক সহজ হবে।

একটি এক্সেল শীট অরক্ষিত করুন (পাসওয়ার্ড জেনে)

স্পষ্টতই, নথিটি এনক্রিপ্ট করতে ব্যবহৃত পাসওয়ার্ডটি আমাদের হাতে থাকা আমাদের জন্য জিনিসগুলিকে আরও সহজ করে তোলে। তারপরও পথ চলতে হবে আমরা আমাদের কম্পিউটারে এক্সেলের কোন সংস্করণ ইনস্টল করেছি তার উপর এটি নির্ভর করে।.

2010 এর পরে এক্সেল সংস্করণ

খুব সম্ভবত, আমরা নিয়মিত যে Microsoft Office প্যাকেজটি ব্যবহার করি তা অন্তত 2010 সালের পরের সংস্করণের সাথে আপডেট করা হয়। যদি তাই হয়, তাহলে পাসওয়ার্ড জেনে একটি এক্সেল শীটকে সুরক্ষিত করতে আমাদের এটিই করতে হবে:

1. আমরা এক্সেল শুরু করি এবং বোতামে ক্লিক করি "সংরক্ষণাগার", যা টুলবারে অবস্থিত।
2. তারপর আমরা লক করা ফাইলটি খুলি.
3. চলুন ট্যাবে যান "পুনঃমূল্যায়ন".
4. নীচে খোলা বিকল্পগুলির মধ্যে, আমরা একটি নির্বাচন করি "শীট অরক্ষিত করুন".
5. অবশেষে, আমরা শুধু আছে পাসওয়ার্ড লিখুন এবং আমাদের যে পরিবর্তনগুলি করতে হবে তা করতে শীটটি আনলক করা হবে।

এটি উল্লেখ করা উচিত যে Excel এর একটি শিশুকে লক বা রক্ষা করার বিভিন্ন উপায় রয়েছে। উদাহরণস্বরূপ, আপনি সুরক্ষা সেট করতে পারেন সম্পূর্ণ নথিতে বা শুধুমাত্র কক্ষের একটি সিরিজ বা নির্দিষ্ট পরিসরে। আমরা যদি আরও নির্দিষ্ট আনলক করতে চাই (যা শুধুমাত্র এক্সেলের নতুন সংস্করণে সম্ভব), তাহলে এখানে কী করতে হবে:

1. প্রথমে আমরা যে স্প্রেডশীটটি অরক্ষিত করতে চাই সেটি নির্বাচন করি।
2. চলুন ট্যাবে যান "চেক করুন"বিশেষ করে গ্রুপের জন্য "পরিবর্তন"।
3. সেখানে আমরা বিকল্পটি বেছে নিই "ব্যবহারকারীদের রেঞ্জ পরিবর্তন করার অনুমতি দিন".
4. পরবর্তী আমরা ছবিতে যান "শীট সুরক্ষিত থাকা অবস্থায় পাসওয়ার্ড দ্বারা রেঞ্জ আনলক করা হয়" এবং বোতামে ক্লিক করুন "পরিবর্তন করুন"।
5. ফ্রেমে উপাধি, আপনি যে পরিসরটি আনলক করতে চান আমরা সেই ব্যাপ্তির নাম লিখি, যখন বক্সের সাথে সম্পর্কিত কোষ আমরা সমান চিহ্ন (=) লিখি এবং তারপর আপনি যে পরিসরটি আনলক করতে চান তার রেফারেন্স লিখি।
6. পরিশেষে, আমরা পাসওয়ার্ড লিখি এবং ক্লিক করুন "গ্রহণ করতে".

এক্সেলের পুরানো সংস্করণ

যদি, যাই হোক না কেন, আপনার কম্পিউটার অতীতে আটকে আছে এবং আপনি এখনও এক্সেলের একটি পুরানো সংস্করণ ব্যবহার করছেন (উদাহরণস্বরূপ, 2003), অনুসরণ করার পদক্ষেপগুলি কিছুটা আলাদা:

1. 1. আমরা এক্সেল শুরু করি এবং বোতামে ক্লিক করি "সংরক্ষণাগার", যা টুলবারে অবস্থিত।
   2. তারপর আমরা লক করা ফাইলটি খুলি.
   3. তারপরে আমরা বিকল্পটি নির্বাচন করি "সরঞ্জাম" এবং প্রদর্শিত মেনুতে, আমরা ক্লিক করি "সুরক্ষা".
   4. আমরা বিকল্পটি বেছে নিলাম "ওয়ার্কশীট সুরক্ষিত করুন".
   5. অবশেষে, আমরা পাসওয়ার্ড লিখি ডকুমেন্ট আনলক করতে।

একটি এক্সেল শীট অরক্ষিত করুন (যদি আমরা পাসওয়ার্ডটি না জানি)

এসব ক্ষেত্রে সমাধানও আছে। আরও কী, এটি এত সহজ যে মাইক্রোসফ্টের সুরক্ষা এবং সুরক্ষা ব্যবস্থার কার্যকারিতা নিয়ে প্রশ্ন তোলা ছাড়া কোনও বিকল্প নেই। এখানে কিছু সহজ এবং সবচেয়ে কার্যকর পদ্ধতি রয়েছে:

গ্রুপডক্স

একটি এক্সেল শীট অরক্ষিত করার একটি সহজ অনলাইন সমাধান। আমাদের যা করতে হবে তা হল এর ওয়েবসাইটে প্রবেশ করা গ্রুপডক্স এবং এতে সুরক্ষিত নথি লোড করুন যার পাসওয়ার্ড আমরা জানি না। তারপর, "আনলক" বা "আনলক" বোতাম টিপুন এবং আমরা আনলক করা ফাইলটি পাব, আবার ডাউনলোড করার জন্য প্রস্তুত।

Groupdocs আশ্চর্যজনকভাবে কাজ করে, এবং এটি খুব দ্রুত, যদিও কিছু ব্যবহারকারী গুরুত্বপূর্ণ নথি বা সংবেদনশীল তথ্যের জন্য এটি ব্যবহার করার সুপারিশ করেন না, কারণ নিরাপত্তা ফাঁক থাকতে পারে।

Google পত্রকগুলি

যদি পূর্ববর্তী পদ্ধতিটি আপনার সন্দেহের কারণ হয় তবে এটি অনেক বেশি নিরাপদ। আমরা ব্রাউজারের উপরের ডানদিকের কোণায় থাকা টুলবক্স থেকে (যদি আমরা একটি Google অ্যাকাউন্টের সাথে সংযুক্ত থাকি) অথবা সরাসরি নিচের লিঙ্কের মাধ্যমে Google Sheets অ্যাক্সেস করতে পারি: Google পত্রকগুলি.

এটা কিভাবে সম্পন্ন করা হয়? এই পদক্ষেপগুলি হল:

1. প্রধান পর্দায়, আপনাকে করতে হবে প্লাস চিহ্নে ক্লিক করুন ("+"), যার পরে এক্সেলের অনুরূপ একটি ফাঁকা স্প্রেডশীট খোলে।
2. তারপর আমাদের মেনুতে যেতে হবে "সংরক্ষণাগার" এবং, এটিতে থাকা বিকল্পগুলির মধ্যে একটি নির্বাচন করুন "খোলা".
3. এরপরে আমরা ট্যাবে ক্লিক করি "বৃদ্ধি", যেটি ডানদিকে অবস্থিত, সেই শীটটি লোড করার জন্য যা আমরা অরক্ষিত করতে চাই।
4. অবশেষে, আমরা ফিরে "ফাইল" মেনু থেকে একই শীট ডাউনলোড করুন, পছন্দসই বিকল্প সহ। নতুন ডাউনলোড করা শীটটির আর কোনো সুরক্ষা থাকবে না।